Raport Informacje kadrowe wg komórek organizacyjnych jest dostępny w grupie raportów Zatrudnienie. Raport zawiera informacje o stanach zatrudnienia w określonym dniu w podziale na komórki organizacyjne. W raporcie są wykazywane dane kadrowe skojarzone w zakładce Kojarzenie danych kadrowych.
W stanie zatrudnienia w danym dniu są wykazywane osoby, które mają aktywną daną Rodzaj umowy o pracę z kodem słownika bazowego, który został skojarzony z pozycją słownika rozszerzonego rodzajów umów o pracę w opcji Personel->Obiekty uzupełniające wspólne->Słowniki rodzajów umów o pracę.
Szczegóły wykonania raportu określa się w zakładkach Parametry i Kojarzenie danych kadrowych w oknie jego uruchomienia.
W zakładce Parametry określa się:
●Raport na dzień – pole edycji daty (dnia) na który będą pobierane dane do raportu.
●Rozmieść komórki organizacyjne umieszczając każdą od nowej strony w raporcie – po zaznaczeniu pola, dane dotyczące nowej komórki organizacyjnej będą zamieszczone od nowej strony; pole odznaczone – w raporcie dane dla nowych komórek nie będą zamieszczane od nowej strony.
●Opis komórki organizacyjnej - pole wyboru rodzaju i długości opisu komórki organizacyjnej: Kod/Opis/Opis rozszerzony/Kod + Opis/Kod + Opis rozszerzony.
●Lista osób do raportu – sekcja wyboru osób, które będą uwzględnione w raporcie. Zaznaczając odpowiednie pole do raportu można wybrać:
oWszystkie osoby zarejestrowane w bazie – pole Wszyscy,
oListę osób wybranych z możliwością jej zmiany po wciśnięciu przycisku Modyfikuj listę osób – pole Osoby z listy,
oOsoby wyszukane według wzorca – pole Osoby z wzorca. Po zaznaczeniu pola będzie aktywna sekcja Wyszukiwanie według zestawu kryteriów, w której należy wybrać odpowiedni zestaw kryteriów wyszukania osób do raportu.
Rysunek 862. Zakładka Parametry raportu Informacje kadrowe wg komórek organizacyjnych
Zakładka Kojarzenie danych kadrowych zawiera pola do kojarzenia danych, z których korzysta raport. Pola do kojarzenia odpowiadające danym nadzorowanym są wyszarzone. W polach tych są wyświetlone dane skojarzone w bazie z daną nadzorowaną. W pozostałych polach wyświetlają się dane skojarzone w opcji Kojarzenie danych kadrowych z możliwością zmiany kojarzenia, w tym:
●Płaca z angażu – pole do kojarzenia danej zawierającej informację o wysokości wynagrodzenia określonego stawką miesięczną.
●Stawka godzinowa – pole do kojarzenia danej zawierającej informację o wysokości wynagrodzenia określonego stawką godzinową.
●Grupa zaszeregowania. – pole do kojarzenia danej typu K zawierającej informację o grupie zaszeregowania pracownika według taryfikatora obowiązującego w danej firmie.
●Norma urlopu wypoczynkowego - w polu powinna być skojarzona dana zawierająca informację o przysługującym pracownikowi w danym roku wymiarze urlopu wypoczynkowego.
●Wymiar etatu – pole do kojarzenia danej przechowującej informację o wymiarze czasu pracy.
●Stanowisko – pole do kojarzenia danej przechowującej informację o stanowisku pracy.
●Rodzaj umowy o pracę – dana zawierająca informację o rodzaju zawartej umowy o pracę.
Rysunek 863. Zakładka Kojarzenie danych kadrowych do raportu Informacje kadrowe wg komórek organizacyjnych
W celu wykonania raportu należy wcisnąć przycisk Ok. Po wykonaniu raportu są zapisywane parametry wpisane w oknie przed jego uruchomieniem.
Rysunek 864. Raport Informacje kadrowe wg komórek organizacyjnych