W poszczególnych polach zakładki należy określić źródła pochodzenia informacji i/lub jej treść, która zostanie zamieszczona w raporcie.

●Czy zamieścić w nagłówku dane pracodawcy? Pole wyboru czy NIP lub REGON pracodawcy powinny być zamieszczone w lewym górnym rogu raportu. Po zaznaczeniu pola należy w sekcji zaznaczyć, która z informacji powinna być pobrana: NIP, czy REGON. Wybrana dana zostanie pobrana do raportu z danych w oknie Płatnik.

●Miejscowość i Dnia. Dane wpisane w polach zostaną przeniesione do raportu jako miejsce i data przygotowania dokumentu z informacjami aktywnymi na ten dzień w teczce pracownika.

●Lista osób - sekcja wyboru teczek osób, dla których raport zostanie wykonany:

oWydruk dla wybranego pracownika – po zaznaczeniu pola, raport zostanie wykonany dla osoby zaznaczonej na liście osób w oknie startowym.

oOsoby z listy – wykonanie raportu dla listy osób wybranych z możliwością jej zmiany po wciśnięciu przycisku Modyfikuj listę osób.

oOsoby z wzorca – raport dla osób wyszukanych. Po zaznaczeniu pola będzie aktywna sekcja Wyszukiwanie według zestawu kryteriów, w której należy wybrać odpowiedni zestaw kryteriów wyszukania osób do raportu oraz kryteriów uzupełniających wyszukiwanie. Po uruchomieniu wykonania raportu w pierwszej kolejności zostaną wyszukane osoby według wybranego kryterium (wzorca) i raport zostanie wykony dla osób wyszukanych.

●Okres rozliczeniowy, Czas i liczba przerw w pracy, Zasady pracy w godzinach nadliczbowych, Zasady przechodzenia ze zmiany na zmianę, Praca wykonywana w kilku miejscach pracy, Inne składniki wynagrodzenia i świadczenia pieniężne, Inne wymiary urlopów - w polach należy wpisać odpowiedni tekst, który powinien znaleźć się w poszczególnych punktach informacji.

●Okres wypowiedzenia umowy:

owyliczany z danych - po zaznaczeniu pola okres wypowiedzenia zostanie wyliczony systemowo na podstawie wartości danej skojarzonej z daną nadzorowaną nr 000468 Rodzaj umowy o pracę,

owpisany poniżej - po zaznaczeniu pola informację o okresie wypowiedzenia należy wpisać w aktywnym polu poniżej zaznaczenia.

●Prawo do szkoleń i zasady polityki szkoleniowej, Układ zbiorowy pracy - tekst wpisany w polach zostanie przeniesiony do poszczególnych punktów informacji.

●Czy brak regulaminu pracy - pole powinno być zaznaczone w firmie, której ten punkt dotyczy. Jeżeli pole nie zostanie zaznaczone, ten punkt informacji nie znajdzie się w raporcie. Po zaznaczeniu pola, należy wypełnić pozostałe punkty w sekcji:

oTermin, miejsce, czas i częstotliwość wypłacania wynagrodzenia - wpisany tekst zostanie przeniesiony do odpowiedniego punktu informacji.

oCzy przelew - po zaznaczeniu pola do raportu zostanie wstawiony numer lub numery rachunków (jeden do trzech), które są w danych pracownika skojarzonych z danymi systemowymi.

oPora nocna, Sposób potwierdzania obecności, Usprawiedliwianie nieobecności - tekst wpisany w polach zostanie przeniesiony do odpowiednich punktów informacji.

●Instytucja zabezpieczenia społecznego - pole powinno być zaznaczone w przypadku pracowników, których ten punkt dotyczy. Jeżeli pole nie zostanie zaznaczone, ten punkt informacji nie znajdzie się w raporcie. Po zaznaczeniu pola, należy wypełnić pozostałe punkty w sekcji:

oNazwa instytucji, Ochrona związana z zabezpieczeniem społecznym - wpisany tekst zostanie przeniesiony do odpowiedniego punktu informacji.

Rysunek 1361. Zakładka Parametry wykonania raportu Informacja o warunkach zatrudnienia

Zakładka zawiera listę danych bazowych skojarzonych w opcji Dane nadzorowane - konfiguracja, których wartości są pobierane do raportu.

Rysunek 1362. Zakładka Źródła informacji do raportu Informacja o warunkach zatrudnienia

W zakładce dokonuje się wyboru szablonu do raportu oraz określa parametry wykonania i miejsce zapisu raportu wynikowego:

●W lewej części okna znajduje się sekcja z listą szablonów do wyboru. Szablon systemowy jest podkreślony, szablony użytkownika – nie. Na dostępnej liście należy zaznaczyć właściwy szablon do wykonania raportu.

●W sekcji Sposób emisji znajdują się pola dotyczące formy zapisu raportu – w jednym lub w wielu plikach i typu dokumentu:

oŻadne pole nie zostało zaznaczone – dokumenty dla każdej z osób zostaną zapisane w odrębnych plikach.

oZaznaczenie poszczególnych pól oznacza:

▪Czy łączyć w jeden dokument: – po zaznaczeniu, dokumenty dla wszystkich osób zostaną zapisane w jednym pliku.

▪Kolejne dokumenty od nowej strony: – pole aktywne po zaznaczeniu pola Czy łączyć w jeden dokument:. Po zaznaczeniu, dokumenty dla wszystkich osób zostaną zapisane w jednym pliku z zachowaniem zasady: nowy dokument – nowa strona.

▪Druk dwustronny – należy zaznaczyć gdy zaznaczono pole Czy łączyć w jeden dokument:. Pozwoli to dodać pustą stronę w celu zapewnienia parzystej liczby stron dla osoby w przypadku gdy dokumenty dla osób w pliku zawierają nieparzyste ilości stron.

▪Czy dodać raport błędów - pole aktywne po wyborze/zaznaczeniu opcji Czy łączyć w jeden dokument:. Po zaznaczeniu zostanie wydrukowany raport błędów. Raport błędów zawiera listę iteracji bez danych do napełnienia raportu.

oTyp: – pole wyboru typu programu, w którym zostanie zapisany raport. Aktualnie na liście wyboru znajdują się:

▪Word (docx) – zalecany. Dokument zostanie zapisany w typie Word.docx. i może być modyfikowany po zapisie.

▪Word 97-2003 (doc) – dokument zostanie zapisany w typie Word.doc. i może być modyfikowany.

▪Acrobat Reader (pdf) – dokument zostanie zapisany w typie Acrobad Reader (PDF) i będzie dostępny do podglądu i wydruku bez możliwości edycji.

▪Tekst sformatowany (rtf) – dokument zostanie zapisany w typie Rich Text Format (rtf).

▪Open dokument (Odt) – dokument zostanie zapisany w typie Odt i może być modyfikowany.

●Czy hasło - pole do włączenia aktywności pola edycji hasła szyfrowania raportu. Po zaznaczeniu jest aktywne pole edycji hasła Hasło domyślne, w którym należy wpisać hasło chroniące przed otwarciem dokumentu lub zaakceptować domyślne, jeżeli zostało nadane. Hasło służy do jednokrotnego rozpakowania dokumentu zapisanego na stacji roboczej operatora.

●Zapisz dokument wynikowy w pliku – wymagane zaznaczenie pola, jeżeli jest generowany dokument lub szablon. Po zaznaczeniu, należy wcisnąć przycisk obok aktywnego pola i wskazać miejsce zapisu oraz nazwę. W nazwach zapisanych plików zostaną dodane nazwiska i imiona osób, których dotyczą dane. Po ustaleniu miejsca zapisu można zaznaczyć jedno lub obydwa pola poniżej:

oCzy otworzyć katalog – po wykonaniu raportu zostanie otwarty katalog, w którym został zapisany.

oCzy otworzyć plik – wykonany raport zostanie wyświetlony na ekranie.

●Generowanie dokumentu – zaznaczenie oznacza wybór wykonania i zapisu raportu według parametrów ustawionych w tej i pozostałych zakładkach okna.

●Generowanie szablonu – zaznaczenie oznacza wybór do pobrania i zapisu szablonu dokumentu. W pliku zostaną zapisane nazwy i tagi (powiązania z obiektami) obiektów, z których są pobierane dane do raportu. Szablon zapisany w pliku WORD może być wykorzystany do zbudowania własnego raportu i dodania go w opcji System->Raporty. Szczegółowy opis dodawania szablonów do raportów systemowych znajduje się w rozdziale Podstawowe obiekty sytemu->Raporty.

●Generowanie podglądu - po zaznaczeniu pola, wygenerowany raport zostanie wyświetlony na pulpicie użytkownika do podglądu i ewentualnego wydruku.

●Dodaj do nazwy – Data i czas, Operator. Zaznaczenie pola spowoduje dodanie do nazwy pliku odpowiednio daty i czasu jego wykonania i/lub skróconej nazwy operatora.

Rysunek 1363. Zakładka Emisja raportu Informacja o warunkach zatrudnienia

Do poszczególnych punktów informacji są pobierane wartości danych w teczce pracownika i lub dane wstawione w oknie uruchomienia raportu zakładka Parametry w następujący sposób:

●Obowiązująca pracownika dobowa - wartość danej nadzorowanej nr 001022, tygodniowa norma czasu pracy - wartość danej 001021.

●Obowiązujący pracownika dobowy i tygodniowy wymiarze czasu pracy: wartości danych nr 001022 i 001021, okres rozliczeniowy - tekst wpisany w polu Okres rozliczeniowy.

●Przysługujące pracownikowi przerwy w pracy - tekst wpisany w polu Czas i liczba przerw w pracy.

●Przysługujący pracownikowi dobowy i tygodniowy odpoczynek - tekst wpisany w szablonie raportu.

●Zasady dotyczące pracy w godzinach nadliczbowych i rekompensaty za nią - tekst wpisany w polu Zasady pracy w godzinach nadliczbowych.

●Zasady dotyczące przechodzenia ze zmiany na zmianę w przypadku pracy zmianowej - tekst wpisany w polu Zasady przechodzenia ze zmiany na zmianę.

●Zasady dotyczący przemieszczania się między miejscami wykonywania pracy w przypadku kilku miejsc wykonywania pracy - tekst wpisany w polu Praca wykonywana w kilku miejscach pracy.

●Inne niż uzgodnione w umowie o pracę przysługujące pracownikowi składniki wynagrodzenia oraz świadczenia pieniężne lub rzeczowe - tekst wpisany w polu Inne składniki wynagrodzenia i świadczenia pieniężne.

●Wymiar przysługującego pracownikowi płatnego urlopu, w szczególności urlopu wypoczynkowego: rodzaj urlopu - opis kodu w danej 022000, liczba dni - wartość danej 022100 wartości oraz tekst wpisany w polu Inne wymiary urlopów w przypadku wypełnienia tego pola.

●Długość okresu wypowiedzenia - wyliczona systemowo z danej 000468 jeżeli w parametrach zostanie zostanie zaznaczone pole wyliczany z danych; tekst wpisany w parametrze, jeżeli zaznaczono pole wpisany poniżej. Termin odwołania się do sądu pracy - tekst wpisany w szablonie raportu.

●Prawo pracownika do szkoleń i zasady polityki szkoleniowej pracodawcy - tekst wpisany w polu Prawo do szkoleń i zasady polityki szkoleniowej.

●Układ zbiorowy pracy, którym pracownik jest objęty - tekst wpisany w polu Układ zbiorowy pracy.

●W przypadku gdy pracodawca nie ustalił regulaminu pracy - zaznaczenie pola Czy brak regulaminu pracy i wypełnienie aktywnych pól w sekcji. Pole nie zaznaczone - w raporcie nie będzie informacji. Źródła informacji:

oTermin, miejsce, czasie i częstotliwości wypłacania wynagrodzenia za pracę - tekst wpisany w polu o takiej samej nazwie. Po zaznaczeniu pola Czy przelew - w raporcie będzie informacja o wpłacie wynagrodzenia na aktywny wskazany nr rachunku bankowego i nr rachunku lub rachunków w danych pracownika (maksymalnie trzech) - wartości danych skojarzonych w opcji Kojarzenie danych kadrowych z danymi: Konto bankowe pracownika, Konto bankowe pracownika 2, Konto bankowe pracownika 3 i Czy aktywne konto bankowe pracownika, Czy aktywne konto bankowe nr 2 pracownika, Czy aktywne konto bankowe nr 3 pracownika.

oPora nocna - tekst wpisany w polu o takiej samej nazwie.

oPrzyjęty u pracodawcy sposób potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy - tekst wpisany w polu Sposób potwierdzania obecności.

oPrzyjęty u pracodawcy sposób usprawiedliwiania nieobecności w pracy - tekst wpisany w polu Usprawiedliwianie nieobecności.

●Informacja o nazwie instytucji zabezpieczenia społecznego, do których wpływają składki na ubezpieczenia społeczne związane ze stosunkiem pracy oraz informacje na temat ochrony związanej z zabezpieczeniem społecznym, zapewnianej przez pracodawcę znajdzie się w raporcie po zaznaczeniu pola Instytucja zabezp. społecznego i wypełnieniu aktywnych pól w sekcji. Pole nie zaznaczone - w raporcie nie będzie tej informacji.

oNazwa instytucji, do których wpływają składki na ubezpieczenia - tekst wpisany w polu Nazwa instytucji.

oOchrona związana z zabezpieczeniem społecznym - tekst wpisany w polu Ochrona związ. z zabezp, społ.

Po ustawieniu parametrów wykonania raportu w zakładce Parametry i Emisja należy wcisnąć przycisk – . Po wykonaniu raportu są zapisywane parametry wpisane w oknie przed jego uruchomieniem.

Poniżej raport w pliku Word.

Rysunek 1364. Przykładowy raport Informacja o warunkach zatrudnienia