Parametry – zakładka zawiera pola do określenia szczegółów wykonania raportu, w tym:

●Rodzaj badania – wybór rodzaju badania poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola: wstępne/okresowe/kontrolne, przy czym Skierowanie na badanie:

owstępne – zostanie wygenerowane dla osób wybranych do raportu, również dla tych, które nie mają daty zatrudnienia lub data ta jest późniejsza niż data bieżąca,

ookresowe – po wyborze tego rodzaju badania stanie się aktywne pole edycji Data ważności ostatniego badania do:, które steruje wykonaniem raportu w taki sposób, że raport zostanie wykonany dla osób wybranych, które mają aktywne dane o zatrudnieniu oraz data wpisana w polu będzie większa lub równa ostatniej dacie w danej skojarzonej w zakładce Kojarzenie danych kadrowych sekcja Ważność ostatniego badania lekarskiego.

okontrolne – raport zostanie wykonany dla osób wybranych do raportu, które mają aktywne dane o zatrudnieniu.

●Miejscowość i Data wystawienia - nazwa miejscowości wpisana w polu Miejscowość i data z pola Data wystawienia zostaną zamieszczone w prawym górnym rogu dokumentu.

●Oznaczenie pracodawcy z danych firmy - po zaznaczeniu pola w lewym górnym rogu skierowaniu będą zamieszczone: nazwa i adres firmy z danych adresowych w opcji struktura organizacyjna. Pole nie zaznaczone – dane firmy nie będą pobierane do dokumentu.

●Opis pieczątki i Podgląd pieczątki – pola są aktywne, jeżeli nie zostanie zaznaczone pole Oznaczenie pracodawcy z danych firmy:

oBez pieczątki – po zaznaczeniu pola, w Skierowaniu na badanie miejsce na pieczątkę w lewym górnym rogu nie zostanie wypełnione.

oPieczątka tekstowa – po zaznaczeniu pola, należy umieścić kursor w aktywnym polu Podgląd pieczątki i wpisać w nim treść pieczątki. Tekst wpisany w polu zostanie zamieszczony w lewym górnym rogu Skierowania na badanie lekarskie.

●Lista osób do raportu – sekcja wyboru osób, które będą uwzględnione w raporcie. Zaznaczając odpoiednie pole do raportu można wybrać:

oPracownika – pole Wydruk dla wybranego pracownika,

oListę osób wybranych z możliwością jej zmiany po wciśnięciu przycisku Modyfikuj listę osób – pole Osoby z listy,

oOsoby wyszukane według wzorca – pole Osoby z wzorca. Po zaznaczeniu pola będzie aktywna sekcja Wyszukiwanie według zestawu kryteriów, w której należy wybrać odpowiedni zestaw kryteriów wyszukania osób do raportu.

●Łączna liczba czynników w skierowaniu – w sekcji należy określić źródło informacji o łącznej liczbie czynników niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia lub czynników uciążliwych i innych wynikających ze sposobu wykonywania prac wskazanych w skierowaniu, które są wstawiane do Skierowania. Liczba ta może wynikać ze zsumowania czynników pobranych do raportu z danych kadrowych pracownika – zaznaczone pole Z danej kadrowej lub może być wpisana na filtrze raportu po zaznaczeniu pola Wpisana na filtrze. Liczba wpisana na filtrze raportu nadpisuje wyliczoną z danych kadrowych.

Rysunek 707. Zakładka Parametry w oknie uruchomienia raportu Skierowanie na badanie lekarskie

Zakładka Kojarzenie danych kadrowych zawiera zestawy pól pogrupowanych w sekcje zawierające informacje o danych, w których są przechowywane informacje pobierane do raportu, przy czym w polach wyszarzonych znajdują się opisy danych bazowych skojarzonych z danymi nadzorowanymi w opcji Dane nadzorowane - konfiguracja->Definicje danych kadrowych - konfiguracja, w polach edytowalnych są wyświetlane opisy danych skojarzonych w opcji Kojarzenie danych kadrowych; w przypadku braku takich danych można je skojarzyć na zakładce. Dane skojarzone powinny zawierać informacje zgodne z opisem pola i dopuszczalnym typem danej określonym po prawej stronie okienek do kojarzenia. Dane skojarzone na zakładce są zapisywane po wykonaniu raportu.

W przypadku danej ADRES, jeżeli w danych występuję więcej niż jeden rodzaj adresu, to wybór adresu pobieranego do zaświadczenia następuje w kolejności: adres zamieszkania (kod 1), gdy brak to zameldowania (kod 0), gdy brak adresów zamieszkania i zameldowania - adres korespondencji (kod 2). Rodzaje adresów pochodzą ze słownika nadzorowanego Adres ubezpieczonego, z którego korzysta fana nadzorowana nr 000210 ADRES.

Rysunek 708. Zakładka Kojarzenie danych kadrowych w oknie uruchomienia raportu Skierowanie na badanie lekarskie

W zakładce dokonuje się wyboru szablonu do raportu oraz określa parametry i miejsce zapisu raportu wynikowego:

●W lewej części okna znajduje się sekcja z listą szablonów do wyboru. Szablon systemowy jest podkreślony, szablony użytkownika – nie. Na dostępnej liście należy zaznaczyć właściwy szablon do zapisu raportu wynikowego.

●W sekcji Sposób emisji znajdują się pola dotyczące formy zapisu raportu – w jednym lub w wielu plikach i typu dokumentu:

oŻadne pole nie zostało zaznaczone – skierowania dla każdej z osób zostaną zapisane w odrębnych plikach.

oZaznaczenie poszczególnych pól oznacza:

▪Czy łączyć w jeden dokument: – po zaznaczeniu, dokumenty dla wszystkich osób zostaną zapisane w jednym pliku.

▪Kolejne dokumenty od nowej strony: – pole aktywne po zaznaczeniu pola Czy łączyć w jeden dokument:. Po zaznaczeniu, dokumenty dla wszystkich osób zostaną zapisane w jednym pliku z zachowaniem zasady: nowy dokument – nowa strona.

▪Druk dwustronny – należy zaznaczyć gdy zaznaczono pole Czy łączyć w jeden dokument:. Pozwoli to dodać pustą stronę w celu zapewnienia parzystej liczby stron dla osoby w przypadku gdy dokumenty dla osób w pliku zawierają nieparzyste ilości stron.

▪Czy dodać raport błędów - pole aktywne po wyborze/zaznaczeniu opcji Czy łączyć w jeden dokument:. Po zaznaczeniu zostanie wydrukowany raport błędów. Raport błędów zawiera listę iteracji bez danych do napełnienia raportu.

oTyp: – pole wyboru typu programu, w którym zostanie zapisany raport. Aktualnie obsłużone są trzy typy dokumentów i jeden z nich należy wybrać:

▪Word (docx) – zalecany. Dokument zostanie zapisany w typie Word.docx. i może być modyfikowany po zapisie.

▪Word 97-2003 (doc) – dokument zostanie zapisany w typie Word.doc. i może być modyfikowany.

▪Acrobat Reader (pdf) – dokument zostanie zapisany w typie Acrobad Reader (PDF) i będzie dostępny do podglądu i wydruku bez możliwości edycji.

●Zapamiętaj wykonany raport - sekcja definiowania zapisu raportu w bazie i okresu jego przechowywania. Raport, który ma być zapisany w bazie powinien być wykonany w formacie PDF.

●Czy hasło - pole do włączenia aktywności pola edycji hasła szyfrowania raportu. Po zaznaczeniu jest aktywne pole edycji hasła Hasło domyślne, w którym należy wpisać hasło chroniące przed otwarciem dokumentu lub zaakceptować domyślne, jeżeli zostało nadane. Hasło służy do jednokrotnego rozpakowania dokumentu zapisanego na stacji roboczej operatora.

●Zapisz dokument wynikowy w pliku – wymagane zaznaczenie pola, jeżeli jest generowany dokument lub szablon. Przy generowaniu podglądu lub dokumentów do wysyłki e-mailem, pole nie powinno być zaznaczone. Po zaznaczeniu, należy wcisnąć przycisk obok aktywnego pola wyboru i wskazać miejsce zapisu oraz nazwę. W nazwach zapisanych plików zostaną dodane nazwiska i imiona osób, których dotyczą dane. Po ustaleniu miejsca zapisu dokumentu można zaznaczyć jedno lub obydwa pola poniżej:

oCzy otworzyć katalog – po wykonaniu raportu zostanie otwarty katalog, w którym został zapisany.

oCzy otworzyć plik – wykonany raport zostanie wyświetlony na ekranie.

●Generowanie dokumentu – zaznaczenie oznacza wybór wykonania i zapisu raportu według parametrów ustawionych w tej i pozostałych zakładkach okna.

●Generowanie szablonu – zaznaczenie oznacza wybór do pobrania i zapisu szablonu dokumentu. W pliku zostaną zapisane nazwy i tagi (powiązania z obiektami) obiektów, z których są pobierane dane do raportu. Szablon zapisany w pliku WORD może być wykorzystany do zbudowania własnego raportu i dodania go w opcji System->Raporty. Szczegółowy opis dodawania szablonów do raportów systemowych znajduje się w rozdziale Podstawowe obiekty sytemu->Raporty.

●Generowanie podglądu - po zaznaczeniu pola, wygenerowany raport zostanie wyświetlony na pulpicie użytkownika do podglądu i ewentualnego wydruku.

●Dodaj do nazwy – Data i czas, Operator. Zaznaczenie pola spowoduje dodanie do nazwy pliku odpowiednio daty i czasu jego wykonania i/lub skróconej nazwy operatora.

●Czy przygotować PDF do przekazania do systemu zewnętrznego: - zaznaczenie pola skutkuje utworzeniem raportu w formacie PDF jako raport przeznaczony do systemów zewnętrznych, np. do mPracownikPro i zapisanie go w opcji Raporty zapamiętane z datą ważności określoną w sekcji Zapamiętaj wykonany raport lub domyślną datą ważności równą 1 rok w przypadku gdy w sekcji nie określono okresu jego zapamiętania.

●Wysyłka pocztą elektroniczną - sekcja do uruchomienia przygotowania wysyłki e-mailem utworzonych dokumentów na adres wstawiony w teczce osoby. Po zaznaczeniu, należy w aktywnych polach określić parametry wysyłki, w tym:

oPrzy generowaniu dokumentu - proces wysyłki rozpocznie się bezpośrednio po wygenerowaniu dokumentów, tj. zostanie wywołane okno Parametry wysyłki e-mail, które będzie zawierało listę utworzonych dokumentów oraz domyślne parametry ich wysyłki z możliwością zmiany. Opis okna znajduje się w rozdziale Wysyłka dokumentów na adres e-mail.

oZ okna raportów zapamiętanych - zaznaczenie pola spowoduje przygotowanie raportu do wysyłki e-mailem i zapisanie go w opcji Raporty zapamiętane jako raport wewnętrzny z datą ważności określoną w sekcji Zapamiętaj wykonany raport.

oPodgląd wiadomości przed wysłaniem - wygenerowane dokumenty można wysłać bez podglądu albo przed wysłaniem wyświetlić podgląd utworzonych dokumentów, co nastąpi po zaznaczeniu pola. Pole nie zaznaczone - wyłączony podgląd dokumentów przed wysyłką.

oProfil wysyłkowy e-mail - pole wyboru profilu wysyłki odpowiedniego do wysyłki danego rodzaju dokumentu. W przypadku wysyłki raportów powinien to być profil o typie SMTP lub HTML.

Rysunek 709. Zakładka Forma raportu wynikowego Skierowanie na badania lekarskie

Po ustawieniu parametrów wykonania raportu w zakładce Parametry i Forma raportu wynikowego oraz skojarzeniu odpowiednich danych należy wcisnąć przycisk – . Po wykonaniu raportu są zapisywane parametry wpisane w oknie przed jego uruchomieniem. Poniżej raport w pliku Word.

Rysunek 710. Fragment raportu Skierowanie na badanie lekarskie wstępne