SIMPLE.ERP > Personel > Dane kadrowo-płacowe > Dane osobowe > Raporty z obszaru dane osobowe

RUD Zgłoszenie umowy o dzieło – raport dostępny z okna Dane osobowe. Raport zbiera informacje o zawartych umowach o dzieło w zakresie dat od do wpisanych w parametrach jego uruchomienia. Jest sporządzany na formularzu zgodnym z formularzem ZUS z możliwością zapisu w pliku XML oraz wydruku i zapisu w pliku tekstowym w lokalizacji wskazanej przez użytkownika. Na jednym formularzu można wpisać maksymalnie 10 umów zawartych z tym samym wykonawcą lub lub umowy dla maksymalnie dziesięciu wykonawców - takie jest ograniczenie po stronie ZUS.

Raport jest wykonywany na szablonie dodanym i aktualizowanym systemowo w zakresie zgodności danych w nim zawartych z aktualnie wymaganymi, w technologii umożliwiającej jego zapisanie w pliku XML, WORD lub PDF w lokalizacji wskazanej przez użytkownika. Raporty zapisane w pliku WORD mogą być modyfikowane. Pliki XML mogą być importowane na PUE ZUS za pomocą Kreatora dokumentów RUD opisanego na stronie ZUS: https://www.zus.pl/portal/pomoc/index.html?obw0102.html. Warunkiem zaimportowania pliku XML jest poprawne wypełnienie minimalnej ilości pól wymaganych przez Kreator dokumentów RUD. Systemowo jest skracany opis pola Przedmiot Umowy do 150 znaków, tj. do maksymalnej dopuszczalnej ilości znaków w schemacie importu dokumentu przez ZUS.

W oknach z listą dostępnych raportów, raport jest oznaczony dodatkową ikoną Raport w nowej technologii.

Raport zapisany na stacji roboczej użytkownika we wszystkich dostępnych typach plików może być systemowo zaszyfrowany i zabezpieczony hasłem przed przypadkowym otwarciem.

Szablon raportu dodawany i aktualizowany systemowo jest podkreślony na wykazie dostępnych szablonów.

Szablon systemowy nie może być usuwany ani modyfikowany przez użytkownika. Można taki szablon zapisać na dysku użytkownika, zmodyfikować stosownie do potrzeb, a następnie dodać go do raportu jako nowy. Szablon dodany przez użytkownika nie jest systemowo aktualizowany.

Raporty są sporządzane na osobnej stronie dla każdej osoby według zasady nowa osoba – nowa strona raportu. Raporty zapisane w pliku XML spełniają warunki pobrania ich na portal ZUS.

Dane do raportu są pobierane z danych firmy i płatnika, danych osoby oraz z danych w drzewkach umów zlecenia/o dzieło (z jednego lub wielu – maksymalnie 5 w zależności od wdrożenia), w którym dana Czy podlega zgłoszeniu do ZUS ma wartość TAK.

W bazach z włączoną obsługą umów zlecenia/o dzieło raport korzysta z danych skojarzonych w szablonie umowy zlecenia/o dzieło. Dane te są widoczne w wyszarzonych polach w zakładce Źródła danych – tyle zestawów danych ile jest szablonów umów w bazie. W bazach bez tej obsługi – z danych skojarzonych w opcji Kojarzenie danych kadrowych z możliwością modyfikacji w zakładce za wyjątkiem pola Identyfikator szablonu, które w takich bazach jest nieaktywne.

W celu obsługi raportu wymagane jest aby w drzewkach danych i w szablonach umów były dane skojarzone z danymi:

●Identyfikator umowy.

●Czy podlega zgłoszeniu do ZUS. Dana logiczna w drzewku umowy zlecenia/o dzieło. W bazach z włączoną obsługą umów zlecenia/o dzieło wartość danej jest edytowana w oknie Umowa zlecenia/o dzieło - wykonawca w polu Czy podlega ZUS albo w drzewku umowy, jeżeli tak zdefiniowano daną w szablonie umowy.

●Data zawarcia umowy oraz Data rozpoczęcia i zakończenia wykonywania umowy, przy czym mogą to być odrębne dane w drzewku umowy lub jedna dana z zakresem dat. Wówczas datą zawarcia i rozpoczęcia wykonywania umowy będzie data od w danej skojarzonej, datą zakończenia wykonywania – data do w danej.

●Przedmiot umowy.

W bazach z włączoną obsługą umów zlecenia/o dzieło dane te powinny być skojarzone w szablonie/szablonach umowy.

Raport ma odrębne okno jego uruchomienia wyposażone w zakładki do szczegółowego określenia parametrów oraz formy wykonania i miejsca jego zapisu:

●Parametry

●Źródła informacji

●Emisja

Parametry

Źródła informacji

Emisja

W zakładce dokonuje się wyboru szablonu do raportu oraz określa się parametry i miejsce zapisu raportu wynikowego:

●W lewej części okna znajduje się sekcja z listą szablonów do wyboru. Szablony systemowe są podkreślone, szablony użytkownika – nie. Na dostępnej liście należy zaznaczyć właściwy szablon do zapisu raportu wynikowego.

●W sekcji Sposób emisji znajdują się pola dotyczące formy zapisu raportu – w jednym lub w wielu plikach i typu dokumentu:

oŻadne pole nie zostało zaznaczone – raport dla każdej z osób wybranych zostanie zapisany w odrębnym pliku.

oZaznaczenie poszczególnych pól oznacza:

▪Czy łączyć w jeden dokument: – po zaznaczeniu, informacje dla wszystkich osób wybranych zostaną zapisane w jednym pliku.

▪Kolejne dokumenty od nowej strony: – pole aktywne po zaznaczeniu pola Czy łączyć w jeden dokument:.

▪Druk dwustronny – należy zaznaczyć gdy zaznaczono pole Czy łączyć w jeden dokument:. Pozwoli to dodać pustą stronę w celu zapewnienia parzystej liczby stron dla osoby w przypadku gdy informacje dla osób w pliku zawierają nieparzyste ilości stron.

▪Czy dodać raport błędów - pole aktywne po wyborze/zaznaczeniu opcji Czy łączyć w jeden dokument:. Po zaznaczeniu zostanie wydrukowany raport błędów. Raport błędów zawiera listę iteracji bez danych do napełnienia raportu.

oTyp: – pole wyboru typu programu, w którym zostanie zapisany raport. Aktualnie obsłużone są trzy typy dokumentów i jeden z nich należy wybrać:

▪Word (docx) – zalecany. Dokument zostanie zapisany w typie Word.docx. i może być modyfikowany po zapisie.

▪Word 97-2003 – dokument zostanie zapisany w typie Word.doc. i może być modyfikowany.

▪Acrobat Reader – dokument zostanie zapisany w typie Acrobad Reader (PDF) i będzie dostępny do podglądu i wydruku bez możliwości edycji.

●Czy hasło - pole do włączenia aktywności pola edycji hasła szyfrowania raportu. Po zaznaczeniu jest aktywne pole edycji hasła Hasło domyślne, w którym należy wpisać hasło chroniące przed otwarciem dokumentu lub zaakceptować domyślne, jeżeli zostało nadane. Hasło służy do jednokrotnego rozpakowania dokumentu zapisanego na stacji roboczej operatora.

●Zapisz dokument wynikowy w pliku – wymagane zaznaczenie pola, jeżeli jest generowany dokument lub szablon. Po zaznaczeniu, należy wcisnąć przycisk obok aktywnego pola i wskazać miejsce zapisu oraz nazwę. W nazwach zapisanych plików zostaną dodane nazwiska i imiona osób, których dotyczą dane. Po ustaleniu miejsca zapisu można zaznaczyć jedno lub obydwa pola poniżej:

oCzy otworzyć katalog – po wykonaniu raportu zostanie otwarty katalog, w którym został zapisany.

oCzy otworzyć plik – wykonany raport zostanie wyświetlony na ekranie.

●Generowanie dokumentu – zaznaczenie oznacza wybór wykonania i zapisu raportu dla osób wybranych i według parametrów ustawionych w tej i pozostałych zakładkach okna.

●Generowanie szablonu – zaznaczenie oznacza wybór do pobrania i zapisu szablonu dokumentu. W pliku zostaną zapisane nazwy i tagi (powiązania z obiektami) obiektów, z których są pobierane dane do raportu. Szablon zapisany w pliku WORD może być wykorzystany do zbudowania własnego raportu i dodania go w opcji System->Raporty. Szczegółowy opis dodawania szablonów do raportów systemowych znajduje się w rozdziale Podstawowe obiekty sytemu->Raporty.

●Generowanie podglądu - po zaznaczeniu pola, zostanie wygenerowany raport i wyświetlony na pulpicie użytkownika tylko do podglądu i ewentualnego wydruku.

●Dodaj do nazwy – Data i czas, Operator. Zaznaczenie pola spowoduje dodanie do nazwy pliku odpowiednio daty i czasu jego wykonania i/lub skróconej nazwy operatora.

Rysunek 706. Okno wyboru formy i miejsca zapisu raportu RUD Informacja o zawartych umowach o dzieło

Wykonanie raportu

Do formularza RUD są zbierane dane osób wybranych w sekcji Lista osób, które posiadają drzewka danych umowy zlecenia/o dzieło i w drzewkach tych jest dana Czy podlega zgłoszeniu do ZUS z wartością TAK oraz daty zawarcia umowy pochodzą z okresu od do wpisanego w parametrach uruchomienia raportu, w tym w poszczególnych punktach formularza RUD są wstawiane wartości danych:

●Dane zamawiającego wykonanie umowy o dzieło. Dane firmy i płatnika, do którego jest przypisana teczka wykonawcy - dane z okna okna Płatnik oraz Struktura organizacyjna.

●Dane wykonawcy - dane identyfikujące osobę oraz nr PESEL i dane adresowe z teczki wykonawcy. W przypadku braku nr PESEL, w polu Rodzaj, seria i nr dokumentu potwierdzającego tożsamość jest wstawiana cyfra 1 lub 2 w zależności od wartości danej skojarzonej z daną nadzorowaną nr 000280 Typ dokumentu:

o1 gdy kod danej = 1 i wartość danej skojarzonej z daną nr 000300 Seria i nr D.O.

o2 gdy kod danej jest inny niż 1 oraz:

▪wartość danej skojarzonej z daną nr 000350 Nr paszportu gdy kod = 2.

▪wartość danej skojarzonej z daną nr 001300 Karta stałego pobytu gdy kod = 3.

▪wartość danej skojarzonej z daną nr 001310 Inny rodzaj dokumentu gdy kod danej = 4.

●Informacja o zawartych umowach o dzieło – wartości danych wyświetlonych w zakładce Źródła informacji->Dane o zawartych umowach o dzieło z drzewek danych, które spełniają warunki ustawione w parametrach wykonania raportu, tj. dana Czy podlega zgłoszeniu do ZUS ma wartość TAK oraz Data zawarcia umowy pochodzi z okresu od do wpisanego w zakładce Parametry. Opis w danej Przedmiot Umowy jest w raporcie skracany do 150 znaków, tj. do maksymalnej dopuszczalnej ilości znaków w schemacie importu dokumentu przez ZUS.

oDo jednej pozycji raportu są pobierane dane z jednego drzewka umowy spełniającego jednocześnie powyższe kryteria. Maksymalnie w jednym dokumencie RUD może być 10 pozycji umów o dzieło.

oW polu Ilość zawartych umów jest wstawiana liczba wstawionych pozycji umów.

●Oświadczenie - data jest przenoszona z pola Data wypełnienia w zakładce Parametry.