Funkcjonalność grupowego wprowadzania danych o uczestnictwie i deklaracji uczestników PPK jest dostępna z okna Zarządzanie PPK z menu Lokalne->Grupowe wprowadzanie deklaracji uczestnika PPK oraz z ikony w górnym pasku narzędziowym 
Grupowe wprowadzanie deklaracji uczestnika PPK. Po wyborze polecenia wyświetli się okno definiowania parametrów grupowego wprowadzania.
Rysunek 1360. Okno grupowego wprowadzania deklaracji uczestnika PPK
W oknie należy
●W polu Okres uczestnictwa w PPK – wstawić typ deklaracji uczestnika z listy podpowiedzi oraz w polu Od – datę obowiązywania deklaracji.
●W polu Data złożenia deklaracji – datę złożenia wprowadzanych deklaracji.
●Jeżeli deklaracje dotyczą % dodatkowych składek uczestników, należy wstawić deklarowany % składki w polu Procent składki dodatkowej uczestnika, jeżeli obniżenia składki podstawowej uczestnika – deklarowany obniżony % składki wstawić w polu Obniżony % składki podstawowej.
●Następnie należy dodać listę teczek do grupowego wprowadzania deklaracji. Lista podpowiedzi pracowników zostanie wyświetlona po umieszczeniu kursora w części okna przeznaczonej dla listy osób i wyborze polecenia Dodaj pracowników dostępnego pod prawym przyciskiem myszy. Po zaznaczeniu wszystkich lub wybranych teczek na liście i akceptacji przyciskiem Ok, wybrana lista teczek zostanie zmieszczona w oknie. Należy wprowadzić (przenieść) im parametry wpisane w górnej części okna przy pomocy przycisków:
oUzupełnij – wpisanie parametrów dla osób, które ich nie mają, np. dla nowej listy osób lub po dodaniu osób do listy.
oNadpisz – nadpisanie wcześniej wprowadzonych parametrów, np. po ich zmianie w górnej części okna.
●Wprowadzone parametry można modyfikować ręcznie. Po umieszczeniu kursora w polu w zależności od rodzaju wartości, w polu edycji należy wpisać odpowiednią lub wybrać z listy.
●W sekcji Sposób wprowadzania danych, należy zaznaczyć pole:
oNadpisywanie istniejących danych – wcześniej wprowadzone dane w podanym zakresie zostaną nadpisane aktualnymi pod warunkiem, że zakresy dat od do wcześniejsze i obecne nakładają się w co najmniej jednym dniu.
oDopisywanie danych – dopisanie danych jak brak wcześniej wprowadzonych – zaznaczenie pola Dopisz jak brak danych w podanym zakresie lub dopisanie z zamknięciem dat datą poprzedzającą gdy wcześniej wprowadzona dana nie ma wpisanej daty do – zaznaczenie pola Zamknij ostatnią daną datą poprzedzającą i dodaj nową.
Po określeniu parametrów i wciśnięciu przycisku Wprowadź dane – zostanie uruchomiony proces grupowego wprowadzania deklaracji.
Uwaga
Przy grupowym wprowadzaniu deklaracji uczestnika PPK system nie sprawdza uprawnienia osób wybranych do uczestnictwa w PPK.
Po zakończeniu operacji w oknie wyświetli się informacja Wprowadzanie danych zakończone oraz w kolumnie Status wykonania dodawania - informacja o statusie wykonania operacji:
●Dane zostały dodane – status 0,
●Nie dodano danych – status -1, np. Dana już jest u pracownika itp.
●Wprowadzone deklaracje pojawią się w danych uczestników PPK w zakładce Dane uczestnika PPK.
Dane uczestników PPK mogą być modyfikowane lub usuwane indywidualnie w oknie Zarządzanie PPK->zakładka Dane uczestnika PPK przy pomocy poleceń Dodaj, Edytuj, Usuń pod prawym przyciskiem myszy albo grupowo – z menu Grupowe wprowadzanie deklaracji uczestnika PPK w opcji Nadpisywania istniejących danych. Kasowanie danych dla wybranych osób jest dostępne w opcji Lokalne->Kasowanie danych.