Okno podzielone jest na dwie części. W górnej części znajduje się pole wyboru obszarów położenia szablonów list płac: Prywatne, Publiczne oraz Wszystkie, dzięki któremu można utworzony szablon przechowywać w obszarze dostępnym tylko dla danego użytkownika (Prywatne), albo udostępnić go dla innych użytkowników: Publiczne, Wszystkie.
Poniżej jest wyświetlony wykaz zdefiniowanych szablonów z wybranego zakresu. Szablony list wyświetlane są rosnąco według numerów kolejnych. Listę można uporządkować wg wybranej kolumny: Użytkownik, Nr szablonu, Opis, Identyfikator oraz wg kolumn zawierających znaczniki użycia szablonu: Akt. Kom., Zes. przez naciśnięcie etykiety kolumny prawym lub lewym przyciskiem myszy na nagłówku kolumny. Na górze listy szablonów znajdują się pola szybkiego wyszukiwania.
Dolna część okna zawiera szczegółowe informacje o podświetlonym szablonie, zapisane w zakładkach.
Rysunek 1002. Okno definiowania szablonu listy płac
●Dane podstawowe – w zakładce zamieszczone są: nazwa, opis szablonu, maska wprowadzania określająca sposób numerowania list, które będą korzystały z szablonu, miejsce na podpięcie formuł obliczeniowych przed listą, przed pracownikiem i po liście płac oraz sekcję definiowania aktywności i parametrów użycia szablonu.
●Składniki listy płac – wykaz składników płacowych w szablonie. W zakładce przy pomocy poleceń pod prawym przyciskiem myszy można dodawać i usuwać z szablonu zdefiniowane wcześniej składniki płacowe. Składniki dodane do szablonu będą na liście płacy utworzonej na tym szablonie.
●Parametry wydruków – zakładka służy do definiowania informacji dodatkowych, które zostaną umieszczane na wydrukach list płac.
●Składniki do wydruku – dodawania i definiowania składników kalkulacyjnych oraz definiowania listy składników do wydruku. Definiowanie składników kalkulacyjnych odbywa się w dedykowanym oknie wywoływanym z zakładki.
●Podszablony – prezentacja. Zakładka służy do definiowania podszablonów do wybranego szablonu listy płac. Lista wyboru zdefiniowanych podszablnów do prezentacji składników na liście płacy jest dostępna w górnej części okien Podgląd i Kompletacja listy płac.