Umowa o pracę – raport z grupy Dokumenty personalne stanowiących wydruki gotowych dokumentów. Szczegóły wykonania raportu określa się w zakładkach: Parametry i Kojarzenie danych kadrowych w oknie jego uruchomienia.
W bazach z obsługą umów o pracę raport wykonany dla umowy o statusie R będzie miał na górze strony napis: Dokument roboczy.
Parametry – zakładka zawiera pola do określenia szczegółów wykonania raportu, w tym:
●Miejscowość i datę sporządzenia umowy o pracę – miejscowość i data w umowie są pobierane z pól zakładki o takiej samej nazwie.
●Datę danych kadrowych – data wpisana w polu steruje sporządzeniem wydruku umowy. Raport Umowa o pracę będzie wykonany dla teczek wybranych, w których są aktywne dane o umowie o pracę w tej dacie.
●Osoby reprezentujące pracodawcę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń w imieniu pracodawcy – imiona, nazwiska i ewentualnie pełnione stanowiska lub funkcje wpisane w poszczególnych w wierszach i oddzielone przecinkami są wpisywane w umowie jako osoby zawierające umowę o pracę w imieniu pracodawcy.
●Lista osób do raportu – sekcja wyboru osób, które będą uwzględnione w raporcie. Zaznaczając odpowiednie pole do raportu można wybrać:
oPracownika – pole Wydruk dla wybranego pracownika,
oListę osób wybranych z możliwością jej zmiany po wciśnięciu przycisku Modyfikuj listę osób – pole Osoby z listy,
oOsoby wyszukane według wzorca – pole Osoby z wzorca. Po zaznaczeniu pola będzie aktywna sekcja Wyszukiwanie według zestawu kryteriów, w której należy wybrać odpowiedni zestaw kryteriów wyszukania osób do raportu.
Rysunek 720. Okno uruchomienia raportu Umowa o pracę – zakładka Parametry
Kojarzenie danych kadrowych – zakładka zawiera:
●Listę danych skojarzonych z danymi nadzorowanymi, z których są pobierane informacje do Umowy o pracę. Nazwy danych są wyświetlone w wyszarzonych polach, w tym: dana Płeć – steruje końcówkami wyrazów -y/a w dokumencie, dane adresowe są pobierane do umowy w kolejności występowania w teczce danego typu adresu: 1023 (adres zamieszkania/zameldowania/korespondencji/do PIT).
●Pola do kojarzenia danych w bazie, w których są przechowywane informacje zgodne z opisem pola i dopuszczalnym typem danej określonym po prawej stronie okienek do kojarzenia.
●Pola do wpisywania informacji o wynagrodzeniu i warunkach zatrudnienia.
●Wartości danych skojarzonych są pobierane do raportu. Dane skojarzone w zakładce są zapisywane po wykonaniu raportu.
Rysunek 721. Okno uruchomienia raportu Umowa o pracę – zakładka Kojarzenie danych kadrowych
W celu uruchomienia wykonania raportu należy wcisnąć przycisk Ok. Po wykonaniu raportu są zapisywane parametry wpisane w oknie przed uruchomieniem jego wykonania.
Pobieranie informacji do umowy
Poszczególne punkty umowy są wypełniane w następujący sposób:
●Rodzaj umówionej pracy – punkt jest wypełniany wartościami danych skojarzonych na filtrze raportu w polach Rodzaj umówionej pracy. W przypadku danych typu K jest pobierany pełny opis kodu. Jeżeli w danych skojarzonych jest aktywna więcej niż jedna wartość danej, do raportu są pobierane wartości wszystkich danych. Nowa dana jest wpisywana od nowego wiersza.
●Miejsce wykonywania pracy – wartość danej skojarzonej na filtrze raportu. W przypadku danej typu K lub S jest pobierany pełny opis kodu.
●Wymiar czasu pracy – kod i opis danej nadzorowanej nr 001010.
●Wynagrodzenie oraz Inne warunki zatrudnienia – w punktach o wynagrodzeniu i o innych warunkach zatrudnienia są wstawiane opisy i wartości danych skojarzonych odpowiednio w sekcjach: Dane o wynagrodzeniu i Inne warunki zatrudnienia. Jeżeli w polach poprzedzających pola kojarzenia danych zostanie wpisany tekst to zamiast opisu danej, przed jej wartością zostanie wpisany tekst wstawiony w polu. Każda dana jest wpisywana od nowego wiersza. Jeżeli na filtrze zostanie wypełnione pole tekstowe i w teczce nie wystąpi wartość danej skojarzonej, to tekst wpisany w polu pojawi się w raporcie.
●Dopuszczalna liczba godzin pracy ponad określony w umowie wymiar czasu pracy, których przekroczenie uprawnia pracownika, oprócz normalnego wynagrodzenia, do dodatku do wynagrodzenia, o którym mowa w art. 151(1) § 1 Kodeksu pracy – w punkcie jest wstawiana wartość danej nadzorowanej nr 017645, a w przypadku zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy tekst „nie dotyczy”
●Termin rozpoczęcia pracy – wart danej typu D lub data od danej typu K skojarzonej na filtrze raportu.
●Przyczyny uzasadniające zawarcie umowy – wart danej skojarzonej typu KOP lub tekst wpisany na filtrze raportu. Jeżeli dana nie jest skojarzona lub nie jest wpisana na filtrze albo brak wartości danej skojarzonej u pracownika – tekst „nie dotyczy”.
