Dopisanie nowego szablonu powinno rozpocząć się od wybrania obszaru, do którego będzie przypisany. Można, więc uczynić go prywatnym, czyli dostępnym tylko dla jednego użytkownika, umieścić w obszarze publicznym albo wspólnym dla innych użytkowników. Dostęp do tych obszarów jest oczywiście obwarowany "prawami dostępu".

Dopisanie nowego szablonu może odbywać się na kilka sposobów:

●Przez naciśnięcie przycisku Dodaj z paska narzędziowego.

●Wywołanie podręcznego menu (prawy przycisk myszy na oknie) i wybranie opcji wstaw, dodaj lub kopiuj szablon.

Rysunek 1003. Podręczne menu w szablonach list

●Kombinacją klawiszy CTRL N wykonaną na oknie szablonów.

Po wyborze jednego z poleceń zostanie dodana pusta pozycja, którą należy zdefiniować poprzez wypełnienie pól w poszczególnych zakładkach.

Są to informacje, które mają się pojawić na wydruku listy płac.

Do wprowadzania dodatkowych informacji dla wydruków z list płac służy zakładka Parametry wydruków. Zakładka zawiera zestaw dodatkowych parametrów umożliwiających zdefiniowanie nagłówka, stopki oraz danych dodatkowych na wydruku listy. Zaznaczenie pozycji, przy którejś z pierwszych trzech opcji pozwala na przejście do edycji treści nagłówka, stopki lub danych dodatkowych. Oprócz stałego tekstu w polu można umieścić:

●@data_wypl – oznacza datę wypłacenia listy,

●@data__spo – oznacza datę sporządzenia listy,

●@data__akt – oznacza datę bieżącą,

●@id_l – oznacza identyfikator listy płac,

●@opis_l – oznacza opis listy płac,

●@numer_danej_kadrowej – jeśli po znaku @ zostanie wpisany numer danej kadrowej, to na wydruku listy pojawi się jej wartość.

W polu z datami należy określić, według jakiej daty mają być pobierane dane kadrowe. Można ustawić tu następujące warunki:

●Według daty wypłacenia listy,

●Według daty sporządzenia listy,

●Z pominięciem dat.

W omawianej zakładce widnieje również pole Czy drukować separatory. Jest ono związane z możliwością umieszczania separatorów przed wybranymi składnikami listy płac. Można wybrać jedną z 3 możliwości:

●Tak – separator będzie drukowany niezależnie od wartości składnika,

●Nie – separator nie będzie drukowany,

●Niezerowe – separator będzie drukowany przed składnikiem niezerowym.

Rysunek 1005. Szablony list płac->Parametry wydruków

W zakładce Składniki do wydruku istnieje możliwość dodawania i definiowania składników kalkulacyjnych, podglądu składników zdefiniowanych dla aktualnie podświetlonego szablonu listy płac i wszystkich oraz definiowania szablonu do wydruku dla wybranego szablonu. W szablonie do wydruku mogą być zamieszczone składniki płacowe z szablonu oraz składniki kalkulacyjne szablonu i wspólne.

Rysunek 1006. Szablony list płac->Składniki do wydruku

Po lewej stronie na zakładce są zamieszczone trzy sekcje:

●Składniki szablonu listy płac – w sekcji są wyświetlone składniki z aktualnie podświetlonego szablonu.

●Składniki kalkulacyjne szablonu – sekcja edycji i podglądu składników kalkulacyjnych dodanych do aktualnie podświetlonego szablonu listy płac. Dodawanie składników kalkulacyjnych szablonu odbywa się przy pomocy polecenia Dodaj pod prawym przyciskiem myszy po umieszczeniu kursora w polu sekcji, usuwanie – przy pomocy polecenia Usuń po umieszczeniu kursora na składniku. Okno edycji i podglądu składnika wywołuje się:

oPoleceniem Dodaj – edycja nowego składnika,

oDwuklikiem na pozycji składnika – podgląd i edycja już istniejącego składnika.

●Składniki kalkulacyjne wspólne – sekcja edycji i podglądu składników kalkulacyjnych wspólnych do wszystkich szablonów list płac. Dodawanie, usuwanie i edycja składników kalkulacyjnych wspólnych odbywa się na takich samych zasadach jak składników kalkulacyjnych szablonu.

Po prawej części okna znajduje się lista składników do wydruku: z szablonu, kalkulacyjnych szablonu oraz kalkulacyjnych wspólnych. Informacja o rodzaju składnika do wydruku jest zamieszczona w kolumnie Rodzaj skład. Z tego miejsca można również wywołać okno podglądu i edycji składnika kalkulacyjnego poprzez dwuklik na pozycji takiego składnika. Kolejność składników zamieszczonych na liście do wydruku można zmieniać przy pomocy przycisków zamieszczonych w sekcji Zmień kolejność na dole okna.

W środkowej części zakładki są zamieszczone przyciski przenoszenia zaznaczonych składników:

●Na wysokości poszczególnych sekcji – przyciski przenoszenia zaznaczonych składników w danej sekcji na listę składników do wydruku.

●Na górze zakładki – jeden przycisk przenoszenia składników zaznaczonych na liście do wydruku do sekcji, z których pochodzą.

Okno edycji składników kalkulacyjnych

Definiowanie składników kalkulacyjnych szablonu i wspólnych odbywa się w dedykowanym oknie wywoływanym z zakładki poleceniem Dodaj pod prawym przyciskiem myszy po umieszczeniu kursora w polu sekcji albo dwuklikiem na pozycji składnika.

Rysunek 1007. Okno edycji składników kalkulacyjnych

Definiowanie składnika kalkulacyjnego polega na:

●Nadaniu składnikowi niepowtarzalnego Numeru, Opisu i Tekstu w czterech polach – pola te odpowiadają polom: Numer, Opis i Tekst do wydruku w oknie Definicja składników płacowych.

●Wstawieniu formuły składnika kalkulacyjnego w polu Formuła. Listy składników dostępnych do użycia w formule są wyświetlane w dolnej części okna. Przy czym:

oW formule składnika kalkulacyjnego szablonu mogą być użyte składniki z szablonu listy płac, które są wyświetlone w sekcji Składniki podstawowe oraz Składniki nadzorowane powiązane ze składnikami szablonu. Dopuszcza się możliwość dodawania i zapisu składnika kalkulacyjnego z treścią formuły równą 0.

oW formule składnika kalkulacyjnego wspólnego mogą być użyte składniki wyświetlone w sekcji:

▪Składniki podstawowe: wszystkie zdefiniowane w bazie albo z szablonu wybranego w polu Szablon listy płac.

▪Składniki nadzorowane: wszystkie lub Tylko powiązane – po zaznaczeniu pola wyświetlą się tylko składniki nadzorowane, z którymi w opcji Dane nadzorowane – konfiguracja->Definicje składników płacowych zmapowano składniki zdefiniowane w bazie. Po zaznaczeniu pola Szablon listy płac i wyborze szablonu – wyświetlą się tylko składniki nadzorowane powiązane ze składnikami z wybranego szablonu.

oPrzeniesienie składnika do formuły nastąpi po dwukliku na podświetlonej pozycji składnika.

oDziałania na składnikach definiuje się przy pomocy operatorów (znaków arytmetycznych i nawiasów) poprzez wybór z klawiatury albo dwuklik na przycisku na jednym z wybranych znaków zamieszczonych w oknie poniżej pola Formuły.

oUsuwanie znaków i składników płacowych w polu Formuły odbywa się przy użyciu klawiszy Delete i Backskace i może dotyczyć pojedynczego lub zaznaczonych znaków.

Na dole okna są zamieszczone przyciski zapisu lub anulowania wprowadzonych zmian.

Zapis nowego składnika lub jego modyfikacji nastąpi po użyciu przycisku Zapisz lub Zapisz i zamknij, anulowanie wprowadzonych zmian – Anuluj lub Przywróć. Sprawdzenie poprawności wprowadzonych zmian – przycisk Sprawdź. Ponadto sprawdzanie poprawności formuły następuje zawsze w trakcie zapisu. W przypadku błędnych zapisów, wyświetli się odpowiedni komunikat.

Składniki kalkulacyjne szablonu są dostępne na liście wyboru składników do wydruku dla szablonu przy, którym zostały zdefiniowane.

Składniki kalkulacyjne wspólne są dostępne na liście wyboru składników do wydruku dla wszystkich szablonów.

Zakładka Podszablony – prezentacja służy do definiowania podszablonów do wybranego szablonu listy płac.

Rysunek 1008. Szablony list płac->Podszablony – prezentacja

W górnej części zakładki znajduje się obszar z listą zdefiniowanych podszablonów dla wybranego szablonu listy płac oraz są dostępne polecenia pod prawym przyciskiem myszy:

●Dodawania nowego podszablonu – Dodaj, Wstaw.

●Usuwania wybranego podszablonu – Usuń.

W dolnej części okna jest wyświetlana lista składników płacowych na wybranym szablonie po lewej stronie oraz po prawej stronie – lista składników płacowych zamieszczonych w zaznaczonym podszablonie. Do przenoszenia składników płacowych pomiędzy szablonem a podszablonami służą przyciski ze strzałkami w środkowej części okna.

Definiowanie podszablonu listy płac

Definiowanie podszablonów listy płac odbywa się w dedykowanym oknie wywoływanym z zakładki:

●Poleceniem Dodaj lub Wstaw pod prawym przyciskiem myszy – dodanie nowego podszablonu,

●Dwuklikiem na pozycji podszablonu – modyfikacja opisów w wybranym podszablonie.

Rysunek 1009. Okno edycji podszablonu listy płac

W oknie edycji podszablonu wyświetlają się:

●Nadawane systemowo numery Id oraz Guid podszablonu.

●Pole wyboru szablonu, do którego jest dodawany podszablon. Domyślnie przy dodawaniu podszablonu jest wyświetlany szablon zaznaczony na liście w momencie dodawani podszablonu.

●Pole edycji Opis podszablonu, które powinno być wypełnione przed zapisem.

●Pole Uwagi – nieobligatoryjne oraz pole Data Mod. wypełniane automatycznie.

Po dodaniu pozycji (nagłówka) podszablonu należy go zapisać, a następnie dodać do niego składniki z szablonu przy pomocy przycisków ze strzałkami.

Podszablony dodane do szablonu będą zamieszczone w oknach Podgląd listy płac i Kompletacja listy płac na liście wyboru zdefiniowanych podszablonów do prezentacji składników na liście płacy sporządzonej na tym szablonie.

Usunięcie szablonu z wykazu można wykonać przez wskazanie szablonu „łapką” – w wykazie i naciśnięcie przycisku Usuń z paska narzędziowego lub wybranie polecenia Usuń z podręcznego menu, wywołanego prawym przyciskiem myszy.

Do zapamiętania zmian służy przycisk Zapisz z paska narzędziowego.