Nieobecności pracowników wg rodzaju lub kodu RSA – raport z grupy Czas pracy, dostępny tylko w wersji nadzorowanej; zawiera informacje o nieobecnościach w wybranym okresie według kodów ZUS RSA lub według dwucyfrowych kodów nieobecności ze słownika SIMPLE. Do określenia szczegółowych parametrów wykonania raportu służy okno jego uruchomienia wyposażone w zakładki: Parametry i Wybór rodzaju nieobecności, w których określa się:
W zakładce Parametry:
●W sekcji Rodzaj raportu:
oRodzaj nieobecności do grupowania informacji w raporcie poprzez zaznaczenie jednego z pól:
▪wg kodów nieobecności RSA – wybrane nieobecności będą w raporcie pogrupowane według kodów ZUS RSA,
▪wg rodzajów nieobecności – wybrane nieobecności będą w raporcie pogrupowane według dwucyfrowych kodów nieobecności ze słownika SIMPLE.
oRaport z wykazem osób – zaznaczenie pola oznacza, że w raporcie będą wymienione nazwiska i imiona osób w kolejności alfabetycznej, których nieobecności zostały wykazane w raporcie. Jeżeli zostanie zaznaczone również pole Nr ewidencyjny pracownika na wydruku – obok nazwiska i imienia osoby pojawi się nr teczki pracownika. Pola niezaznaczone – nieobecności na wydruku będą wykazane sumarycznie w podziale na wybrane kody nieobecności.
oOkres, z którego mają być pobierane nieobecności:
▪Z wybranego miesiąca – zaznaczenie pola dla miesiąca i wybór z listy miesiąca oraz roku, którego dotyczy raport,
▪Z wybranego okresu – zaznaczenie pola dla okresu i wybór odpowiednich dat w polach od do.
●Podtytuł raportu – pole do wpisywania rozszerzenia tytułu (nazwy) raportu. Tekst wpisany w polu zostanie zamieszczony jako kolejny wiersz tytułu raportu. Brak tekstu w polu edycji – w raporcie będzie tytuł systemowy.
●Dana do podziału – po zaznaczeniu pola, w aktywnym oknie można wybrać daną typu K lub S z dostępnej listy danych. Dane osób zebranych do raportu zostaną pogrupowane według wartości tej danej.
●Lista osób do raportu – sekcja wyboru osób, które będą uwzględnione w raporcie. Zaznaczając odpowiednie pole do raportu można wybrać:
oPracownika – pole Wydruk dla wybranego pracownika,
oWszystkie osoby zarejestrowane w bazie – pole Wszyscy,
oListę osób wybranych z możliwością jej zmiany po wciśnięciu przycisku Modyfikuj listę osób – pole Osoby z listy,
oOsoby wyszukane według wzorca – pole Osoby z wzorca. Po zaznaczeniu pola będzie aktywna sekcja Wyszukiwanie według zestawu kryteriów, w której należy wybrać odpowiedni zestaw kryteriów wyszukania osób do raportu.
Rysunek 694. Okno uruchomienia raportu Nieobecności pracowników wg rodzaju lub kodu RSA – zakładka Parametry
Wybór kodów nieobecności – zakładka zawiera listę kodów nieobecności z aktywnymi polami zaznaczania poszczególnych pozycji. Tytuł zakładki i lista kodów zależy od wyboru rodzajów kodów nieobecności w zakładce Parametry.
●Po zaznaczeniu pola wg kodów nieobecności RSA – tytuł zakładki będzie brzmiał Wybór kodów nieobecności RSA; na liście wyboru będą pozycje ze słownika LSP – Kody RSA ZUS.
●Po zaznaczeniu pola wg rodzajów nieobecności – tytuł zakładki będzie brzmiał Wybór rodzaju nieobecności; na liście wyboru będą pozycje ze słownika SIMPLE zawierającego dwucyfrowe kody nieobecności: płatnych, niepłatnych i rozliczanych w ZUS.
Kody nieobecności, które zostaną zaznaczone w zakładce będą w wykazie nieobecności pracownika w raporcie.
Rysunek 695. Zakładka Wybór rodzaju nieobecności do raportu Nieobecności pracowników wg rodzaju
W celu wykonania raportu należy wcisnąć przycisk Ok. Po wykonaniu raportu są zapisywane parametry wpisane w oknie przed jego uruchomieniem.
Rysunek 696. Przykładowy raport Nieobecności pracowników wg rodzaju