Raport Stany zatrudnienia, w tym grupy niepełnosprawności jest dostępny w grupie raportów Zatrudnienie. Raport zawiera informacje o stanach zatrudnienia w zakresie dat określonym na filtrze raportu z możliwością wyłączenia ze stanu zatrudnienia osób przebywających na nieobecnościach, których kody zostały wskazane w zakładce Kojarzenie danych kadrowych.
W stanie zatrudnienia w danym dniu są wykazywane osoby, które mają aktywną daną Rodzaj umowy o pracę z kodem słownika bazowego, który został skojarzony z pozycją słownika rozszerzonego rodzajów umów o pracę w opcji Personel->Obiekty uzupełniające wspólne->Słowniki rodzajów umów o pracę.
Szczegóły wykonania raportu określa się w zakładkach Parametry i Kojarzenie danych kadrowych w oknie jego uruchomienia.
W zakładce Parametry określa się:
●Okres, którego dotyczy raport poprzez wstawienie dat w polach: Data początkowa i Data końcowa.
●Lista osób do raportu – sekcja wyboru osób, które będą uwzględnione w raporcie. Zaznaczając odpowiednie pole do raportu można wybrać:
oWszystkie osoby zarejestrowane w bazie – pole Wszyscy,
oListę osób wybranych z możliwością jej zmiany po wciśnięciu przycisku Modyfikuj listę osób – pole Osoby z listy,
oOsoby wyszukane według wzorca – pole Osoby z wzorca. Po zaznaczeniu pola będzie aktywna sekcja Wyszukiwanie według zestawu kryteriów, w której należy wybrać odpowiedni zestaw kryteriów wyszukania osób do raportu.
●Sortowanie – przycisk wywołania okna ustawienia sortowania pozycji raportu według wybranych kolumn. Po lewej stronie okna znajdują się etykiety kolumn w raporcie, według których dane mogą być posortowane. W celu wyboru etykiety do sortowania należy kliknąć w pozycję, przytrzymać i przenieść na prawą stronę okna. Kolejność pozycji określa kolejność sortowania. Sortowanie rosnąco lub malejąco ustala się poprzez zaznaczenie pola w kolumnie R – Rosnąco, M – malejąco.
Rysunek 868. Zakładka Parametry raportu Stany zatrudnienia, w tym grupy niepełnosprawności
Zakładka Kojarzenie danych kadrowych zawiera wyszarzone pola do kojarzenia danych, z których korzysta raport. W polach tych są wyświetlone dane skojarzone w bazie z daną nadzorowaną (również w bazach nienadzorowanych jeżeli zostały skojarzone):
●Stopień niepełnosprawności – dana skojarzona z daną nadzorowaną nr 007030 zawierająca informacje o orzeczonych stopniach niepełnosprawności.
Uwaga
W bazach, w których skojarzono dane o niepełnosprawności z danymi w drzewku nr 007150, dane do raportu o osobach z niepełnosprawnością są pobierane z danych skojarzonych w tym drzewku:
- kod stopnia niepełnosprawności - z danej skojarzonej z daną nr 007150,
- data Od obowiązywania kodu stopnia niepełnosprawności - z danej skojarzonej z daną nr 007170 Data doręcz. orzecz.; gdy brak danej lub brak wartości danej – z daty Od w danej nr 007150,
- data Do obowiązywania kodu stopnia niepełnosprawności - z danej skojarzonej z daną nr 007150.
●Wymiar etatu – dana skojarzona z daną nadzorowaną nr 001000 przechowująca informację o wymiarze czasu pracy.
●Rodzaj umowy o pracę – dana skojarzona z daną nadzorowaną nr 000468 zawierająca informację o rodzaju zawartej umowy o pracę.
●Grafik absencji – dana skojarzona z daną nadzorowaną nr 000600 zawierająca informacje o nieobecnościach.
●Wymiar etatuw okresie urlopu rodzicielskiego – dana typu W skojarzona z daną nadzorowaną nr 016655 przechowująca informację o wymiarze etatu pracownika dotyczącego świadczenia pracy w okresie urlopu rodzicielskiego.
●Grafik dla etatu w okresie urlopu rodzicielskiego - dana typu G skojarzona z daną nadzorowaną nr 016665, do której są wpisywane kody nieobecności pracownika świadczącego pracę w okresie urlopu rodzicielskiego.
Poniżej pól do kojarzenia danych jest zamieszczony obszar z listą kodów nieobecności w grafiku do wskazania (zaznaczenia) tych kodów nieobecności, które powinny być wyłączone ze stanów dziennych zatrudnienia.
Rysunek 869. Zakładka Kojarzenie danych kadrowych raportu Stany zatrudnienia, w tym grupy niepełnosprawności
W celu wykonania raportu należy wcisnąć przycisk Ok. Po wykonaniu raportu są zapisywane parametry wpisane w oknie przed jego uruchomieniem.
Rysunek 870. Fragment raportu Stany zatrudnienia, w tym grupy niepełnosprawności