Funkcja aktualizacji danych uczestników PPK i generowania plików z danymi o zakończeniu zatrudnienia lub zlecenia uczestnika w formacie XML jest dostępna z okna Zarządzanie PPK z menu Lokalne->Zakończenie zatrudnienia pracownika/zleceniobiorcy – uczestnika PPK oraz z ikony w górnym pasku narzędziowym 
Zakończenie zatrudnienia pracownika (zleceniobiorcy) – uczestnika PPK. Po wyborze polecenia wyświetli się okno definiowania parametrów generowania pliku.
Rysunek 1371. Okno generowania pliku zakończenia zatrudnienia lub zlecenia uczestnika PPK
W oknie należy określić parametry, tj.:
●W sekcji Zakończenie uczestnictwa w PPK w okresie wstawić zakres dat od do, z którego będą pobierane do pliku dane o zakończeniu uczestnictwa w PPK.
●Po zaznaczeniu pola Aktualizacja danych wstawione daty w sekcji Zakończenie uczestnictwa w PPK dotyczą danych: Rodzaj umowy o pracę w przypadku zakończenia zatrudnienia, Kod tytułu ubezpieczenia i Obowiązkowe ubezpieczenie społeczne w przypadku zakończenia ubezpieczenia z tytułu umowy zlecenia. Do pliku zostaną zebrane dane uczestników, którzy w wybranym zakresie dat mają wypełnione daty Do w danych Rodzaj umowy o pracę lub Kod tytułu ubezpieczenia i Obowiązkowe ubezpieczenie społeczne. Daty te zostaną przeniesione do pola Data zakończenia zatrudnienia w zakładce Dane uczestnika PPK.
●Zaznaczyć pole Zapis do pliku, w polu Nazwa pliku określić nazwę i miejsce zapisu pliku XML na dysku użytkownika oraz w polu Data utworzenia pliku – wstawić odpowiednią datę. Zostanie utworzony i zapisany plik z uczestnikami PPK i z datami zakończenia zatrudnienia (zlecenia) które są na liście osób wybranych, i u których daty te są w zakresie dat Od Do wpisanych w oknie.
●Wybrać listę osób, których będzie dotyczyła operacja zaznaczając odpowiednie pole w sekcji Lista osób do obliczeń:
oOsoby wybrane – wybór dotyczy osób zaznaczonych w oknie Zarządzanie PPK.
oWszyscy – wszystkie osoby zarejestrowane w bazie.
oOsoby z listy – osoby z listy osób wybranych z możliwością modyfikacji po wciśnięciu przycisku Modyfikuj listę osób.
oOsoby z wzorca – zaznaczenie pola uaktywni sekcję Wyszukiwanie wg zestawu kryteriów, w której użytkownik może wybrać odpowiedni zestaw kryteriów wyszukiwania osób do inicjowania danych do PPK.
Po określeniu parametrów w oknie i wciśnięciu przycisku OK zostaną wykonane operacje określone w oknie. Po czym wyświetli się informacja o parametrach generowania pliku oraz o osobach, których dane zostały zebrane.
Uwaga
Zebranie danych do pliku zakończenie zatrudnienia lub zlecenia spowoduje dodanie daty Zakończenia zatrudnienia w danych PPK; nie powoduje to zamknięcia okresu uczestnictwa w PPK. Zakończenie uczestnictwa w PPK następuje po złożeniu przez uczestnika deklaracji rezygnacji z PPK lub po rozwiązaniu przez pracodawcę umowy z instytucją finansową o zarządzanie PPK.
Utworzony plik będzie zawierał dane pracodawcy, dane identyfikacyjne uczestnika oraz informację o dacie zwolnienia.
Uwaga
Do pliku z danymi o zakończeniu zatrudnienia lub zlecenia nie są pobierane dane osób, które w dacie zakończenia zatrudnienia lub zlecenia miały aktywny kod rezygnacji uczestnika PPK.
Pliki z danymi o zakończeniu zatrudnienia/zlecenia uczestników PPK użytkownik może przechowywać, modyfikować, przekazać do Instytucji finansowej albo usunąć.