Okno Dane o uczestnictwie w PPK - sprawdzenie danych wywołuje się w trakcie uruchamiania opcji Zarządzanie PPK po raz pierwszy w danym dniu oraz z menu Zarządzanie PPK->Lokalne-> Sprawdzanie danych o uczestnictwie w PPK. Uruchomienie funkcji powoduje sprawdzenie, czy w dacie bieżącej i domyślnie w dniach +/- 14 dni od tej daty są w bazie osoby z umową o pracę lub ubezpieczeniem społecznym, które nie posiadają danych o uczestnictwie w PPK oraz osoby, które posiadają dane o uczestnictwie w PPK i nie mają aktywnej umowy o pracę lub ubezpieczenia społecznego. W wyniku sprawdzenia wyświetli się okno z listą osób spełniających kryteria sprawdzania z możliwością ich wydruku i zapisu.
Rysunek 1375. Okno Dane o uczestnictwie w PPK – sprawdzenie danych->Brak danych o PPK
Zasady sprawdzania są takie same jak w opcji Inicjowanie danych uczestnika PPK. Parametry wyświetlania danych w oknie można zmodyfikować, tj. zmienić datę sprawdzenia danych i liczbę dni +/-. Po zmianie parametrów i odświeżeniu okna, nastąpi ponowne sprawdzenie i wyświetlenie listy osób spełniających nowe warunki sprawdzenia.
Okno zawiera dwie zakładki:
●Brak danych o PPK – zakładka z listą osób, które w dacie bieżącej i w okresie +/- 14 dni od tej daty posiadają aktywne dane o umowie o pracę lub ubezpieczeniach społecznych i nie posiadają danych o uczestnictwie w PPK.
●Dane o uczestnictwie w PPK – brak umowy lub ubezpieczenia – zakładka z listą osób, które posiadają dane o uczestnictwie w PPK z datą od w zakresie dat +/- 14 dni od daty bieżącej i w tym okresie nie mają aktywnej umowy o pracę lub ubezpieczenia społecznego albo umowa lub ubezpieczenia kończą się przed datą od w danych o uczestnictwie w PPK.
Dane w oknie można modyfikować widok poprzez:
●Zmianę parametrów dat sprawdzenia w polu Sprawdzenie danych na dzień: i wstawienie daty oraz liczby dni w polu +/-dni: na inne niż domyślne oraz ponowne uruchomienie sprawdzenia.
●Zmianę sprawdzania danych poszczególnych osób na liście poprzez edycję:
oTypu deklaracji w kolumnie Typ deklaracji.
oDat o okresie uczestnictwa w kolumnach Okr.uczest.od, Okr.uczest.do.
oDaty złożenia deklaracji w kolumnie Data złożenia dekl.
●Zapisać dane dla wybranych osób przy pomocy przycisku Zapisz wybrane.
●Przejść do edycji danych w teczce osoby przy pomocy polecenia pod prawym przyciskiem myszy Pokaż dane osobowe pracownika.
●Wydrukować zawartość zakładki uruchamiając jeden z dostępnych raportów: Brak danych o PPK lub Dane o uczestnictwie w PPK – brak umowy lub ubezp. Układ i zestaw danych w raporcie jest identyczny jak w zakładce w momencie uruchamiania raportu.