Raport Średnie zatrudnienie zawiera informacje o średnim zatrudnieniu w przedziałach czasowych wybranych na filtrze jego uruchomienia. Filtr raportu zawiera dwie zakładki: Parametry i Kojarzenie danych kadrowych.
W stanie zatrudnienia w danym dniu są wykazywane osoby, które mają aktywną daną Rodzaj umowy o pracę z kodem słownika bazowego, który został skojarzony z pozycją słownika rozszerzonego rodzajów umów o pracę w opcji Personel->Obiekty uzupełniające wspólne->Słowniki rodzajów umów o pracę.
Rysunek 871. Zakładka Parametry raportu Średnie zatrudnienie
Parametry – zakładka zawiera pola:
●Tytuł raportu/Tytuł dodatkowy – pole do wpisywania własnego tytułu (nazwy) raportu. Treść tytułu w raporcie zależy od tego czy w polu edycji zostanie wpisany tekst oraz od wyboru pola Tytuł raportu lub Tytuł dodatkowy w taki sposób, że:
oJeżeli w polu edycji nic nie zostanie wpisane, raport będzie opatrzony tytułem systemowym niezależnie od tego, które z pól zostanie zaznaczone.
oJeżeli w polu edycji zostanie wpisany tekst i zaznaczone pole – Tytuł raportu, tytuł systemowy raportu zostanie zastąpiony w całości tekstem wpisanym w polu edycji, tj. tekst wpisany w polu będzie tytułem raportu.
oJeżeli w polu edycji zostanie wpisany tekst i zaznaczone pole – Tytuł dodatkowy, w tytule raportu będzie tytuł systemowy i poniżej tego tytułu, tekst wpisany w polu edycji.
●Daty: początkowa i końcowa – należy wpisać zakres dat okresu, dla którego ma być wykonany raport. Daty wpisane w polach będą w tytule systemowym raportu. Pola z datami działają w powiązaniu z polami wyboru okresu w sekcji Średnie zatrudnienie w taki sposób, że daty aktualizują się do miesiąca, kwartału lub roku zaznaczonego okresu w ramach danego roku, w przypadku wyboru okresu od początku roku do końca okresu sprawozdawczego data od ustawi się na 01.01. danego roku i zostanie zablokowana do edycji, data do będzie wskazywała ostatni dzień miesiąca danego roku z możliwością zmiany na inny miesiąc tego samego roku.
●Wyświetl w podsumowaniu raportu osoby nie posiadające wypełnionych danych – zaznaczenie oznacza, że na końcu raportu zostaną wykazane osoby z listy osób wybranych do raportu, które mają niekompletne dane.
●Dana do podziału – po zaznaczeniu pola, w aktywnym oknie można wybrać daną typu K, S lub O z dostępnej listy danych. Dane osób zebranych do raportu zostaną pogrupowane według wartości tej danej. Ponadto po wyborze danej do podziału, użytkownik może wybrać rodzaj widoku opisu wartości danej do podziału poprzez zaznaczenie jednego z pól:
oKod,
oOpis,
oKod i opis.
●Średnie zatrudnienie – wybór metody i dokładności wyliczania przeciętnego zatrudnienia:
oCzy z dokładnością do 3 miejsc po przecinku – standardowo przeciętne zatrudnienie jest wykazywane w raporcie z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Po zaznaczeniu pola wartości będą wykazywane z dokładnością do 3 miejsc po przecinku.
oMetoda wyliczania średniej – sekcja wyboru jednej z trzech metod wyliczania przeciętnego zatrudnienia określonych przez GUS: arytmetyczna, uproszczona, chronologiczna; opis metod wyliczania przeciętnego zatrudnienia wg GUS znajduje się w rozdziale Wyliczanie przeciętnego zatrudnienia wg GUS. Po wyborze metody "uproszczona" lub "chronologiczna" dodatkowo w sekcji Stany zatrudn: użytkownik może określić: czy stany zatrudnienia w określonym dniu będą uwzględniane według zasad GUS, czy według stanu obecności w danym dniu niezależnie od okresu jej trwania zaznaczając pole "obecni w dniu".
●Lista osób do raportu – sekcja wyboru osób,dla których wykona się raport. Zaznaczając odpowiednie pole do raportu można wybrać:
oWszystkie osoby zarejestrowane w bazie – pole Wszyscy.
oListę osób wybranych z możliwością jej zmiany po wciśnięciu przycisku Modyfikuj listę osób – pole Osoby z listy.
oOsoby wyszukane według wzorca – pole Osoby z wzorca. Po zaznaczeniu pola będzie aktywna sekcja Wyszukiwanie według zestawu kryteriów, w której należy wybrać odpowiedni zestaw kryteriów wyszukania osób do raportu.
Kojarzenie danych kadrowych – zakładka, w której w wyszarzonych polach są wyświetlane dane skojarzone z danymi nadzorowanymi, z których korzysta raport dotyczącymi rodzaju umowy o pracę, wymiaru etatu oraz grafika absencji dla pracy w okresie urlopu rodzicielskiego i płci, a także:
●Pola do kojarzenia, w których należy wskazać kod słownika lub opis określający w danej Płeć pracownika = Kobieta i Płeć pracownika = Mężczyzna. Na podstawie wartości tych danych zatrudnieni w raporcie są wykazywani w grupie kobiet lub mężczyzn.
●Poniżej pól z danymi znajduje się obszar z listą kodów nieobecności wpisywanych do grafika oraz z aktywnymi polami zaznaczania poszczególnych pozycji. W przypadku gdy w danym dniu w grafiku pracownika wystąpi kod nieobecności zaznaczony w zakładce, w tym dniu pracownik będzie wyłączony ze stanu zatrudnienia.
●Kody nieobecności skojarzonych w zakładce pojawią się w tytule raportu.
Rysunek 872. Zakładka Kojarzenie danych kadrowych do raportu Średnie zatrudnienie
W celu wykonania raportu należy wcisnąć przycisk Ok. Po wykonaniu raportu są zapisywane parametry wpisane w oknie przed jego uruchomieniem.
