Raport Zatrudnienie wg komórek organizacyjnych zawiera informacje o stanach zatrudnienia w określonym dniu w podziale na komórki organizacyjne. Ze stanów zatrudnienia są wyłączane osoby przebywające na nieobecnościach, których kody zostaną wskazane w zakładce Kojarzenie danych kadrowych.
W stanie zatrudnienia w danym dniu są wykazywane osoby, które mają aktywną daną Rodzaj umowy o pracę z kodem słownika bazowego, który został skojarzony z pozycją słownika rozszerzonego rodzajów umów o pracę w opcji Personel->Obiekty uzupełniające wspólne->Słowniki rodzajów umów o pracę.
Szczegóły wykonania raportu określa się w zakładkach Parametry i Kojarzenie danych kadrowych w oknie jego uruchomienia.
W zakładce Parametry określa się:
●Raport na dzień – pole edycji daty (dnia) na który będą pobierane dane do raportu.
●Opis komórki organizacyjnej - pole wyboru rodzaju i długości opisu komórki organizacyjnej: Kod/Opis/Opis rozszerzony/Kod + Opis/Kod + Opis rozszerzony.
●Lista osób do raportu – sekcja wyboru osób, które będą uwzględnione w raporcie. Zaznaczając odpowiednie pole do raportu można wybrać:
oWszystkie osoby zarejestrowane w bazie – pole Wszyscy,
oListę osób wybranych z możliwością jej zmiany po wciśnięciu przycisku Modyfikuj listę osób – pole Osoby z listy,
oOsoby wyszukane według wzorca – pole Osoby z wzorca. Po zaznaczeniu pola będzie aktywna sekcja Wyszukiwanie według zestawu kryteriów, w której należy wybrać odpowiedni zestaw kryteriów wyszukania osób do raportu.
Rysunek 874. Zakładka Parametry raportu Zatrudnienie wg komórek organizacyjnych
Zakładka Kojarzenie danych kadrowych zawiera pola do kojarzenia danych, z których korzysta raport. Pola do kojarzenia odpowiadające danym nadzorowanym są wyszarzone. W polach tych są wyświetlone dane skojarzone w bazie z daną nadzorowaną. W pozostałych polach wyświetlają się dane skojarzone w opcji Kojarzenie danych kadrowych z możliwością zmiany kojarzenia, w tym:
●Komórka organizacyjna – pole do kojarzenia danej zawierającej nazwę komórki organizacyjnej.
●Data zatrudnienia – dana skojarzona z daną nadzorowaną nr 000460.
●Wymiar etatu – dana skojarzona z daną nadzorowaną nr 001000 przechowująca informację o wymiarze czasu pracy.
●Grafik absencji – dana skojarzona z daną nadzorowaną nr 000600 zawierająca informacje o nieobecnościach.
Poniżej pól do kojarzenia danych jest zamieszczony obszar z listą kodów nieobecności w grafiku do wskazania (zaznaczenia) tych kodów nieobecności, które powinny być wyłączone ze stanów dziennych zatrudnienia.
Rysunek 875. Zakładka Kojarzenie danych kadrowych do raportu Zatrudnienie wg komórek organizacyjnych
W celu wykonania raportu należy wcisnąć przycisk Ok. Po wykonaniu raportu są zapisywane parametry wpisane w oknie przed jego uruchomieniem.
