|
<< Kliknij, aby wyświetlić Spis treści >> Nawigacja: SIMPLE.ERP > Personel > Listy płac > Okno Lista płac > Raporty z list płac > Zestawienie dekretów |
Raport Zestawienie dekretów stanowi wykaz dekretów wybranych list płac dla osób zaznaczonych na filtrze raportu z możliwością zawężenia wydruku wyłącznie do kont zawierających w dowolnej analityce wskazany atrybut konta (np. numer pracownika, konto analityczne projektu, konto analityczne zlecenia). Raport występuje w czterech odmianach i przedstawia zestawienia dekretów:
●Sumaryczne – wydruk dekretów zaznaczonych list płac dla określonych osób oznaczonych na filtrze, w układzie wszystkie listy lub w podziale na listy płac,
●W podziale na nr kont – wydruk dekretów zaznaczonych list płac dla określonych osób oznaczonych na filtrze w podziale na nr kont, w układzie: wszystkie listy lub w podziale na listy płac,
●W podziale na pracowników – wydruk dekretów zaznaczonych list płac w podziale na pracowników oznaczonych na filtrze, tj.: pracowników z wybranych list płac, z listy osób wybranych lub z wzorca, w układzie wszystkie listy lub w podziale na listy płac,
●W podziale na składniki – wydruk dekretów zaznaczonych list płac dla określonych osób oznaczonych na filtrze, w podziale na składniki w układzie wszystkie listy lub w podziale na listy płac.
Sposób prezentacji jest określany na filtrze raportu.
Wykonanie raportu przebiegać powinno według schematu:
W oknie startowym Listy płac należy wybrać listy do wydruku, tj. ograniczyć widok list w oknie przy pomocy filtrów i po odświeżeniu widoku klawiszem F5 bądź przyciskiem
Odśwież dane w oknie z paska menu, zaznaczyć listy wybrane do wydruku.
Jeżeli wydruk ma być wykonany ze wszystkich list w oknie, należy je zaznaczyć klawiszami CTRL A. Jeżeli zestawienie ma być wykonane dla list wybranych, należy je zaznaczać myszką trzymając wciśnięty klawisz CTRL – zaznaczenie dowolnych list lub SHIFT – zaznaczenie kolejnych list.
Po wywołaniu podpowiedzi raportów płacowych przyciskiem
Podgląd wydruku, należy wybrać pozycję Zestawienie dekretów.

Rysunek 1155. Okno parametrów wydruku zestawienia dekretów list płac
W oknie parametrów wybiera się:
●Prezentacja wyników – sekcja wyboru informacji na wydruku. Należy wybrać jedną z trzech możliwości:
oDodać wykaz źródłowych list płac – w górnej części raportu będzie zestawienie list płac, uwzględnionych w raporcie,
oPodzielić wg list płac – w raport będzie zawierał dekrety w podziale na listy płac,
oNie pokazywać list płac – w raporcie będą sumaryczne dekrety wszystkich wybranych list płac.
●Wybór konta analitycznego – sekcja wyboru konta analitycznego zdefiniowanego w systemie FK. Po zaznaczeniu pola będą aktywne okienka wyboru atrybutu i jego wartości. Jeżeli atrybut i wartość zostaną wybrane, to zestawienie dekretów będzie zawierało nr kont zawierających wybrany na filtrze atrybut i jego wartość oraz kwot z wybranych list w podziale odpowiednio na pracowników i składniki lub na składniki i pracowników. Na wydruku raportu – w nagłówku będzie informacja o atrybucie i wartości atrybutu konta.
oAtrybut – wskazanie atrybutu konta, np. numer pracownika, konto analityczne projektu, konto analityczne zlecenia.
oWartość – wybór wartości dla wskazanego atrybutu konta analitycznego.
●Szablon – składniki: – sekcja wyboru listy składników płacowych w raporcie:
oWybierz – pole wyboru szablonu listy płac do wydruku. Pole nie zaznaczone – na wydruku będą składniki z listy płacy, które w definicji mają zaznaczone pole Drukowany domyślnie. Zaznaczenie pola umożliwia wybór szablonu do wydruku spośród zdefiniowanych szablonów list płac: wszystkich – w polu obok wyświetlony tekst Wszystkie lub ograniczonych do grupy Prywatne albo Publiczne. Na liście wyboru zostaną wyświetlone te szablony z wybranej grupy, które w definicji szablonu mają w sekcji Użycie szablonu zaznaczone pole W zestawieniach. Wybranie jednego z szablonów spowoduje wydrukowanie wyłącznie składników w nim występujących, które w definicji szablonu zakładka Składniki listy płac mają zaznaczone pole w kolumnie Drukować?.
oWszystkie – po zaznaczeniu pola, jeżeli:
▪Szablon nie został wybrany – na wydruku wystąpią wszystkie składniki obliczone na wybranej liście płac.
▪Szablon został wybrany – na wydruku pojawią się te składniki, które występują w wybranym szablonie i zostały obliczone na liście płac.
●Lista osób – sekcja wyboru osób, które będą uwzględnione w raporcie. Zaznaczając odpowiednie pole do raportu można wybrać:
oOsoby z dokumentów – raport będzie zawierał dekrety z wszystkich teczek osób, które są na wybranych listach płac,
oOsoby z listy z możliwością jej zmiany po wciśnięciu przycisku Modyfikuj listę osób,
oOsoby z wzorca – po zaznaczeniu pola będzie aktywna sekcja Wyszukiwanie według zestawu kryteriów, w której należy wybrać odpowiedni zestaw kryteriów wyszukania osób do raportu.
Po ustawieniu odpowiednich parametrów i wciśnięciu przycisku OK, wydruk zostanie wykonany, a parametry wpisane na filtrze – zapamiętane.

Rysunek 1156. Fragment raportu Zestawienie dekretów list płac w podziale na pracowników z wykazem źródłowych list płac