Do określenia parametrów wykonania raportu służy zakładka o tej samej nazwie.

Rysunek 803. Okno uruchomienia raportu zbierającego dane do sprawozdania Rb-70 – zakładka Parametry

W zakładce Parametry określa się:

●Okres sprawozdawczy, którego dotyczy raport – Rok, Kwartał.

●Dokładność wykazywania zatrudnienia wg stanu na koniec okresu i przeciętnego – do osoby lub do dwóch miejsc po przecinku.

●Wykazywanie w raporcie w zatrudnieniu osób przebywających na urlopach rodzicielskich i wychowawczych po zaznaczeniu pola.

●Daty końca i początku wypłacenia/dekretacji dla składników pobieranych według tych dat.

●Podział na nr REGON – domyślnie raport jest wykonywany dla całej firmy. Po zaznaczeniu pola raport zostanie wykonany w podziale na nr REGON wprowadzone w danych płatnika zgodnie z przyporządkowaniem pracownika w strukturze organizacyjnej firmy.

●Rodzaj zadania:

oA – Podstawowa działalność – zaznaczenie oznacza, że do raportu będą pobierane dane dotyczące osób nie posiadających wartości TAK w danej skojarzonej w zakładce Kojarzenie danych kadrowych w polu Zatr.przy pracach interw.i rob.publ.

oB – Zatrudnieni do prac interwencyjnych i robót publicznych – zaznaczenie oznacza, że do raportu będą pobierane dane dotyczące osób, które mają wartość TAK w danej skojarzonej w zakładce Kojarzenie danych kadrowych w polu Zatr.przy pracach interw.i rob.publ.

●Sposób pobierania wynagrodzenia:

oOsób wykazanych w przeciętnym zatrudnieniu:

▪Z całego okresu sprawozdawczego dla osoby wykazanej w przeciętnym zatrudnieniu.

▪Z miesięcy, z których osoba wystąpiła w przeciętnym zatrudnieniu.

oRównież osób nie wykaz.w zatr.(os.zwoln.wg danych w dniu zak.umowy): – po zaznaczeniu pola do raportu będą pobierane skojarzone składniki płacowe wypłacone osobom wykazanym w przeciętnym zatrudnieniu oraz tym, które nie zostały wykazane w przeciętnym zatrudnieniu, a były obecne na listach płac.

oZaokrąglanie wartości: Do groszy/Do złotych – w zależności od wyboru, wynagrodzenia w raporcie będą wykazywane w złotych i groszach lub w złotych.

oSkładników skojarzonych do raportu – określenie parametrów wyboru skojarzonych składników płacowych:

▪Wg parametrów na filtrze raportu – zaznaczenie pola oznacza, że składniki miesięczne będą pobierane z list wypłaconych, których data sporządzenia pochodzi z okresu sprawozdawczego, a premie okresowe – z list, na których w parametrze okresu mają datę Do w okresie sprawozdawczym, z tym że składniki skojarzone, które w zakładce kojarzenia mają zaznaczenie w kolumnie wg daty wypłacenia (Wg daty wypł) zostaną pobrane do raportu z list płac z datą wypłacenia w okresie sprawozdawczym niezależnie od daty sporządzenia listy i daty Do przy składniku okresowym.

▪Z list płac wybranych w zakładce "Wybór list" – zaznaczenie oznacza, że do raportu będą pobierane skojarzone składniki z list wybranych w zakładce Wybór list płac niezależnie od dat: sporządzenia, wypłacenia list i daty Do przy składniku okresowym. Po zaznaczeniu pola należy w zakładce Wybór list płac dokonać wyboru list płac, z których składniki zostaną pobrane do raportu.

●Pokaż listy osób uwzględnionych w raporcie – zaznaczenie pola spowoduje po wykonaniu raportu wyświetlenie okna z listą osób pobranych do raportu. Zawartość okna można przeglądać lub wydrukować. Układ danych na wydruku jest taki jak w oknie podglądu. Szczegóły w rozdziale Lista osób uwzględnionych w raporcie Rb-70.

●Sekcja wyboru osób, dla których raport zostanie wykonany:

oWszyscy – w raporcie będą uwzględnione wszystkie osoby zarejestrowane w bazie.

oOsoby z listy – wykonanie raportu dla listy osób wybranych z możliwością jej zmiany po wciśnięciu przycisku Modyfikuj listę osób.

oOsoby z wzorca – raport dla osób wyszukanych. Po zaznaczeniu pola będzie aktywna sekcja Wyszukiwanie według zestawu kryteriów, w której należy wybrać odpowiedni zestaw kryteriów wyszukania osób do raportu oraz kryteriów uzupełniających wyszukiwanie.

Do kojarzenia danych kadrowych, z których korzysta raport służy odrębna zakładka. W zakładce są wyświetlone dane nadzorowane bez możliwości edycji i pola do kojarzenia innych danych, w których są wyświetlone dane skojarzone w opcji Kojarzenie danych kadrowych lub puste jeżeli dana nie została skojarzona. Skojarzenie w zakładce danej kadrowej w pustym polu lub zmiana danej już skojarzonej na inną jest przenoszone do opcji Kojarzenie danych kadrowych, a także na filtry innych raportów, które korzystają z tej samej danej. Dane kadrowe kojarzone powinny mieć w definicji zakresy dat.

Rysunek 804. Okno uruchomienia raportu zbierającego dane do sprawozdania Rb-70 – zakładka Kojarzenie danych kadrowych

Dane do kojarzenia:

●Zatrudn. do prac. interw.i rob.publ. (zatrudnieni do prac interwencyjnych i robót publicznych) – wymagane w bazach gdzie takie osoby występują. Wówczas po zaznaczeniu zadania B w parametrach raportu, dane osób za okres, w którym jest aktywna dana skojarzona z wartością TAK zostaną pobrane do raportu. Jeżeli zostanie zaznaczone zadanie A – dane tych osób nie będą uwzględnione w raporcie.

●Czy pracujący poza granic.kraju? (pracujący poza granicami kraju) – wymagane w bazach gdzie takie osoby występują. Dane osób za okres, w którym jest aktywna dana skojarzona z wartością TAK nie zostaną pobrane do raportu.

●Prac.nie finansow.przez pracod. (pracownik, którego wynagrodzenie nie jest finansowane przez pracodawcę, np.: pracownik, którego wynagrodzenie jest finansowane z PFRON) – wymagane w bazach gdzie występują osoby, których wynagrodzenia nie są finansowane przez pracodawcę. Dane osób za okres, w którym jest aktywna dana skojarzona z wartością TAK nie zostaną pobrane do raportu.

●Klasyfikacja budżetowa – pola do kojarzenia danych oznaczających dział, rozdział i % przynależności pracownika do rozdziału klasyfikacji budżetowej oraz status zatrudnienia. Na podstawie wartości tych danych, etat i wynagrodzenie pracowników jest grupowane w pozycjach raportu:

oDział – dwucyfrowy kod oznaczający dział klasyfikacji budżetowej. Dana typu K z zakresem dat korzystająca ze słownika kadrowego definiowanego przez użytkownika zawierającego działy klasyfikacji budżetowej.

oRozdział – trzycyfrowy kod oznaczający rozdział klasyfikacji budżet. Dana typu K z zakresem dat korzystająca ze słownika kadrowego definiowanego przez użytkownika zawierającego rozdziały klasyfikacji budżetowej.

o% etatu/wyn.przypisany do roz.kl.budż. – % etatu i wynagrodzenia przypisany do rozdziału klasyfikacji budżetowej. Dana typu W z zakresem dat podrzędna do danej Rozdział określająca % etatu i wynagrodzenia, który należy przypisać do rozdziału klasyfikacji budżetowej. W raporcie są uwzględniana dane z teczek osób, w których % etatu jest wyższy od 0 lub brak danej; jeżeli zostanie wpisana wartość = 0, to dane z tej teczki nie będą uwzględnione.

oStatus zatrudnienia – dana typu K z zakresem dat korzystająca ze słownika kadrowego, którego pozycje można przyporządkować do statusów zatrudnienia pobieranych do kolumny 8 raportu. Kojarzenie kodów słownika, z którego korzysta dana ze statusami zatrudnienia wg Rb-70 odbywa się w zakładce Status zatrudnienia.

Dane nadzorowane:

●Rodzaj umowy o pracę – dana skojarzona z daną nadzorowaną nr 000468 informująca o okresie trwania umowy o pracę.

●Wymiar etatu – dana skojarzona z daną nadzorowaną nr 001000 informująca o wymiarze czasu pracy i okresie jego obowiązywania.

●Nb zasiłkowe – dana nagł. – dana nadrzędna nr 016000 drzewka danych zawierającego nieobecności rozliczane w ZUS.

●NB niepłatne – dana nagł. – dana nadrzędna nr 016670 drzewka danych zawierającego nieobecności niepłatne.

●Nazwa poprz.pracod. – dana nadzorowana nr 016725. Wystąpienie danej w zakresie dat obowiązywania umowy o pracę informuje o przejęciu pracownika w trybie Art. 23(1) Kp. Terminem przejęcia jest następny dzień po dacie Do w danej.

●Przekaz.Art.23(1)Kp – dana nadzorowana nr 016750. Wystąpienie danej w zakresie dat obowiązywania umowy o pracę informuje o przekazaniu pracownika w trybie Art. 23(1) Kp. w dniu wstawionym w danej.

Zakładka zawiera trzy obszary:

●Pozycje w raporcie – nazwy kolumn raportu, w których są wykazywane wartości wynagrodzeń (skojarzonych składników płac).

●Składniki skojarzone z pozycją raportu – obszar kojarzenia składników płacowych z pozycjami (kolumnami) raportu, w których będą wykazywane. Obszar jest podzielony na trzy sekcje, w których określona się według jakiego parametru listy płac składnik będzie pobierany do raportu: wypłacenia, sporządzenia czy dekretacji:

oWg daty sporządzenia - wybór oznacza, że do pozycji raportu będą pobierane składniki skojarzone w sekcji z list płac z datą sporządzenia z okresu sprawozdawczego, wypłacone od początku okresu sprawozdawczego do dnia wpisanego w polu Data końca wypłacenia/dekretacji listy.

oWg daty wypłacenia - wybór oznacza, że do raportu będą pobierane składniki skojarzone w sekcji z list wypłaconych w okresie od dnia wpisanego w polu Data pocz.dla skł.pobieranych wg daty wypł./dekret. do dnia wpisanego w polu Data końca wypłacenia/dekretacji listy.

oWg daty dekretacji - wybór oznacza, że do raportu będą pobierane składniki skojarzone w sekcji z list wypłaconych z datą dekretacji od dnia wpisanego w polu Data pocz.dla skł.pobieranych wg daty wypł./dekret. do dnia wpisanego w polu Data końca wypłacenia/dekretacji listy.

●Podpowiedź składników do kojarzenia – lista składników płac zdefiniowanych w bazie, które mogą być kojarzone z pozycjami raportu.

Rysunek 805. Okno uruchomienia raportu zbierającego dane do sprawozdania Rb-70 – zakładka Kojarzenie składników płacowych

Kojarzenie składników płac z pozycjami raportu odbywa się w taki sposób, że po podświetleniu pozycji raportu, należy zaznaczyć na liście zdefiniowanych składników te, które mają być powiązane z pozycją raportu i przenieść je do środkowego obszaru używając przycisku (przeniesienie zaznaczonych) zamieszczonego pomiędzy obszarem składników skojarzonych a listą składników do kojarzenia. Użycie przycisku – spowoduje przeniesienie wszystkich składników z obszaru listy do składników skojarzonych.

Do usunięcia składników skojarzonych z pozycją raportu służą przyciski: – przeniesienie pozycji zaznaczonych, – przeniesienie wszystkich pozycji.

Do jednej pozycji raportu można przypisać jeden lub wiele składników płac.

Składniki skojarzone są pobierane do odpowiednich kolumn raportu o nazwach odpowiadających nazwom pozycji w oknie kojarzenia.

Zakładka służy do kojarzenia pozycji słownika przypisanego do danej skojarzonej w polu Status zatrudnienia z pozycjami raportu wymienionymi w kolumnie Status zatrudnienia. Kojarzenie pozycji odbywa się w identyczny sposób jak w zakładce Kojarzenie składników z list płac.

Do jednej pozycji statusu zatrudnienia można przypisać jedną lub wiele pozycji słownika. Nie wszystkie statusy zatrudnienia muszą mieć przypisane pozycje słownika a tylko te, które występują w firmie.

Rysunek 806.Okno uruchomienia raportu zbierającego dane do sprawozdania Rb-70 – zakładka Status zatrudnienia

Wciśnięcie przycisku uruchomi wykonanie raportu. Po wykonaniu raportu są zapisywane parametry wpisane w oknie przed uruchomieniem jego wykonania.

Zakładka Wybór list płac dotyczy kojarzenia list płac w przypadku, gdy w zakładce Parametry w sekcji Sposób pobierania wynagrodzenia zaznaczono pole Z list płac wybranych w zakładce "Wybór list". Po zaznaczeniu pola, do raportu będą pobierane składniki z list płac skojarzonych w zakładce w sekcji Listy wybrane do raportu niezależnie od dat: sporządzenia, wypłacenia list i daty Do przy składniku okresowym.

Zakładka została wyposażona w filtry umożliwiające ograniczenie wykazu list dostępnych do wyboru w sekcji Wykaz list wg parametrów wyboru. Po zaznaczeniu odpowiednich parametrów na obszarze filtrowania i wciśnięciu przycisku w sekcji Wykaz list wg parametrów wyboru zostaną wyświetlone listy płac spełniające kryteria ustawione na filtrze.

Wybór list do raportu z wykazu odbywa się w taki sposób, że najpierw w lewej części okna należy podświetlić pozycję raportu, a następnie w prawej części okna na Wykazie list wg parametrów wyboru należy zaznaczyć właściwe i przenieść je do sekcji Listy wybrane do raportu przy pomocy przycisku znajdującego się pomiędzy sekcjami, albo przenieść wszystkie listy przy pomocy przycisku .

Do usunięcia list zaznaczonych z obszaru list wybranych do raportu służy przycisk Usuń, zamieszczony w lewym górnym rogu. Istnieje możliwość zaznaczenia lub odznaczenia wszystkich na wykazie przy pomocy polecenia pod prawym przyciskiem myszy Zaznacz wszystkie/Odznacz wszystkie.

Składniki z list płac zamieszczonych w sekcji Listy wybrane do raportu zostaną pobrane do raportu.

Uwaga

W przypadku takiego sposobu pobierania wynagrodzenia do raportu konieczne jest sprawdzenie przed każdym jego wykonaniem i modyfikacja list wybranych do raportu.

Rysunek 1386. Okno uruchomienia raportu zbierającego dane do sprawozdania Rb-70 - zakładka Wybór list płac

Wartości dotyczące zatrudnienia są do raportu pobierane z zakresu dat od pierwszego do ostatniego dnia okresu sprawozdawczego, a w przypadku wynagrodzeń według parametrów ustawionych na filtrze raportu.

Rysunek 807. Przykładowy raport Dane do sprawozdania Rb-70

Raport jest wykonywany odrębnie dla zaznaczonego na filtrze rodzaju działalności:

●A – Podstawowa działalność. Domyślnie zaznaczona na filtrze w sekcji Rodzaj zadania oznacza, że będą pobrane dane (stany zatrudnienia i wynagrodzenie) osób spełniających warunki wykazania ich w stanie zatrudnienia, które nie mają danej kadrowej Zatrudn.do prac interw.i rob.publ. lub mają wartość danej NIE.

●B – Zatrudnieni do prac interwencyjnych i robót publicznych. Po zaznaczeniu pola do raportu będą zbierane dane (stany zatrudnienia i wynagrodzenie) osób spełniających warunki wykazania ich w stanie zatrudnienia, które mają aktywną wartość danej kadrowej Zatrudn.do prac interw.i rob.publ. TAK.

Dane o zatrudnieniu są w raporcie wykazywane zgodnie z metodologią dotyczącą sprawozdania Rb-70, tj.: w stanie zatrudnienia podaje się stan ewidencyjny osób, które:

●Mają aktywną daną rodzaj umowy o pracę w przeliczeniu na pełnozatrudnionych, tj. z uwzględnieniem wymiaru czasu pracy z dokładnością do osoby lub do dwóch miejsc po przecinku w zależności od zaznaczenia na filtrze raportu, np. aktywny rodzaj umowy i wymiar czasu pracy 3/4 – stan zatrudnienia = 0,75 z dokładnością do dwu miejsc po przecinku lub 1 z dokładnością do osoby. Ze stanu zatrudnienia są wyłączane osoby, które w okresie trwania umowy o pracę mają datę przekazania lub przejęcia w trybie art.23' Kp. Termin przejęcia jest pobierany z daty Do w danej nadzorowanej nr 016725 Nazwa poprz.pracod., termin przekazania określa data w danej nadzorowanej nr 016750 PrzekazArt231Kp.

●Nie są zatrudnione poza granicami kraju, tj. nie podaje się osób z aktywną wartością TAK danej skojarzonej na filtrze w polu Czy pracujący poza granic. kraju.

●Których wynagrodzenie jest finansowane przez pracodawcę, tj. bez osób z aktywną wartością TAK danej skojarzonej na filtrze w polu Prac.nie finansowany przez pracod.

A ponadto:

●Stan zatrudnienia na koniec okresu sprawozdawczego podaje się włącznie z osobami, które nie otrzymują za dany okres wynagrodzenia od zakładu pracy, tj. będącymi na urlopach bezpłatnych, wychowawczych i macierzyńskich oraz zasiłkach chorobowych.

●W stanach dziennych zatrudnienia do wyliczania przeciętnego zatrudnienia nie uwzględnia się osób nieobecnych w danym dniu, które za tę nieobecność nie otrzymują wynagrodzenia od pracodawcy, tj.: w danym dniu mają nieobecność o statusie innym niż R wprowadzoną w oknie Nieobecności niepłatne (urlopy bezpłatne, urlopy wychowawcze itp.) lub w oknie Nieobecności rozliczane w ZUS za wyjątkiem choroby z kodem RSA 331. Osoby, które łączą pracę z urlopem rodzicielskim lub wychowawczym (aktywna dana nadzorowana nr 016650 Praca i url.rodzic. są uwzględnione w stanie zatrudnienia w wymiarze etatu określonym w danej nr 016655. W przypadku zaznaczenia pola Razem z osobami na urlopach rodzicielskich i wychowawczych, osoby przebywające na nieobecnościach rozliczonych z kodami ZUS RSA 121, 122, 311, 319, 337, 338, 341, 325, 327 nie zostaną wyłączone ze stanów dziennych zatrudnienia.

Dane w raporcie są grupowane w pozycjach wg klasyfikacji budżetowej i statusu zatrudnienia:

●Do jednej pozycji raportu są zbierane osoby i ich wynagrodzenia z takimi samymi wartościami danych dział, rozdział klasyfikacji budżetowej i status zatrudnienia.

●Stan zatrudnienia w danym dniu i na koniec okresu = liczba etatów (osoba * wymiar etatu * % etatu/wyn.przypisany do roz.kl.budż.):

oWarunkiem zakwalifikowania etatu pracownika całego lub części do pozycji raportu jest wystąpienie w stanie zatrudnienia i jednakowe wartości aktywnych danych kadrowych: dział, rozdział klasyfikacji budżetowej oraz status zatrudnienia.

oW przypadku gdy w danym dniu w teczce jest aktywna więcej niż jedna dana Rozdział i % etatu/wyn.przypisnay do roz.kl.budż., wymiar etatu i wynagrodzenie są dzielone pomiędzy poszczególne pozycje raportu proporcjonalnie do wartości danej % etatu. Brak danej % etatu/wyn.przypisany do roz.kl.budż. oznacza, że cały etat i wynagrodzenie są przypisane do rozdziału klasyfikacji budżetowej.

Przeciętne zatrudnienie od początku roku do końca okresu sprawozdawczego jest wyliczane w poszczególnych pozycjach raportu ze stanów dziennych w następujący sposób:

●Przeciętne zatrudnienie w miesiącu = (½ stanu w 01. dniu miesiąca + stan zatrudnienia w 15. dniu + ½ stanu zatrudnienia w ostatnim dniu miesiąca) / 2.

●Przeciętne zatrudnienie w okresie sprawozdawczym = suma przeciętnego zatrudnienia w miesiącach okresu sprawozdawczego / liczba miesięcy w okresie sprawozdawczym.

●W zależności od ustawienia na filtrze, wynik jest zaokrąglony do dwu miejsc po przecinku lub do liczby całkowitej.

Wynagrodzenia w zł – wartość składników skojarzonych z kolumnami raportu, które zostały wypłacone w okresie ustawionym na filtrze raportu dla osób wykazanych w pozycji raportu w kolumnie przeciętne zatrudnienie. Wynagrodzenia osób nie uwzględnionych w przeciętnym zatrudnieniu nie są wykazane w raporcie. Wynagrodzenia są w tych pozycjach raportu, do których został przyporządkowany pracownik (nr teczki) odpowiednio do ustawienia na filtrze raportu, tj.:

●W miesiącu sporządzenia listy płac/wypłacenia/dekretacji.

●Jeżeli w miesiącu: sporządzenia/wypłacenia/dekretacji:

oW przeciętnym zatrudnieniu teczka została przypisana do wielu pozycji, to kwoty wypłacone są dzielone proporcjonalnie do wartości etatu wykazanego w poszczególnych pozycjach raportu.

●W zależności od wyboru w sekcji Sposób pobierania wynagrodzenia jeżeli brak pracownika (nr teczki) w przeciętnym zatrudnieniu danego miesiąca i jest dla niego wypłacone wynagrodzenie, to:

oW przypadku zaznaczenia pola Z miesięcy, w których osoba wystąpiła w przeciętnym zatrudnieniu – kwoty z tego miesiąca nie zostaną w raporcie uwzględnione,

oPo zaznaczeniu pola Z całego okresu spraw.dla osoby wykazanej w przec.zatrudnieniu – kwoty wypłacone będą przypisane do tej pozycji, w której był wykazany w ostatnim jego wystąpieniu.