Lista osób z datą zatrudnienia i wymiarem etatu – raport z grupy Lista osób zawierający zestawienie osób wybranych do raportu wraz z danymi tych osób na określony dzień i po spełnieniu innych warunków wykonania raportu.
W stanie zatrudnienia w danym dniu są wykazywane osoby, które mają aktywną daną Rodzaj umowy o pracę z kodem słownika bazowego, który został skojarzony z pozycją słownika rozszerzonego rodzajów umów o pracę w opcji Personel->Obiekty uzupełniające wspólne->Słowniki rodzajów umów o pracę.
Szczegóły wykonania raportu określa się w zakładkach: Parametry i Kojarzenie danych kadrowych w oknie jego uruchomienia.
Parametry – zakładka zawiera pola do określenia:
●Raport na dzień – pole edycji daty (dnia) na który będą pobierane dane do raportu.
●Czy umieszczać na raporcie pracownika jeśli nie ma kompletnych danych – po zaznaczeniu pola, pracownicy z niekompletnymi danymi będą zamieszczeni w raporcie; pole odznaczone – w raporcie będą tylko osoby z kompletnymi danymi.
●Dana do podziału – po zaznaczeniu pola, w aktywnym oknie można wybrać daną typu K lub S z dostępnej listy danych. Dane osób zebranych do raportu zostaną pogrupowane według wartości tej danej.
●Lista osób do raportu – sekcja wyboru osób, które będą uwzględnione w raporcie. Zaznaczając odpowiednie pole do raportu można wybrać:
oWszystkie osoby zarejestrowane w bazie – pole Wszyscy,
oListę osób wybranych z możliwością jej zmiany po wciśnięciu przycisku Modyfikuj listę osób – pole Osoby z listy,
oOsoby wyszukane według wzorca – pole Osoby z wzorca. Po zaznaczeniu pola będzie aktywna sekcja Wyszukiwanie według zestawu kryteriów, w której należy wybrać odpowiedni zestaw kryteriów wyszukania osób do raportu.
Rysunek 731. Zakładka Parametry raportu Lista osób z datą zatrudnienia i wymiarem etatu
Kojarzenie danych kadrowych – zakładka zawiera wyszarzone pola z nazwami danych skojarzonych z danymi nadzorowanymi: Wymiar etatu i Rodzaj umowy o pracę w opcji Dane nadzorowane – konfiguracja->Definicje danych kadrowych, z których korzysta raport.
Rysunek 732. Zakładka Kojarzenie danych kadrowych do raportu Lista osób z datą zatrudnienia i wymiarem etatu
Listę osób w raporcie można posortować według danych wybranych do sortowania w oknie wywoływanym przy użyciu przycisku Sortowanie zamieszczonego na dole okna uruchomienia raportu.
W celu wykonania raportu należy wcisnąć przycisk Ok. Po wykonaniu raportu są zapisywane parametry wpisane w oknie przed uruchomieniem jego wykonania.
Rysunek 733. Przykładowy raport Lista osób z datą zatrudnienia i wymiarem etatu