Raport Stany zatrudn., w tym grupy niepełnospr. (art.21,ust.5.Ustawy) jest dostępny w grupie raportów Zatrudnienie. Raport zawiera informacje o stanach zatrudnienia w określonym dniu z wyodrębnieniem grup niepełnosprawności zgodne z art.21, ust.5 Ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
W stanie zatrudnienia w danym dniu są wykazywane osoby, które mają aktywną daną Rodzaj umowy o pracę z kodem słownika bazowego, który został skojarzony z pozycją słownika rozszerzonego rodzajów umów o pracę w opcji Personel->Obiekty uzupełniające wspólne->Słowniki rodzajów umów o pracę.
Szczegóły wykonania raportu określa się w zakładkach Parametry i Kojarzenie danych kadrowych w oknie jego uruchomienia.
W zakładce Parametry określa się:
●Okres, którego dotyczy raport poprzez wstawienie dat w polach: Data początkowa i Data końcowa.
●Dokładność wykazywania wartości zatrudnienia w sekcji Zatr. w etatach i wsk. poprzez zaznaczenie jednego z pól:
oDwa miejsca po przecinku – stany zatrudnienia w etatach i wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych będą wykazane z dwoma miejscami po przecinku.
oTrzy miejsca po przecinku – - stany zatrudnienia w etatach i wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych będą wykazane z trzema miejscami po przecinku.
●Lista osób do raportu – sekcja wyboru osób, które będą uwzględnione w raporcie. Zaznaczając odpowiednie pole do raportu można wybrać:
oWszystkie osoby zarejestrowane w bazie – pole Wszyscy,
oListę osób wybranych z możliwością jej zmiany po wciśnięciu przycisku Modyfikuj listę osób – pole Osoby z listy,
oOsoby wyszukane według wzorca – pole Osoby z wzorca. Po zaznaczeniu pola będzie aktywna sekcja Wyszukiwanie według zestawu kryteriów, w której należy wybrać odpowiedni zestaw kryteriów wyszukania osób do raportu.
Rysunek 865. Zakładka Parametry raportu Stany zatrudnienia, w tym grupy niepełnosprawności (Art. 21 ust. 5 Ustawy)
Zakładka Kojarzenie danych kadrowych zawiera pola do kojarzenia danych, z których korzysta raport.
Pola do kojarzenia odpowiadające danym nadzorowanym są wyszarzone. W polach tych są wyświetlone dane skojarzone w bazie z daną nadzorowaną (również w bazach nienadzorowanych jeżeli zostały skojarzone):
●Stopień niepełnosprawności – dana skojarzona z daną nadzorowaną nr 007030 zawierająca informacje o orzeczonych stopniach niepełnosprawności.
●Wymiar etatu – dana skojarzona z daną nadzorowaną nr 001000 przechowująca informację o wymiarze czasu pracy.
●Wymiar etatu w okresie urlopu rodzicielskiego – dana typu W skojarzona z daną nadzorowaną nr 016655 przechowująca informację o wymiarze etatu pracownika dotyczącego świadczenia pracy w okresie urlopu rodzicielskiego.
●Grafik absencji – dana skojarzona z daną nadzorowaną nr 000600 zawierająca informacje o nieobecnościach.
●Grafik dla etatu w okresie urlopu rodzicielskiego - dana typu G skojarzona z daną nadzorowaną nr 016665, do której są wpisywane kody nieobecności pracownika świadczącego pracę w okresie urlopu rodzicielskiego.
●Kod RSA – dana skojarzona z daną nadzorowaną nr 0116100.
●Rodzaj umowy o pracę – dana skojarzona z daną nadzorowaną nr 000468 zawierająca informację o rodzaju zawartej umowy o pracę.
W pozostałych aktywnych polach do kojarzenia należy skojarzyć dane logiczne jeżeli występują w bazie. Jeżeli dane zostały skojarzone w opcji Kojarzenie danych kadrowych to wyświetlają się w polach z możliwością zmiany kojarzenia:
●Czy schorzenie szczególnie utrudniające pracę? – dana informująca o tym, czy pracownik ma schorzenia szczególne.
●Bez ustalonego stopnia niepełnosprawności – informacja o tym, że osoba jest osobą niepełnosprawną bez ustalonego stopnia niepełnosprawności.
●Umowa w celu przygotowania zawodowego – informacja o tym, że z osobą zawarto umowę w celu przygotowania zawodowego. Osoby zatrudnione w celu przygotowania zawodowego nie będące osobami niepełnosprawnymi są wyłączane ze stanu zatrudnienia.
Uwaga
W bazach, w których skojarzono dane o niepełnosprawności z danymi w drzewku nr 007150, dane do raportu o osobach z niepełnosprawnością mogą być pobierane z danych skojarzonych z tym drzewkiem lub z danej skojarzonej z daną nr 007030 w drzewku danych Kod tytułu ubezpieczenia. Użytkownik ma możliwość wyboru danej na filtrze raportu w zakładce Kojarzenie danych kadrowych->pole Stopień niepełnosprawności. W przypadku wyboru danej skojarzonej z daną nadzorowaną nr 007150:
- kod stopnia niepełnosprawności jest pobierany z tej danej,
- data Od obowiązywania kodu stopnia niepełnosprawności jest pobierana z danej skojarzonej z daną nr 007170 Data doręcz. orzecz.; gdy brak danej lub brak wartości danej – z daty Od w danej nr 007150,
- data Do obowiązywania kodu stopnia niepełnosprawności - z danej skojarzonej z daną nr 007150,
- w polu Bez ustalonego stopnia niepełnosprawności jest wyświetlana dana skojarzona z daną nr 007180 Os.niep. bez ust.st. i z tej danej jest pobierana informacja o osobie niepełnosprawnej bez ustalonego stopnia niepełnosprawności oraz okres obowiązywania.
Jeżeli w bazie nie skojarzono danych z drzewkiem nadzorowanym nr 007150, informacje o stopniu niepełnosprawności i okresie jego obowiązywania są pobierane z danej skojarzonej z daną nr 007030 w drzewku nr 007000 Kod tytułu ubezp., o niepełnosprawności bez ustalonego stopnia - z danej skojarzonej w polu bez ustalonego stopnia niepełnosprawności; domyślnie jest wyświetlana dana skojarzona z daną Bez ustalonego stopnia niepełnosprawności w opcji Kojarzenie danych kadrowych z możliwością edycji.
Wybór danej na filtrze raportu nie zmienia kojarzenia danych w oknie Kojarzenie danych kadrowych.
Poniżej pól do kojarzenia danych zostały zamieszczone dwa obszary z wykazami kodów nieobecności w grafiku do wskazania kodów nieobecności nie wliczanych do stanu zatrudnienia, odrębnie dla osób niepełnosprawnych i dla osób bez orzeczonego stopnia niepełnosprawności.
Kody, które powinny być wyłączone ze stanów dziennych należy zaznaczyć odrębnie dla osób niepełnosprawnych i bez orzeczonej niepełnosprawności oraz na samym dole okna zaznaczyć pole przy kodzie RSA 331, jeżeli ten rodzaj niezdolności ma nie być zdejmowany ze stanu zatrudnienia.
Po zaznaczeniu kodu RSA 331, osoba której nieobecność rozliczono z tym kodem będzie uwzględniona w stanie zatrudnienia.
Rysunek 866. Zakładka Kojarzenie danych do raportu Stany zatrudnienia, w tym grupy niepełnosprawności (Art. 21 ust. 5 Ustawy)
W celu wykonania raportu należy wcisnąć przycisk Ok. Po wykonaniu raportu są zapisywane parametry wpisane w oknie przed jego uruchomieniem.
Rysunek 867. Fragment raportu Stany zatrudnienia, w tym grupy niepełnosprawności (Art. 21. ust. 5 Ustawy)