|
<< Kliknij, aby wyświetlić Spis treści >> Nawigacja: SIMPLE.ERP > Praca bieżąca > Obieg dokumentów w systemie |
Jest to funkcjonalność służąca odzwierciedleniu wieloetapowej pracy z dokumentami wykonywanymi przez różne osoby. Zakłada się, że przebieg przetwarzania nie jest liniowy – czyli dokument nie musi przechodzić przez wszystkie etapy oraz jest wariantowy – czyli operator może zdecydować jaki będzie następny stan.
Podstawowymi pojęciami związanymi z obiegiem dokumentów są stany i przejścia.
Stan jest to cecha dokumentu opisywana między innymi takimi atrybutami jak identyfikator, nazwa, symbol graficzny. Stan definiuje zachowanie okienek. Na przykład stan W edycji może pozwalać na dokonywanie zmian w dokumencie, ale operator nie będzie mógł go zatwierdzić.
Przejście – jest to akcja wykonywana przez operatora polegająca na zmianie aktualnego stanu, w którym znajduje się dany dokument.
Aby wiele osób mogło wykonać daną akcję, wprowadzono pojęcie krotności. Mówi ona ile różnych osób musi wykonać daną akcję w obiegu.
Aby rozpocząć pracę z obiegiem dokumentów należy przejść przez następujące kroki:
Definiowanie stanów dokumentów dla danego rodzaju dokumentu.
Utworzenie szablonu obiegu dla danego rodzaju dokumentu.
Powiązanie danego typ dokumentu z odpowiednim szablonem obiegu.
Definiowanie stanów dokumentów dla danego rodzaju dokumentu
Tworzenie szablonu obiegu dla danego rodzaju dokumentu
Powiązanie typu dokumentu z szablonem obiegu
Przykład użycia obiegu dokumentów dla zamówienia do dostawcy