Funkcjonalność grupowego wprowadzania % składki dodatkowej pracodawcy uczestnikom PPK jest dostępna z okna Zarządzanie PPK z menu Lokalne->Grupowe wprowadzanie składki dodatkowej pracodawcy oraz z ikony w górnym pasku narzędziowym 
Grupowe wprowadzanie składki dodatkowej pracodawcy. Po wyborze polecenia wyświetli się okno definiowania parametrów grupowego wprowadzania składki.
Rysunek 1362. Okno grupowego wprowadzania składki dodatkowej pracodawcy
W oknie należy:
●W polach Od, Do – wpisać daty obowiązywania wprowadzanej składki.
●W polu Procent składki dodatkowej pracodawcy – wstawić % składki.
●Następnie należy dodać listę uczestników PPK do grupowego wprowadzania składki dodatkowej pracodawcy. Lista podpowiedzi pracowników zostanie wyświetlona po umieszczeniu kursora w części okna przeznaczonej dla listy osób i wyborze polecenia Dodaj pracowników dostępnego pod prawym przyciskiem myszy. Po zaznaczeniu wszystkich lub wybranych teczek na liście i akceptacji przyciskiem Ok, wybrana lista teczek zostanie zmieszczona w oknie. Należy wprowadzić (przenieść) im parametry wpisane w górnej części okna przy pomocy przycisków:
oUzupełnij – wpisanie % składki i okresu jej obowiązywania osobom, które jej nie mają, np. dla nowej listy osób lub po dodaniu osób do listy.
oNadpisz – nadpisanie wcześniej wprowadzonego % składki i okresu jej obowiązywania, np. po ich zmianie w górnej części okna.
●Wprowadzone parametry można modyfikować ręcznie. Po umieszczeniu kursora w polu w zależności od rodzaju wartości, w polu edycji należy wpisać odpowiednią.
●W sekcji Sposób wprowadzania danych, należy zaznaczyć pole:
oNadpisywanie istniejących danych – wcześniej wprowadzone dane zostaną nadpisane aktualnymi pod warunkiem, że zakresy dat od do wcześniejsze i obecne nakładają się w co najmniej jednym dniu.
oDopisywanie danych – dopisanie danych jak brak wcześniej wprowadzonych – zaznaczenie pola Dopisz jak brak danych w podanym zakresie lub dopisanie z zamknięciem dat datą poprzedzającą gdy wcześniej wprowadzona dana nie ma wpisanej daty do – zaznaczenie pola Zamknij ostatnią daną datą poprzedzającą i dodaj nową.
Po określeniu parametrów i wciśnięciu przycisku Wprowadź dane – zostanie uruchomiony proces grupowego wprowadzania składki dodatkowej pracodawcy.
Uwaga
Składki dodatkowe pracodawcy zostaną wprowadzone do wskazanych teczek osób wybranych, które mają aktywną daną uczestnictwa w PPK.
Po zakończeniu operacji w oknie wyświetli się informacja Wprowadzanie danych zakończone oraz w kolumnach Status wykonania dodawania - informacja o statusie wykonania operacji:
●Dane zostały dodane – status 0,
●Nie dodano danych – status -1, np. Dana już jest u pracownika itp.
Wprowadzone składki wraz z numerami teczek, do których zostały dodane pojawią się w zakładce Dane uczestnika PPK->Składki dodatkowe pracodawcy.
Wprowadzone dane mogą być modyfikowane lub usuwane indywidualnie w oknie Zarządzanie PPK->zakładka Dane uczestnika PPK przy pomocy poleceń Dodaj, Edytuj, Usuń pod prawym przyciskiem myszy albo grupowo – z menu Grupowe wprowadzanie składki dodatkowej pracodawcy w opcji Nadpisywania istniejących danych. Kasowanie danych dla wybranych osób jest dostępne w opcji Lokalne->Kasowanie danych.