Opcja dostępna jest z poziomu menu:
Szablony list płac stosowane są podczas tworzenia listy lub jako parametry wydruku list płac oraz innych raportów z obszaru płace. Są to typowe dla firmy zestawy składników płacowych, jakie wchodzą w skład listy płac. Listę dostępnych szablonów dla użytkownika można ograniczyć poprzez definiowanie prawa do zasobu. Pozycje na liście szablonów bez nadanych praw są dla użytkownika zaznaczone na czerwono. Przy próbie wyboru takiego szablonu pojawia się komunikat 'Brak prawa do szablonu...'. Definiowanie praw do zasobów odbywa się w opcji Użytkownik->Edycja praw do zasobów oraz Użytkownik->Role użytkownika.
Szablony mogą zawierać:
●Sposób numerowania listy.
●Zestaw składników płacowych.
●Trzy specjalne formuły obliczeniowe, które są związane z listą płac:
oFormuła obliczana na początku kompletacji listy płac; dotyczy całej listy płac,
oFormuła obliczana na początku kompletacji składników poszczególnych pracowników,
oFormuła obliczana po kompletacji listy płac.
●Dodatkowe parametry, umożliwiające umieszczanie na wydrukach pionowych list płac:
oInformacji pobranych z danych kadrowych pracownika np. NIP, Kasa Chorych,
oDowolnych tekstów, np. nazwa firmy,
oSeparatorów składników,
●Zdefiniowane składniki kalkulacyjne w zakładce Składniki do wydruku,
●Zdefiniowane podszablony w zakładce Podszablony – prezentacja.
Zastosowanie formuł obliczeniowych, umożliwia zmniejszenie liczby odczytów i obliczeń wartości stałych dla listy płac (formuła przed listą) oraz dla pracownika (formuła przed pracownikiem).
Formuła przed pracownikiem na liście płac może służyć również do inicjowania wymaganych składników indywidualnych. Pozwala na dynamiczne budowanie zestawu składników dla każdego pracownika na liście płac, w zależności od informacji wejściowych.
Formuła po liście płac może być wykorzystana np. do sprawdzenia poprawności listy, zadekretowania sum składników z listy. Formuły te definiuje się w opcji Formuły do list płac, a podczas definiowania szablonu, są jedynie podpowiadane.
Uwaga
W oknie edycji szablonów list płac istnieje możliwość podpięcia formuły na żądanie przed listą. Obsługa formuł na żądanie przed listą wymaga licencji na obsługę dekretów stornujących do list płac (HRDEKRSTORNO).
Uwaga
Dołączenie formuły do szablonu oznacza jedynie zapisanie w szablonie identyfikatora formuły. Definicja formuły nie jest kopiowana do szablonu. Oznacza to, że zmiany w definicjach formuł dołączanych do list płac, jak również usunięcie definicji formuły ma natychmiastowy skutek na wszystkich roboczych listach płac i we wszystkich szablonach, do których dana formuła jest dołączona.
Opis okna definiowanie szablonów