Monitoring terminów – raport z grupy Lista osób zawierający zestawienie osób wybranych do raportu wraz z danymi tych osób po spełnieniu określonych warunków.
Raport służy do monitorowania terminów dla danych kadrowych typu K, O, S, skojarzonych na filtrze raportu, które spełniają inne kryteria określone w parametrach wykonania raportu. Raport można powielać i przyporządkowywać w nim różne dane kadrowe. Teksty do raportu opisujące zdarzenia i tytuł należy zdefiniować w pliku XML w opcji: Funkcje specjalne->Edycja parametrów raportów. Do zdefiniowanego zestawu należy przypisać raport. Zdefiniowane teksty są przekazywane jako parametr systemowy raportu. Struktura pliku XML:
<tytul_raportu>Raport monitorowania terminów</tytul_raportu>
<typ_zdarzenia>Testowe zdarzenie</typ_zdarzenia>
<data_zdarzenia>zdarzenia</data_zdarzenia>
<tekst1>Zestawienie pracowników, u których wystąpiło zdarzenie...</tekst1>
<tekst2>Zestawienie pracowników którym kończy się termin obowiązywania zdarzenia...</tekst2>
Teksty wpisane w pliku XML wyświetlają się:
Na filtrze raportu: tekst z segmentu <typ_zdarzenia> jako opis pola wyboru w prawym górnym rogu filtra, z segmentu <data_zdarzenia> w opisie pola "Data dotyczy".
W tytule raportu: teksty z segmentu <tekst1>, <tekst2>.
Rysunek 734. Okno Edycja parametrów raportu – definiowanie pliku XML
Jeżeli do raportu nie zostanie przypisany plik XML z tekstami opisującymi typ zdarzenia i tytuł, to w tytule okna jego uruchomienia będzie zamieszczony tekst: Raport terminów zdarzenia ?? – brak XML z opisami.
Szczegóły wykonania raportu określa się w zakładkach: Parametry i Kojarzenie danych kadrowych w oknie jego uruchomienia.
Parametry – zakładka zawiera pola do określenia:
●Data dotyczy – sekcja zawiera pola wyboru rodzaju informacji z danych skojarzonych w zakładce Kojarzenie danych kadrowych i zakresu dat, według których będą pobierane dane do raportu, w tym rodzaj informacji decyduje o tytule raportu. I tak po zaznaczeniu pola:
ozdarzenia – raport będzie zawierał zestawienie osób, które mają datę zdarzenia w zakresie dat wpisanych w polach Od: Do:. Tytuł raportu: Zestawienie pracowników, którym zdarzyło się [nazwa zdarzenia] w okresie od [data od na filtrze] do [data do na filtrze].
oważności – raport będzie zawierał zestawienie osób, które mają datę ważności zdarzenia w zakresie dat wpisanych w polach Od: Do:. Tytuł raportu: Zestawienie pracowników, którym kończy się termin [nazwa zdarzenia] w okresie od [data od na filtrze] do [data do na filtrze].
●Typ zdarzenia – pole aktywne, gdy dana skojarzona w polu Nazwa zdarzenia w zakładce Kojarzenie danych kadrowych jest typu K lub S. W polu istnieje możliwość wyboru rodzaju/typu zdarzenia z listy zawierającej pozycje słownika, z którego korzysta dana skojarzona. Po skojarzeniu pozycji słownika w polu, w raporcie będzie lista osób, u których wystąpi rodzaj zdarzenia wybrany na filtrze po uwzględnieniu pozostałych parametrów.
●Daty niewypełnione wchodzą w zakres – po zaznaczeniu pola w raporcie będą osoby z niewypełnionymi datami przy danych.
●Dana do podziału – po zaznaczeniu pola, w aktywnym oknie można wybrać daną typu K lub S z dostępnej listy danych. Dane osób zebranych do raportu zostaną pogrupowane według wartości tej danej.
●W raporcie daty z wybranego okresu:
oWszystkie – po zaznaczeniu pola w raporcie zostaną uwzględnione wszystkie osoby wybrane, u których data ważności lub data zdarzenia wystąpi w zakresie dat od do wpisanych na filtrze i w tylu pozycjach ile razy wystąpi ta data.
oOstatnia – po zaznaczeniu pola w raporcie będą uwzględnione tylko osoby z ostatnim wystąpieniem zdarzenia lub daty w zakresie dat, które nie będą miały daty zdarzenia lub daty ważności późniejszej niż data Do: wskazana na filtrze.
●Wyświetl w podsumowaniu raportu osoby nie posiadające wypełnionych danych kadrowych – po zaznaczeniu pola, na końcu raportu będzie wyświetlona lista osób nie posiadających wypełnionych danych kadrowych, które zostały skojarzone w zakładce Kojarzenie danych kadrowych.
●Odrzuć niezatrudnionych – po zaznaczeniu pola, raport zostanie sporządzony tylko dla osób, które mają aktywną daną Rodzaj umowy o pracę. Pole nie zaznaczone – raport będzie sporządzony dla wszystkich wybranych spełniających inne kryteria określone na filtrze.
●Lista osób do raportu – sekcja wyboru osób, które będą uwzględnione w raporcie. Zaznaczając odpowiednie pole do raportu można wybrać:
oPracownika – pole Wydruk dla wybranego pracownika,
oWszystkie osoby zarejestrowane w bazie – pole Wszyscy,
oListę osób wybranych z możliwością jej zmiany po wciśnięciu przycisku Modyfikuj listę osób – pole Osoby z listy,
oOsoby wyszukane według wzorca – pole Osoby z wzorca. Po zaznaczeniu pola będzie aktywna sekcja Wyszukiwanie według zestawu kryteriów, w której należy wybrać odpowiedni zestaw kryteriów wyszukania osób do raportu.
Rysunek 735. Zakładka Parametry raportu Monitoring terminów
Kojarzenie danych kadrowych – zakładka zawiera pola do kojarzenia danych kadrowych, w których są przechowujące informacje dotyczące zdarzenia, terminów ich wystąpienia i terminów ważności. Wartości danych skojarzonych są pobierane do raportu. Dopuszczalne typy danych do kojarzenia są oznaczone po prawej stronie okienek.
W zależności od definicji danych dotyczących zdarzenia i od danych skojarzonych w zakładce, informacje do raportu o datach: zdarzenia i ważności zdarzenia mogą być pobierane z danej skojarzonej w polu:
●Nazwa zdarzenia pod warunkiem, że ta dana ma zakres dat. W takim przypadku powinno być w zakładce zaznaczone pole Czy uwzględniać daty z nazwy. Data zdarzenia jest pobierana z daty Od przy danej, data ważności – z daty Do.
●Z danych, które po odznaczeniu pola Czy uwzględniać daty z nazwy zostaną skojarzone w polach:
oData Zdarzenia,
oData Ważności.
Rysunek 736. Zakładka Kojarzenie danych kadrowych do raportu Monitoring terminów
W celu wykonania raportu należy wcisnąć przycisk Ok. Po wykonaniu raportu są zapisywane parametry wpisane w oknie przed uruchomieniem jego wykonania.
