Okno Lista udostępnionych raportów jest wywoływane z okna Lista zapamiętanych raportów po wyborze polecenia Udostępnij dokument z bazy dostępnego pod prawym przyciskiem myszy na liście raportów.
W oknie jest wyświetlona lista raportów zaznaczonych w oknie startowym. W poszczególnych kolumnach na liście raportów są zamieszczone informacje o szczegółach wyświetlonych raportów co umożliwia sortowanie pozycji według danych w kolumnach oraz wyświetlanie według filtrów w polach szybkiego wyszukiwania. Raporty wybrane (zaznaczone) w oknie można:
●Wysłać e-mailem - przycisk Wyślij e-mailem do adresatów. Funkcjonalność dotyczy raportów wewnętrznych i zewnętrznych oraz wymaga uprzedniego przygotowania i konfiguracji danych w bazie, w tym aktualizacji profilów wysyłkowych o nowe hasło. Opis konfiguracji i wysyłki dokumentów e-mailem jest zamieszczony w rozdziale Wysyłka dokumentów na adres e-mail.
●Zarejestrować wysyłkę pisemną raportów - przycisk Zarejestruj wysyłkę pisemną.
●Udostępnić w API raporty zewnętrzne- przycisk Udostępnij w API aktywny na liście raportów zewnętrznych. Skutkuje nadaniem raportowi flagi udostępnionego w API - zaznaczone pole w oknie w ostatniej kolumnie Udostępniony w API. Raport udostępniony w API jest widoczny w systemach zewnętrznych, np. w mPracownik'u.
●Wyświetlić raport - przycisk Wyświetl.
●Zapisać wybrane raporty do wskazanego katalogu jako pojedyncze pliki - przycisk Zapisz do pliku.
