Zestawienie dekretów

<< Kliknij, aby wyświetlić Spis treści >>

Nawigacja:  SIMPLE.ERP > Personel > Listy płac > Okno Lista płac > Raporty z list płac >

Zestawienie dekretów

Raport Zestawienie dekretów stanowi wykaz dekretów wybranych list płac dla osób zaznaczonych na filtrze raportu z możliwością zawężenia wydruku wyłącznie do kont zawierających w dowolnej analityce wskazany atrybut konta (np. numer pracownika, konto analityczne projektu, konto analityczne zlecenia). Raport występuje w czterech odmianach i przedstawia zestawienia dekretów:

Sumaryczne – wydruk dekretów zaznaczonych list płac dla określonych osób oznaczonych na filtrze, w układzie wszystkie listy lub w podziale na listy płac,

W podziale na nr kont – wydruk dekretów zaznaczonych list płac dla określonych osób oznaczonych na filtrze w podziale na nr kont, w układzie: wszystkie listy lub w podziale na listy płac,

W podziale na pracowników – wydruk dekretów zaznaczonych list płac w podziale na pracowników oznaczonych na filtrze, tj.: pracowników z wybranych list płac, z listy osób wybranych lub z wzorca, w układzie wszystkie listy lub w podziale na listy płac,

W podziale na składniki – wydruk dekretów zaznaczonych list płac dla określonych osób oznaczonych na filtrze, w podziale na składniki w układzie wszystkie listy lub w podziale na listy płac.

Sposób prezentacji jest określany na filtrze raportu.

Wykonanie raportu przebiegać powinno według schematu:

W oknie startowym Listy płac należy wybrać listy do wydruku, tj. ograniczyć widok list w oknie przy pomocy filtrów i po odświeżeniu widoku klawiszem F5 bądź przyciskiem Odśwież dane w oknie z paska menu, zaznaczyć listy wybrane do wydruku.

Jeżeli wydruk ma być wykonany ze wszystkich list w oknie, należy je zaznaczyć klawiszami CTRL A. Jeżeli zestawienie ma być wykonane dla list wybranych, należy je zaznaczać myszką trzymając wciśnięty klawisz CTRL – zaznaczenie dowolnych list lub SHIFT – zaznaczenie kolejnych list.

Po wywołaniu podpowiedzi raportów płacowych przyciskiem Podgląd wydruku, należy wybrać pozycję Zestawienie dekretów.

Okno parametrów wydruku zestawienia dekretów list płac

Rysunek 1155.  Okno parametrów wydruku zestawienia dekretów list płac

W oknie parametrów wybiera się:

Prezentacja wyników – sekcja wyboru informacji na wydruku. Należy wybrać jedną z trzech możliwości:

oDodać wykaz źródłowych list płac – w górnej części raportu będzie zestawienie list płac, uwzględnionych w raporcie,

oPodzielić wg list płac – w raport będzie zawierał dekrety w podziale na listy płac,

oNie pokazywać list płac – w raporcie będą sumaryczne dekrety wszystkich wybranych list płac.

Wybór konta analitycznego – sekcja wyboru konta analitycznego zdefiniowanego w systemie FK. Po zaznaczeniu pola będą aktywne okienka wyboru atrybutu i jego wartości. Jeżeli atrybut i wartość zostaną wybrane, to zestawienie dekretów będzie zawierało nr kont zawierających wybrany na filtrze atrybut i jego wartość oraz kwot z wybranych list w podziale odpowiednio na pracowników i składniki lub na składniki i pracowników. Na wydruku raportu – w nagłówku będzie informacja o atrybucie i wartości atrybutu konta.

oAtrybut – wskazanie atrybutu konta, np. numer pracownika, konto analityczne projektu, konto analityczne zlecenia.

oWartość – wybór wartości dla wskazanego atrybutu konta analitycznego.

Szablon – składniki: – sekcja wyboru listy składników płacowych w raporcie:

oWybierz – pole wyboru szablonu listy płac do wydruku. Pole nie zaznaczone – na wydruku będą składniki z listy płacy, które w definicji mają zaznaczone pole Drukowany domyślnie. Zaznaczenie pola umożliwia wybór szablonu do wydruku spośród zdefiniowanych szablonów list płac: wszystkich – w polu obok wyświetlony tekst Wszystkie lub ograniczonych do grupy Prywatne albo Publiczne. Na liście wyboru zostaną wyświetlone te szablony z wybranej grupy, które w definicji szablonu mają w sekcji Użycie szablonu zaznaczone pole W zestawieniach. Wybranie jednego z szablonów spowoduje wydrukowanie wyłącznie składników w nim występujących, które w definicji szablonu zakładka Składniki listy płac mają zaznaczone pole w kolumnie Drukować?.

oWszystkie – po zaznaczeniu pola, jeżeli:

Szablon nie został wybrany – na wydruku wystąpią wszystkie składniki obliczone na wybranej liście płac.

Szablon został wybrany – na wydruku pojawią się te składniki, które występują w wybranym szablonie i zostały obliczone na liście płac.

Lista osób – sekcja wyboru osób, które będą uwzględnione w raporcie. Zaznaczając odpowiednie pole do raportu można wybrać:

oOsoby z dokumentów – raport będzie zawierał dekrety z wszystkich teczek osób, które są na wybranych listach płac,

oOsoby z listy z możliwością jej zmiany po wciśnięciu przycisku Modyfikuj listę osób,

oOsoby z wzorca – po zaznaczeniu pola będzie aktywna sekcja Wyszukiwanie według zestawu kryteriów, w której należy wybrać odpowiedni zestaw kryteriów wyszukania osób do raportu.

Po ustawieniu odpowiednich parametrów i wciśnięciu przycisku OK, wydruk zostanie wykonany, a parametry wpisane na filtrze – zapamiętane.

Fragment raportu Zestawienie dekretów list płac w podziale na pracowników z wykazem źródłowych list płac

Rysunek 1156.  Fragment raportu Zestawienie dekretów list płac w podziale na pracowników z wykazem źródłowych list płac