Raport Lista płac paski ciągłe z podsumowaniem strony, format A3 w podziale na składniki analityczne – raport w formacie A3, przedstawia składniki płacowe w teczce osoby na wybranej liście płac w podziale na składniki analityczne agregowane. tj. takie, które mają atrybuty z cechą „CZY_AGREGOWANY” ustawioną na „T” (tak). Składniki agregowane to inaczej składniki bilansowane; tj. suma składników analitycznych dla danego składnika płacowego powinna być równa wartości tego składnika. Składniki analityczne agregowane mają w formułach wyliczających ustawienie odpowiedniego pola do pokazania w oknie uruchomienia raportu. Tylko takie atrybuty składników analitycznych wyświetlają się na liście wyboru atrybutów do podziału w sekcji Składnik analityczny do podziału listy pole Atrybut. Jeżeli w definicji składników na wybranej liście płacy nie ma składników analitycznych agregowanych, pole wyboru atrybutu jest puste. Brak atrybutów agregowanych nie uniemożliwia wykonania raportu. Raport może być wykonany tylko w podziale na wartości atrybutów, jeżeli na liście podpowiedzi są wyświetlone takie pozycje. W przypadku braku na listach podpowiedzi atrybutów i ich wartości, raport może być wykonany tylko w podziale na dane kadrowe.
W sekcji Składnik analityczny do podziału listy znajdują się po dwa pola wyboru w kolumnach:
●Atrybut – pola wyboru nazwy atrybutu. Na liście wyboru widoczne są wyłącznie atrybuty agregowane.
●Wartość atrybutu – pola wyboru wartości atrybutu. Pole należy wypełnić (dokonać wyboru wartości z listy), jeżeli w raporcie mają być wykazane tylko kwoty dotyczące konkretnej wartości atrybutu.
W raporcie jest podsumowanie poszczególnych składników na dole każdej stron – „do przeniesienia” i powtórzenie sum na początku następnej strony – „z przeniesienia”. Układ raportu identyczny jak Lista płac – paski ciągłe Z podsumowaniem strony, dostępny również dla większej liczby składników niż 50. W nagłówku raportu jest wyświetlana nazwa i nazwa długa oraz adres i NIP firmy.
Raport dysponuje odrębnym oknem wyboru parametrów jego wykonania. Są to:
●Szablon – składniki – pole wyboru szablonu listy płac do wydruku. Pole nie zaznaczone – na wydruku będą składniki z listy płacy, które w definicji mają zaznaczone pole Drukowany domyślnie. Zaznaczenie pola umożliwia wybór szablonu do wydruku spośród zdefiniowanych szablonów list płac: wszystkich – w polu obok wyświetlony tekst Wszystkie lub ograniczonych do grupy Prywatne albo Publiczne. Na liście wyboru zostaną wyświetlone te szablony z wybranej grupy, które w definicji szablonu mają w sekcji Użycie szablonu zaznaczone pole W zestawieniach. Wybranie jednego z szablonów spowoduje wydrukowanie wyłącznie składników w nim występujących, które w definicji szablonu zakładka Składniki listy płac mają zaznaczone pole w kolumnie Drukować?.
●Wszystkie składniki – po zaznaczeniu pola, jeżeli:
oSzablon nie został wybrany – na wydruku wystąpią wszystkie składniki obliczone na wybranej liście płac.
oSzablon został wybrany – na wydruku pojawią się te składniki, które występują w wybranym szablonie i zostały obliczone na liście płac.
●Składnik 1 słownie – pole wyboru składnika, który ma być w podsumowaniu i wydrukowany słownie na końcu wydruku listy płac, np. numer składnika Do wypłaty.
●Składnik 2 słownie – pole wyboru drugiego składnika, który ma być w podsumowany i wydrukowany na końcu listy słownie.
●Dana do podziału listy – pole do wprowadzenia danej kadrowej typu kod według której zostaną pogrupowane paski na wydruku. Wydruk listy zostanie podzielony na tyle części ile różnych wartości podanej danej posiadają osoby umieszczone na liście płac. W nagłówku każdego z takich wydruków pojawi się wartość danej, według której nastąpił podział listy płac. Wybierając przykładowo daną komórka organizacyjna, podział wydruku listy płac nastąpi według komórek organizacyjnych. Wartość danej jest pobierana z ostatniego jej wystąpienia.
●Składnik analityczny do podziału listy – sekcja wyboru atrybutu i wartości atrybutu składników analitycznych znajdujących się na liście płacy z cechą „CZY_AGREGOWANY” ustawioną na „T” (tak). Składniki analityczne w raporcie, które zostały wybrane do podziału listy są drukowane kursywą. Jeżeli na liście płacy brak takich składników, lista wyboru pozostaje pusta i wykonuje się zwykły raport bez składników analitycznych.
●Ilość wierszy – określenie ilości wierszy na jednej stronie wydruku.
●Podsumowanie stron na wydruku. Po zaznaczeniu pola podsumowanie będzie na każdej stronie wydruku.
●Nazwy składników drukowane na wszystkich stronach – po zaznaczeniu pola na każdej stronie raportu będą drukowane nazwy składników płacowych.
●Suma składników analitycznych w podsumowaniu grupy. Pole zaznaczone oznacza, że nazwy składników analitycznych będą drukowane w podsumowaniu grup, jeżeli została wybrana dna do podziału.
●Suma składników analitycznych w podsumowaniu listy. Po zaznaczeniu pola, że nazwy składników analitycznych będą drukowane w podsumowaniu listy płac.
●Drukuj tylko wartości składników analitycznych – pole zaznaczone oznacza, że w raporcie wystąpią tylko składniki analityczne. Leżeli pole nie zostanie zaznaczone – będą drukowane składniki płacowe i składniki analityczne.
●Stopka – sekcja wyboru rodzaju stopki do zamieszczenia na końcu wydruku i definiowania jej treści:
oZdefiniowane stopki – pole wyboru zdefiniowanej stopki lub przejścia do okna edycji stopek. Opis funkcjonalności znajduje się w rozdziale Edycja stopek do wydruku list płac W celu wstawienia na wydruku zdefiniowanej wcześniej stopki należy umieścić kursor w polu i rozwinąć listę stopek oraz wybrać stopkę do wydruku poprzez podświetlenie pozycji na liście i wciśnięcie przycisku Wstaw.
oLinie stopki – w polach wyświetlają się teksty w wybranej zdefiniowanej stopce, a jeżeli takiej stopki nie wybrano, można w nich wpisać tekst, który pojawi się na końcu wydruku lub pozostawić puste..
oLiczba pustych linii – pola do definiowania odstępów (ilości pustych linii) po danej linii stopki.
oWydruk po Składnik słownie – zaznaczenie oznacza, że ta linia będzie wydrukowana po składniku słownie.
Rysunek 1117. Okno wyboru parametrów wydruku Lista płac paski ciągłe w podziale na składniki analityczne