Zestawienie zagregowanych dekretów list płac

<< Kliknij, aby wyświetlić Spis treści >>

Nawigacja:  SIMPLE.ERP > Personel > Listy płac > Okno Lista płac > Raporty z list płac >

Zestawienie zagregowanych dekretów list płac

Raport Zestawienie zagregowanych dekretów list płac stanowi zestawienie dekretacji wybranych list płac. Zakres i rodzaj informacji w raporcie ustawia się w oknie jego uruchomienia. Zasadniczo raport występuje w dwóch odmianach:

Dekrety wypłaconych składników w układzie sumarycznym lub w podziale na pracownika. Po wyborze opcji na filtrze, do raportu zostaną zebrane dekrety z wybranych list wypłaconych oraz wypłaconych i zaimportowanych do FK.

Podgląd paczki dekretów do księgowania w układzie sumarycznym lub w podziale na pracownika z list roboczych. Po zaznaczeniu pola, zestawienie będzie zawierało dekrety z wybranych list roboczych i wypłaconych przed importem do FK.

Wykonanie raportu przebiegać powinno według schematu:

W oknie startowym Listy płac należy wybrać listy do wydruku, tj. ograniczyć widok list w oknie przy pomocy filtrów i po odświeżeniu widoku klawiszem F5 bądź przyciskiem Odśwież dane w oknie z paska menu, zaznaczyć listy wybrane do wydruku.

Jeżeli wydruk ma być wykonany ze wszystkich list w oknie, należy je zaznaczyć klawiszami CTRL A. Jeżeli zestawienie ma być wykonane dla list wybranych, należy je zaznaczać myszką trzymając wciśnięty klawisz CTRL – zaznaczenie dowolnych list lub SHIFT – zaznaczenie kolejnych list.

Po wywołaniu podpowiedzi raportów płacowych przyciskiem Podgląd wydruku, należy wybrać pozycję Zestawienie zagregowanych dekretów list płac.

Okno parametrów wydruku zestawienia zagregowanych dekretów list płac

Rysunek 1153.  Okno parametrów wydruku zestawienia zagregowanych dekretów list płac

W oknie parametrów wybiera się:

Źródło informacji – można wybrać:

oDekrety wypłaconych składników – po zaznaczeniu w raporcie będą listy z zakresu list wybranych, które są wypłacone lub wypłacone i zaksięgowane.

lub

oPodgląd paczki dekretów do księgowania – zaznaczenie pola oznacza, że w raporcie będą listy z zakresu list wybranych, które mają status robocze oraz wypłacone, ale nie zaksięgowane.

Wydruk na ekran:

oSumaryczny – wykaz dekretów poszczególnych list płac.

oW podziale na pracownika – jeżeli źródło informacji zostanie zaznaczone – dekrety wypłaconych składników, to dekrety list wypłaconych zostaną przedstawione w podziale na teczki osób, po zaznaczeniu źródła informacji podgląd paczki dekretów do księgowania – dekrety list wypłaconych zostaną przedstawione sumarycznie, dekrety list roboczych w podziale na teczki osób.

Szablon – składniki – pole wyboru szablonu, według którego będą pobrane składniki do raportu. Zaznaczenie pozycji i wybór grupy szablonów spośród: prywatne, publiczne, wszystkie, spowoduje wyświetlenie wykazu szablonów w wybranej grupie, jakie zostały zdefiniowane w opcji Szablony list płac. Wybranie jednego z szablonów oznacza, że na wydruku będą wyłącznie składniki w nim występujące, które w definicji szablonu zostały zaznaczone do drukowania.

Pracownicy – wybór list teczek pomiędzy wszystkimi dostępnymi, a wybranymi w opcji Listy osób z możliwością przejścia do utworzenia nowej listy osób wybranych po wciśnięciu przycisku zamieszczonego obok pola.

Sortowanie – po wciśnięciu przycisku wyświetli się okno Sortowanie, w którym po lewej stronie są dostępne kolumny do sortowania. Spośród kolumn dostępnych, użytkownik może wybrać te, według których będą sortowane dane w raporcie. Wybór polega na przeniesieniu kolumn z lewej części okna do prawej i zaznaczeniu odpowiedniego pola w kolumnie R – rosnąco lub M – malejąco; kolejność kolumn w prawej części okna decyduje o kolejności sortowania. Sposób sortowania należy zapisać przyciskiem OK.

Po ustawieniu odpowiednich parametrów i wciśnięciu przycisku OK, wydruk zostanie wykonany, a parametry wpisane na filtrze – zapamiętane.

Fragment raportu Zestawienie zagregowanych dekretów – dekrety wypłaconych składników sumaryczny

Rysunek 1154.  Fragment raportu Zestawienie zagregowanych dekretów – dekrety wypłaconych składników sumaryczny