Wniosek o zasiłek opiekuńczy Z-15A/Z-15B. Raport dostępny tylko w wersji nadzorowanej z okien: Dane osobowe oraz Nieobecności – lista. Jest to dokument wymagany do określenia uprawnień do wypłaty zasiłków opiekuńczych.
Raport jest wykonywany na formularzu zgodnym z formularzem ZUS dla osoby zaznaczonej w oknie jego uruchomienia.
Do raportu są pobierane informacje zawarte:
●W danych nadzorowanych:
oIdentyfikacyjnych i adresowych ubezpieczonego.
oDanych nadzorowanych, w tym z danych w drzewku nr 000390, których wypełnienie i pobranie w oknie uruchomienia raportu zakładka Parametry jest warunkiem jego wykonania, a wartość danej nr 000415 Stopień pokrewieństwa w drzewku decyduje o rodzaju wygenerowanego wniosku:
▪Z-15A – Wniosek o zasiłek opiekuńczy z powodu sprawowania opieki nad dzieckiem gdy Stopień pokrewieństwa będzie równy 1 – dziecko.
▪Z-15B – Wniosek o zasiłek opiekuńczy z powodu sprawowania opieki nad chorym członkiem rodziny gdy Stopień pokrewieństwa będzie inny niż 1 – dziecko.
●W danej skojarzonej w zakładce Kojarzenie danych kadrowych w polu Numer rachunku bankowego.
●Informacje wpisane na filtrze uruchomienia raportu. Przy czym opisy i rozmieszczenie pól na filtrze raportu odpowiadają treści formularza Z-15. W celu edycji wartości w polach należy zaznaczyć pole przy opisie sekcji. W aktywnych okienkach wyświetlą się wartości danych nadzorowanych lub skojarzonych na filtrze raportu, które można pozostawić lub wpisać właściwe. Wpisane wartości nie nadpisują wartości danych kadrowych ubezpieczonego, służą tylko do wypełnienia oświadczenia.
Okno uruchomienia raportu zawiera dwie zakładki:
●Parametry, w której należy określić szczegóły wykonania raportu.
●Kojarzenie danych kadrowych zawierające informacje o skojarzonej danej Nr rachunku bankowego.
Rysunek 783. Zakładka Parametry uruchomienia raportu Wniosek o zasiłek opiekuńczy Z-15A/Z-15B
Wykonanie raportu.
W celu wygenerowania Wniosku o zasiłek opiekuńczy należy:
●Na górze okna w polu Data wstawić datę wypełnienia wniosku. Data zostanie wstawiona na końcu dokumentu w polu Data.
●W sekcji Dane o dziecku lub członku rodziny:
oWypełnić aktywne pole Imię poprzez wybór odpowiedniego imienia z listy podpowiedzi, na której są wyświetlone wszystkie wartości danej nadrzędnej nr 000390 znajdujące się w danych ubezpieczonego wraz z datą urodzenia i stopniem pokrewieństwa wpisanym w drzewku w danej nr 000415. Po wyborze danej Imię, danymi z drzewka nr 000390 zostaną wypełnione pola: Nazwisko, PESEL lub Rodzaj dokumentu oraz Seria i nr dokumentu, Data urodzenia. Jeżeli na liście podpowiedzi w polu Imię brak danych albo po wstawieniu danej nie są wypełnione w sekcji wszystkie niezbędne pola, to należy przejść do edycji danych w drzewku i je uzupełnić. Dane członka rodziny, nad którym ubezpieczony sprawuje opiekę nie podlegają edycji w oknie uruchomienia raportu i uzupełnienie tych danych jest to niezbędne ponieważ:
▪Dana w drzewku Stopień pokrewieństwa decyduje o rodzaju wygenerowanego wniosku w taki sposób, że jeżeli wartość danej nr 000415 Kod pokrewieństwa korzystającej ze słownika KCR Kody członków rodziny będzie równa 1 (dziecko) – zostanie wygenerowany Wniosek o zasiłek opiekuńczy z powodu sprawowania opieki nad dzieckiem Z-15A, jeżeli wartość danej nr 000415 będzie inna niż 1 (dziecko) – Wniosek o zasiłek opiekuńczy z powodu sprawowania opieki nad chorym członkiem rodziny Z-15B.
▪Pozostałe dane z drzewka są pobierane w Z-15A – do punktu Dane dziecka, nad którym sprawujesz opiekę, w Z-15B - do punktu Dane osoby, nad którą sprawujesz opiekę.
oPo wypełnieniu danych o dziecku lub innym członku rodziny, nad którym będzie sprawowana opieka należy wypełnić pola Zasiłek za okres od do:, Zwolnienie lekarskie za okres od do:, Seria i nr e-ZLA danymi z dokumentu o nieobecności z powodu sprawowania opieki nad dzieckiem lub chorym członkiem rodziny. W przypadku gdy dokument nieobecności został wprowadzony w opcji Nieobecność rozliczana w ZUS, dane z tego dokumentu zostaną wyświetlone w polach z możliwością ich edycji w oknie.
●Pozostałe informacje są pobierane do formularza z odpowiednich pól na filtrze raportu w zakładce Parametry. Nazwy sekcji na filtrze raportu odpowiadają tytułom poszczególnych punktów w Z-15.
●Dane dotyczące drugiego rodzica, małżonka i innych członków rodziny, którzy sprawowali opiekę nad dzieckiem lub innym chorym członkiem rodziny są pogrupowane w sekcjach. Edycja pól w sekcji jest dostępna po zaznaczeniu pola przy opisie sekcji, w tym:
oDane identyfikacyjne członków rodziny mogą być pobierane z drzewka danych nr 000390 jeżeli zostały do niego wpisane. Po wciśnięciu przycisku rozwijającego listę podpowiedzi wyświetli się lista wartości danej nadrzędnej nr 000390 znajdujących się w danych ubezpieczonego wraz z datą urodzenia i stopniem pokrewieństwa. Lista jest ograniczona do stopni pokrewieństwa odpowiadających danej sekcji. Wybór pozycji z listy spowoduje wypełnienie pól w sekcji danymi osoby wybranej z drzewka danych. Jeżeli na liście nie ma odpowiedniej lub dane nie są kompletne, należy uzupełnić je w drzewku lub wpisać właściwe dane na filtrze raportu. Wpisane wartości służą tylko do wypełnienia oświadczenia i nie nadpiszą ani nie uzupełnią wartości danych w drzewku.
oInformacje o wykorzystaniu dni opieki przez drugiego rodzica, małżonka i innych członków rodziny należy wpisać w odpowiednich polach na filtrze raportu.
●Dane o numerze rachunku bankowego pochodzą z danej skojarzonej w opcji Kojarzenie danych kadrowych i są wyświetlane w zakładce filtru raportu Kojarzenie danych kadrowych. Dla potrzeb raportu można na filtrze w zakładce Parametry wpisać inny numer rachunku niż w danej skojarzonej.
Wciśnięcie przycisku 
uruchomi wykonanie raportu. Po wykonaniu raportu są zapisywane parametry wpisane w oknie przed uruchomieniem jego wykonania.
Rysunek 784. Fragment raportu Wniosek o zasiłek opiekuńczy Z-15A