W parametrach uruchomienia raportu określa się sposób wypełniania formularza i źródła informacji do Zaświadczenia. Poszczególne punkty Z-3a są wypełniane z danych ubezpieczonego lub wartości wpisanych na filtrze raportu. W przypadku możliwości wyboru źródła informacji obowiązuje zasada, że jeżeli jest dopuszczona edycja na filtrze raportu, to zaznaczenie pola edycji na filtrze wyłącza (nadpisuje) pobieranie wartości z danych ubezpieczonego. W zakładce należy:
●W polu Wypełnij do pkt 3 sekcji Inform.o ubezp. włącznie – zaznaczyć czy formularz ma być wypełniony tylko do pkt 3. Po zaznaczeniu pola, zostanie utworzony dokument tylko z danymi płatnika i ubezpieczonego. Pozostałe informacje dotyczące wypłaconych świadczeń i składników wynagrodzenia nie zostaną wypełnione. Dotyczy formularzy składanych przy kontynuacji niezdolności na podstawie kolejnych zaświadczeń lekarskich.
●W polu Data – wpisać datę, która zostanie wstawiona na końcu formularza Z-3a.
●W polu Data końcowa – wpisać datę końcową raportu. Data wyznacza ostatni miesiąc, z którego będą zbierane z kartoteki ubezpieczonego informacje o składnikach wynagrodzenia służących do wyliczenia podstawy zasiłkowej. Wpisanie daty w trakcie miesiąca oznacza, że do Z-3a zostaną sprawdzone i pobrane informacje za pełne miesiące kalendarzowe poprzedzające miesiąc wpisany na filtrze, wpisanie ostatniego dnia miesiąca – będą pobrane informacje za pełne miesiące włącznie z miesiącem wpisanym na filtrze. Jeżeli w danych ubezpieczonego jest data zakończenia ubezpieczenia wcześniejsza niż wpisana na filtrze, do raportu zostaną pobrane informacje za pełne miesiące kalendarzowe poprzedzające tę datę. Jeżeli koniec ubezpieczenia przypada na ostatni dzień miesiąca – włącznie z tym miesiącem. Do dnia wpisanego na filtrze raportu włącznie z tym dniem jest badana ciągłość okresu zasiłkowego oraz przerwa między okresami pobierania zasiłków w celu pobrania właściwego okresu do wyliczenia podstawy zasiłkowej.
●W sekcji Lista osób do raportu – wybrać osoby, dla których ma być sporządzony raport.
oWydruk dla wybranego pracownika – raport zostanie wykonany dla osoby zaznaczonej na liście osób (opcja dostępna tylko z okna Dane osobowe).
oOsoby z listy – raport dla osób będących na liście osób wybranych operatora.
oOsoby z wzorca – po zaznaczeniu pola, stanie się aktywna sekcja wyszukiwania wg kryteriów, w której należy wybrać właściwe. Po uruchomieniu wykonania raportu w pierwszej kolejności zostaną wyszukane osoby według wybranego kryterium (wzorca) i raport zostanie wykony dla osób wyszukanych.
●Pola Grupuj składniki osoby fizycznej i Nie dołączaj teczek osoby fizycznej służą do określenia z których teczek zostaną zebrane informacje do Zaświadczenia wykonywanego dla osoby posiadającej wiele teczek:
oGrupuj składniki osoby fizycznej – zaznaczenie pola oznacza, że w jednym raporcie będą zgrupowane dane z ubezpieczeń kontynuowanych ze wszystkich teczek osoby fizycznej. Po odznaczeniu, dla każdej teczki z tą samą daną grupującą powstanie oddzielny raport.
oNie dołączaj teczek osoby fizycznej – zaznaczenie pola oznacza, że do raportu będą pobrane dane tylko z teczek będących na liście wybranych do raportu. Po odznaczeniu, do raportu zostaną dołączone dane z wszystkich teczek osoby fizycznej, której co najmniej jedna teczka jest w grupie wybranych.
●Rodzaj zasiłku i Informacje o zaświadczeniach – pola w sekcjach dotyczą wypełniania punktu Z-3a Ubezpieczony występuje o: Punkty te są wypełniane fakultatywnie – domyślnie z wprowadzonego dokumentu potwierdzającego niezdolność w zakresie od dnia następnego po wpisanym na filtrze raportu w polu Data końcowa albo wpisywane na filtrze po zaznaczeniu pola przy nazwie sekcji. Po włączeniu ręcznej edycji, pola w dokumencie są wypełniane wartościami wpisanymi na filtrze raportu, a nie z dokumentów wprowadzonych.
oRodzaj zasiłku – w sekcji określa się rodzaj i okres od do zasiłku, którego dotyczy formularz.
oInformacje o zaświadczeniach – w sekcji jest wpisywana seria i nr zaświadczenia lekarskiego w przypadku zasiłków: chorobowego i opiekuńczego. Jeżeli wprowadzono więcej niż jeden dokument dotyczący tego samego rodzaju zasiłku, to ich numery zostaną również wykazane. Przy innych rodzajach świadczeń, numeru zaświadczenia nie wypełnia się.
●Informacje o ubezpieczeniu są pobierane – z drzewek danych nadzorowanych: nr 007000 – Kod tytułu ubezpieczenia, nr 006500 – Obowiązkowe ubezpieczenie społeczne, nr 006630 – Dobrowolne ubezpieczenie chorobowe i nie są wypełniane w parametrach uruchomienia raportu.
●Informacje o ubezpieczonym do Zaświadczenia są pobierane:
oDo pkt 1-3 z wartości danych nadzorowanych zgłoszenia do ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego z drzewek danych nadzorowanych: nr 007000 – Kod tytułu ubezpieczenia, nr 006500 – Obowiązkowe ubezpieczenie społeczne, nr 006630 – Dobrowolne ubezpieczenie chorobowe.
oPunkty 4 i 5 o niezdolności do pracy są wypełniane z danych ubezpieczonego lub wartości wpisanych na filtrze raportu. Domyślnie informacje pochodzą z dokumentów rozliczonych w systemie (zakładka Nieobecności) o statusie co najmniej Z, z tym że jeżeli dokument dotyczy kontynuacji zasiłku macierzyńskiego lub świadczenia rehabilitacyjnego, zostanie wykazany również okres wypłaty zasiłku chorobowego bezpośrednio przed zasiłkiem macierzyńskim lub świadczeniem rehabilitacyjnym. Jeżeli na filtrze zostaną zaznaczone okienka umieszczone przy odpowiednim punkcie, to punkty te będą wypełnione treścią wpisaną na filtrze raportu. Wypełnianie pól po zaznaczeniu okienka odbywa poprzez wpisanie odpowiedniego tekstu lub wybór z listy podpowiedzi. Nazwa sekcji formularza Z-3a jest taka jak nazwa sekcji na filtrze, nr punktu jest podany po lewej stronie okienek).
●Informacje o wypłaconych świadczeniach pochodzą z dokumentów rozliczonych w systemie (zakładka Nieobecności) o statusie co najmniej Z, z tym że jeżeli dokument dotyczy kontynuacji zasiłku macierzyńskiego lub świadczenia rehabilitacyjnego, zostanie wykazany również okres wypłaty zasiłku chorobowego bezpośrednio przed zasiłkiem macierzyńskim lub świadczeniem rehabilitacyjnym. Gdy w danym punkcie brak danych – zostanie zaznaczone pole NIE.
●Pozostałe informacje – informacja o liczbie ubezpieczonych domyślnie jest wstawiana z ostatniego wiersza w tabeli LICZBA_UBEZP skojarzonej w danych płatnika. Po zaznaczeniu pola – wybór przedziału liczby ubezpieczonych z dostępnej listy.
●Informacje o przychodzie są do formularza pobierane według takich samych zasad jak do wyliczania podstaw zasiłkowych, tj. odpowiednie wartości z kolektora podstaw zasiłkowych bez pomniejszania o składki, z tym że informacja o liczbie dni do przepracowania i przepracowanych jest pobierana z dni kalendarzowych danego miesiąca (dni przepracowane są pomniejszane o dni kalendarzowe nieobecności zasiłkowych o statusie innym niż roboczy).
●Uwagi – tekst wpisany na filtrze raportu.
●Nr rachunku bankowego ubezpieczonego – po zaznaczeniu pola i wpisaniu nr rachunku, zostanie on przeniesiony do formularza Z-3a. Pole nie zaznaczone – do Z-3a zostanie wstawiona wartość danej skojarzonej w zakładce Kojarzenie danych kadrowych.
W przypadku możliwości alternatywnego wyboru źródeł informacji, tekst wpisany na filtrze raportu nie nadpisuje wartości danej kadrowej, służy tylko do wypełnienia zaświadczenia.
Rysunek 790. Okno uruchomienia raportu Z-3a - zakładka Parametry
|
Raport w nowej technologii.
Parametry
