Po ustawieniu parametrów wykonania raportu w zakładce Parametry, Źródła informacji i Forma raportu wynikowego, w celu wykonania raportu należy wcisnąć przycisk – . Po wykonaniu raportu zostaną zapisywane parametry wpisane w zakładkach okna przed jego uruchomieniem. Poniżej raport w pliku Word.

Rysunek 719. Świadectwo pracy w PDF

Informacje do świadectwa są pobierane z danych skojarzonych z danymi nadzorowanymi. Jeżeli w okresie, którego dotyczy świadectwo nie wystąpiła wartość danej – w punkcie świadectwa jest wstawiany tekst powiązany z treścią punktu, np.: "nie dotyczy", "korzystał .../nie korzystał", "był .../nie był", "w wymiarze ... dni/0".

●Nagłówek - w nagłówku, w zależności od wyboru użytkownika może być zamieszczona nazwa i adres firmy oraz kod rodzaju działalności PKD i nr NIP lub REGON. Informacje są pobierane z danych w opcji Struktura organizacyjna->zakładka Dane i Adres oraz Płatnik po zaznaczeniu w zakładce Parametry pola Czy zamieścić w nagłówku dane pracodawcy? i wyborze rodzaju informacji. Jeżeli użytkownik nie chce wpisywać tych informacji z danych firmy, to pole powinno być odznaczone.

●Punkt 1.

Dane o pracowniku są pobierane z danych:

oTytuł naukowy/zawodowy - jeżeli w polu zostanie skojarzona dana kadrowa i wartość danej wystąpi w danych pracownika, to wartość tej danej w danych pracownika zostanie wpisana w pkt 1 świadectwa bezpośrednio przed imieniem i nazwiskiem pracownika.

oNr 100001 10002 – imię i nazwisko.

oNr 000010 - drugie imię.

oNr 000030 – data urodzenia.

oNazwa i adres pracodawcy z danych w opcji Struktura organizacyjna->zakładka Dane i Adres.

oOkres zatrudnienia i wymiar czasu pracy.

▪Okres zatrudnienia - daty od do z pokrywających się okresów od do przy danych nr 000468 i nr 001010.

▪Wymiar etatu – opis kodu danej nr 001010.

▪Jeżeli w okresie obowiązywania danej nr 000468 były zmiany wymiaru etatu, to okres zatrudnienia jest dzielony na podokresy, w których obowiązywał ten sam wymiar czasu pracy. Jeżeli w zakresie dat od do danej Rodzaj umowy o pracę, w danych pracownika brak wymiaru etatu – w punkcie 1 świadectwa będzie informacja o braku wymiaru etatu.

▪W przypadku gdy w zakresie dat danej nr 00468 jest aktywne drzewko danych nr 016720, to w świadectwie zostanie wpisana nazwa poprzedniego pracodawcy z danej nr 016725 (tekst wpisany w danej w danej typu P/O lub rodzaj opisu wybranego w zakładce Źródła informacji w polu wyboru Nazwa poprz.pracod. w przypadku danej typu K/S), okres zatrudnienia z zakresu dat od do przy tej danej oraz informacja:

✓"a następnie w wyniku przejęcia w trybie art. 23(1)",

lub

✓gdy w drzewku danych nr 016720 będzie wypełniona dana nr 016730 – Szczeg.tryb i podst.pr.przej. i dana typu L nr 016732 Tryb szczeg. bez pre. będzie miała wartość TAK, to zamiast "a następnie w wyniku przejęcia w trybie art. 23(1)", zostanie wpisana wartość danej nr 016730; brak danej nr 016732 lub wartość NIE spowoduje wydrukowanie tekstu "a następnie w wyniku przejęcia w trybie art. 23(1)" bez względu na wartość danej nr 016730.

▪Po określeniu trybu przejęcia zostanie wpisana literka „w:” oraz nazwa aktualnego pracodawcy i okres zatrudnienia u aktualnego pracodawcy z datą od dnia następnego po dacie do przy danej nr 016725 i datą do równą dacie końcowej przy danej Rodzaj umowy o pracę.

●Punkt 2.

Informacje o wykonywaniu pracy tymczasowej na rzecz pracodawcy użytkownika – nazwa pracodawcy i okres zatrudnienia są pobierane z danej nadzorowanej nr 028500 Pracodawca użytkownik. Przy braku danej, braku wartości danej albo gdy wartość danej nie dotyczy okresu zatrudnienia, w świadectwie pracy zostanie wpisany tekst "nie wykonywał".

●Punkt 3.

Rodzaj wykonywanej pracy – opisy kodów danej nr 000470 Stanowisko i fakultatywnie danej nr 000475 Funkcja, jeżeli w zakładce Źródła informacji zostanie zaznaczone pole przy opisie Funkcja. Do świadectwa są pobierane dane obowiązujące w okresie zatrudnienia wykazanym w punkcie 1. chronologicznie bez zakresów dat. Rodzaj opisu: opis kodu, opis rozszerzony lub pełny opis kodu zależy od wyboru użytkownika w zakładce Źródła informacji->sekcja Zatrudnienie. Istnieje możliwość wydrukowania dat od do obowiązywania stanowiska i pełnionych funkcji. W tym celu należy zaznaczyć pole Stanowiska i funkcje z datami od do:. W przypadku wyboru danej w polu Stanowisko alternatywne, wartości tej danej zostaną zamieszczone w opisie rodzaju wykonywanej pracy. Daty Od Do przy danych będą wykazywane w zależności od zaznaczenia pola Stanowiska i funkcje z datami od do.

●Punkt 4.

Tryb i podstawa prawna rozwiązania umowy o pracę - opis rozszerzony danej nr 024120 Tryb rozwiąz.st.pr. wstawiony w punkcie 4.a) lub 4.b) w zależności od wartości danej nr 024100. Jeżeli wartość danej 024100 = 0 Rozw.um., wypełniony zostanie punkt 4.a), w punkcie 4.b) zostanie wpisany tekst „nie dotyczy”, wartość danej = 5 Wygaśn. – wypełniony zostanie punkt 4.b), w punkcie 4.a) tekst „nie dotyczy”.

●Punkt 5.

Informacja o skróceniu okresu wypowiedzenia – wstawiana jest wartość danej nr 024135 Opis okr.skrócenia, jeżeli dana nr 024130 Czy skrócony okres ma wartość TAK. Jeżeli brak danej lub wartość NIE, w punkcie 5 zostanie wpisywany tekst „nie dotyczy”.

●Punkt 6.

Nieobecności i świadczenia:

o6.1) wykorzystanie zwolnienia od pracy przewidzianego w art. 148(1) § 1 Kodeksu pracy w roku ustania stosunku pracy - informacja jest podawana w dniach lub w godzinach w zależności od wartości danej nr 016790 Czy rozl.ZSWyz godz. obowiązującej w roku rozwiązania umowy i pobierana z danych w drzewku nr 016800 Nieobecności płatne dla kodu nieobecności 200 Zw.z PSW-Art.148(1).§1.Kp w danej nr 016805; zakres dat określa dana nr 016820, liczbę dni – wartość danej nr 016825, liczbę godzin – nr 016830.

o6.2) wykorzystanie urlopu wypoczynkowego w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy – suma dni i godzin danych z drzewka nr 016800 Nieobecności płatne i nr 016900 Wypłacony ekwiwalent dla kodów nieobecności 70 i 71 rozliczonych z urlopem bieżącym, tj. należnym za rok, w którym ustał stosunek pracy. Liczba dni wykorzystanego urlopu – dana nr 016825, liczba godzin – dana nr 016830 (jeżeli jest różnica pomiędzy dniami wykorzystania i przeliczeniowymi do świadectwa będą pobrane dni przeliczeniowe), liczba dni i godzin ekwiwalentu za urlop: dni - różnica wartości danych nr 016900 i nr 016910, godziny - nr 016930 i nr 016940 z drzewka, w którym data w danej nr 016955 Dotyczy um.rozw.dnia pochodzi z roku rozwiązania umowy i z okresu, którego dotyczy świadectwo pracy; w przypadku, gdy świadectwo pracy dotyczy dwóch kolejnych umów o pracę zakończonych w tym samym roku i wystąpią dwa drzewka ekwiwalentu z datami rozwiązania tych umów, dane z drzewek ekwiwalentu zostaną zsumowane. Dni i godziny wypłaconego ekwiwalentu będą w dokumencie wyodrębnione, jeżeli na filtrze jego uruchomienia w zakładce Źródła informacji zostanie zaznaczone pole Wstaw informację o liczbie dni ekwiwalentu wypłaconego za urlop wypoczynkowy.

o6.3) wykorzystanie urlopu opiekuńczego na podstawie art. 173(1) Kodeksu pracy w roku ustania stosunku pracy jest podawane w dniach. Informacja pochodzi z drzewka danych nr 016670 Nieobecności niepłatne dla kodu nieobecności 56 Ur.opiek-Art.173(1).§1.Kp w danej nr 016675, zakres dat określa dana nr 016670, liczbę dni – wartość danej nr 016680.

o6.4) korzystanie z urlopu bezpłatnego – okresy przebywania na urlopie bezpłatnym. Okresy przebywania na urlopie bezpłatnym są pobierane z drzewka danych nr 016670 - zakres dat danej dla kodów nieobecności wybranych na liście dostępnej pod przyciskiem Wybór rodz.nieob. w zakładce Źródła informacji->sekcja Urlopy bezpłatne z okresu, którego dotyczy świadectwo. Podstawa prawna udzielenia urlopu jest pobierana z opisu kodu nieobecności w danej nr 016675.

o6.5) wykorzystanie urlopu ojcowskiego – dotyczy urlopu na dzieci, które do dnia rozwiązania umowy nie ukończyły 12 miesięcy życia (okres od daty urodzenia dziecka do daty rozwiązania umowy o pracę<12 miesięcy). Data urodzenia dziecka jest pobierana z danej nr 016095 (odpowiednikiem tej daty jest data urodzenia w drzewku nr 000390), liczba dni urlopu pochodzi z drzewka danych nr 016000 w danej nr 016010 dla kodu nieobecności 11 w danej nr 016030 i jest przeliczana na liczbę tygodni według zasady: jeden tydzień = 7 kolejnych dni kalendarzowych; jedną część urlopu stanowi jeden dokument na dziecko. Jeżeli w okresie do 12 miesięcy do dnia rozwiązania umowy wykorzystano urlop ojcowski na więcej niż jedno dziecko, to informacja będzie odrębna dla każdego dziecka i poprzedzona imieniem i nazwiskiem dziecka – dane nr 000390 i nr 000407 z drzewka nr 000390 z taką samą datą urodzenia jak w dokumencie nieobecności.

o6.6) wykorzystanie urlopu rodzicielskiego – dotyczy urlopu na dzieci, które do roku poprzedzającego rok rozwiązania umowy o pracę nie ukończyły szóstego roku życia (okres od daty urodzenia dziecka do ostatniego dnia roku poprzedzającego rok rozwiązania umowy o pracę<72 miesiące). Data urodzenia dziecka pochodzi z danej nr 016095 (odpowiednikiem tej daty jest data urodzenia w drzewku nr 000390). Liczba dni urlopu pochodzi z drzewka danych nr 016000 w danej nr 016010 dla kodu nieobecności 16 w danej nr 016030 i jest przeliczana na liczbę tygodni według zasady: jeden tydzień = 7 kolejnych dni kalendarzowych. Jeżeli liczba dni wykorzystanego urlopu nie dzieli się na 7, to zostanie wpisana pełna liczba tygodni i liczba dni powyżej pełnych tygodni. Jeżeli w okresie do 72 miesięcy do końca roku poprzedzającego rok rozwiązania umowy wykorzystano urlopy rodzicielskie na więcej niż jedno dziecko, to informacja będzie odrębnie dla każdego dziecka i poprzedzona zostanie imieniem i nazwiskiem dziecka – dane nr 000390 i nr 000407 z drzewka nr 000390 z taką samą datą urodzenia jak w dokumencie nieobecności. Liczba części urlopu jest ustalana na podstawie liczby wprowadzonych dokumentów w taki sposób, że jeden dokument na dziecko stanowi jedną część urlopu.

o6.7) wykorzystanie urlopu wychowawczego - okresy od do i liczba miesięcy są pobierane z drzewka danych nr 016670 Nieobecności niepłatne dla kodu nieobecności 45 i 46 w danej nr 016675. Liczba miesięcy jest wyliczana z dat od do w okresie, dni powyżej miesiąca wykazuje się jako liczbę dni. Jeżeli jest sumowanie różnych okresów, to dodaje się liczbę miesięcy, zsumowana liczba dni jest przeliczana na miesiące wg zasady: jeden miesiąc = 30 dni. Jeżeli wykorzystano urlopy wychowawcze na więcej niż jedno dziecko, to informacja jest odrębna dla każdego dziecka i poprzedzona imieniem i nazwiskiem dziecka – dane nr 000390 i nr 000407 z drzewka nr 000390 z taką samą datą urodzenia jak w dokumencie nieobecności. Podstawa prawna udzielenia urlopu – opis kodu danej nr 016680. Liczba części urlopu jest ustalana na podstawie liczby wprowadzonych dokumentów w taki sposób, że jeden dokument na dziecko stanowi jedną część urlopu.

o6.8) korzystanie z ochrony stosunku pracy wynikającej z art. 186(8) § 1 pkt 2 Kodeksu pracy - informacja jest pobierana z danej nr 001012 Przyczyna obn. w. et – data od jeżeli wartość danej jest równa 01 – Art. 186(8) §1 pkt 2 Kp, data do z danej nadrzędnej nr 001010.

o6.9) wykorzystanie zwolnienia od pracy przewidzianego w art. 188 Kodeksu pracy w roku ustania stosunku pracy jest podawane w dniach lub w godzinach w zależności od wartości danych w drzewku nr 016775 Czy rozlicz.w godz.? obowiązujących w roku rozwiązania umowy i pobierana z danych w drzewku nr 016800 Nieobecności płatne dla kodu nieobecności 75 w danej nr 016805, zakres dat określa dana nr 016820, liczbę dni – wartość danej nr 016825, liczbę godzin – nr 016830.

o6.10) wykonywanie pracy zdalnej przewidzianej w art. 67(33) § 1 Kodeksu pracy w roku ustania stosunku pracy - informacja jest podawane w dniach i stanowi sumę dni w danej nr 049000 Grafik pracy zdalnej w roku rozwiązania umowy z kodem literowym a - Okazjonalna -Art.67(33)§6. i A - Okazjonalna rozl.-Art.67(33)§6. W przypadku, gdy w bazie zostanie zmapowana dana nadzorowana nr 024157 L.dni ok. pr. zdal. w drzewku danych nr 024000 Rozwiąz.stos.pracy, liczba dni okazjonalnej pracy zdalnej w roku rozwiązania umowy o pracę będzie pobierana z danej zmapowanej w drzewku nr 024000.

o6.11) niezdolność do pracy - liczba dni choroby, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie, zgodnie z art. 92 Kodeksu pracy, w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy. Liczba dni kalendarzowych wyliczona z zakresu dat od do w roku rozwiązania umowy w drzewku danych nr 016000 wykazana w danej nr 016100, które zostały rozliczone z kodem ZUS RSA 331 (kod w danej nr 016100).

o6.12) dni, za które pracownik nie zachował prawa do wynagrodzenia, przypadające w okresie od dnia 1 stycznia 2003 r. do dnia 31 grudnia 2003 r. – wartość danej nr 024160.

o6.13) odbycie służby wojskowej – zakres dat danej nr 016670 Nieobecności niepłatne dla kodów nieobecności wybranych na liście dostępnej pod przyciskiem Wybór rodz.nieob. w zakładce Źródła informacji->sekcja Służba wojskowa występujących w danej nr 016680 w okresie, którego dotyczy świadectwo.

o6.14) wykonywanie pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze – zakresy dat oraz kody lub kody i opisy kodów danych w zależności od wyboru w zakładce Źródła informacji danych:

▪Nr 018550 (praca w szczególnych warunkach) lub nr 018560 (praca o szczególnym charakterze) i zajmowane stanowiska w okresie pracy w tych warunkach (opis danej nr 000470).

▪Nr 018580 lub nr 018570 dotyczące pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze przed 2009 rokiem.

▪Dla każdej zmiany danych jest tworzona odrębna pozycja z opisem i zakresem dat.

▪Po zaznaczeniu pola Czy okres pracy w szcz.war/char.z wyłączeniem okresów nieskładkowych? w zakładce Źródła informacji, z okresów pracy w war.szczególnych i o szczególnym charakterze nie będą wyłączane nieobecności rozliczane w ZUS i niepłatne o statusie co najmniej Z.

o6.15) wykorzystanie dodatkowego urlopu albo innych uprawnień lub świadczeń – okresy od do i opisy kodów rodzajów nieobecności wybranych na liście dostępnej pod przyciskiem Wybór rodz.nieob. w zakładce Źródła informacji->sekcja Dodatkowe urlopy i świadczenia dotyczące w roku, w którym ustał stosunek pracy (daty od do – dana nr 016800, opisy kodów – dana nr 016805) oraz wartość danej nr 024165 – Dodatkowe świadczenia, przy czym w przypadku pobytu na Turnusie rehabilitacyjnym jest wykazywana ilość wykorzystanych dni (godzin) roboczych, w przypadku Urlopu dodatkowego - ilość wykorzystanych dni i godzin roboczych wraz z wypłaconym ekwiwalentem dotyczącym urlopu należnego za rok, w którym ustał stosunek pracy i danej skojarzonej w polu Inne uprawnienia.

o6.16) okresy nieskładkowe:

▪nieobecności rozliczane z ZUS - zakres dat z danej nadrzędnej w drzewku nr 016000 dla kodów ZUS RSA 312, 313, 314, 321, 322, 331, 332 w danej nr 016030,

▪nieobecności niepłatne - zakres dat z danej nadrzędnej w drzewku nr 016670 dla kodów nieobecności w danej nr 016675, które są zgodne z wybranymi na liście dostępnej pod przyciskiem Wybór rodz.nieob. w zakładce Źródła informacji->sekcja Okresy nieskładkowe oraz zakresy dat od do i opisy kodów nieobecności niepłatnych 45 i 46 w okresie do 1998-12-31.

▪opisy kodów (przyczyn) nieobecności - domyślnie opisy są wykazywane; po zaznaczeniu pola Okresy nieskładkowe bez opisu w zakładce Źródła informacji->sekcja Okresy nieskładkowe, okresy nieskładkowe będą wykazane w dwóch kolumnach bez opisu przyczyn nieobecności.

●Punkt 7.

Informacje o zajęciu wynagrodzenia – wartości danych z drzewek nr 002800 i nr 028400, w których na dzień rozwiązania umowy w danej nr 002840 i odpowiednio w danej nr 028460 jest kwota dodatnia; oznaczenie komornika – wartość danej nr 002805 i odpowiednio nr 028410; nr sprawy – dana nr 002810 i odpowiednio nr 028430; wysokość potrąconych kwot – dana nr 002850 i odpowiednio nr 028470.

●Punkt 8.

Informacje uzupełniające – wartość danej nr 024155.