Opcja dostępna jest z poziomu menu:
Struktura organizacyjna jest obiektem, w którym użytkownik wprowadza sposób zorganizowania firmy w przekroju organizacyjnym i funkcjonalnym poprzez podział na oddziały i komórki organizacyjne oraz obszary działalności, a w bazach gdzie wdrożono "wersjonowaną strukturę organizacyjną" – podział na oddziały, komórki organizacyjne i role (stanowiska lub funkcje). Szczegóły w rozdziale Wersjonowana struktura organizacyjna.
Obszar PERSONEL korzysta z danych wprowadzanych w tej opcji na poziomie firmy i oddziału:
●Dane firmy – nazwa i adres są pobierane do dokumentów generowanych z obszaru PERSONEL do ZUS i podatkowych oraz do różnego rodzaju dokumentów i raportów z obszaru PERSONEL. Do prawidłowego sporządzenia dokumentów do ZUS i ePIT bardzo ważne jest aby dane adresowe były kompletne i w formacie zgodnym z wymaganym przez te instytucje, np. kod kraju pobierany do ePIT powinien mieć właściwe oznaczenie literowe.
●Kod rodzaju działalności zgodny z przydzielonym przez GUS wpisywany w zakładce Dane oraz Faktyczne miejsce pracy i kod Miasto/Wieś wpisywane w zakładce Adres – w raportach zbierających dane do GUS.
●Dane Płatnika – w obszarze ZUS i podatkowym i w raportach zbierających dane do GUS.
●Dane do PPK – w obszarze obsługi pracowniczych programów kapitałowych PPK.
●Obszar wersjonowanej struktury organizacyjnej warunkuje wprowadzenie obsługi umów o pracę (obsługa umów o pracę może być wprowadzona w bazie gdzie jest wersjonowana struktura organizacyjna) oraz współpracuje z obszarem PERSONEL w zakresie przydziału stanowisk i funkcji do komórek organizacyjnych.
Uwaga
Na podstawie struktury organizacyjnej firmy istnieje możliwość prezentacji zespołów w aplikacji mPracownik w taki sposób, że pracownik danej komórki z przypisaną rolą zwierzchnika (kierownik) widzi w zespole swoich podwładnych oraz swojego bezpośredniego przełożonego. Jest to uzależnione od parametru w repozytorium ERP: Repozytorium->Parametry systemu->Parametry aplikacji mobilnych->Parametry mPracownik->Przełożony kier. jest w zespole. Wartość parametru Tak oznacza, że pracownik danej komórki z przypisaną rolą zwierzchnika (kierownik) widzi w zespole swoich podwładnych oraz swojego bezpośredniego przełożonego. Dotyczy to osób, które w danych kadrowych nie mają wypełnionej danej nadzorowanej nr 050000 - Należy do zespołu.