Okno z listą osób do kasowania danych PPK zawiera dane osób spełniających kryteria określone w parametrach kasowania, przy czym przy osobach, których dane nie mogą być skasowane w kolumnie Status wykonania kasowania znajduje się informacja o przyczynie uniemożliwiającej skasowanie danych osoby. Przy osobach, których dane mogą być skasowane jest zaznaczenie w kolumnie W (pierwsza kolumna od lewej).
Rysunek 1381. Okno z informacją o kasowaniu danych
Po zapoznaniu się z informacjami w oknie użytkownik może jeszcze wycofać się z decyzji kasowania odznaczając przy nazwiskach pola w kolumnie W i zaakceptować wybór osób do kasowania danych wciskając przycisk Kasuj wybrane dane.
Aby uniknąć przypadkowego skasowania danych wyświetli się jeszcze informacja o typie i liczbie danych wybranych do kasowania wraz z ostrzeżeniem, że operacja jest nieodwracalna.
27 Okno z ostrzeżeniem przy kasowaniu danych PPK
Na tym etapie kasowania można się jeszcze wycofać wybierając przycisk Nie, albo skasować wybrane dane – przycisk Tak.
Po wyborze Tak w oknie kasowania wyświetli się pasek postępu, a na koniec informacja o zakończeniu kasowania i statusie wykonania kasowania w kolumnie Status wykonania kasowania.