Umowa o pracę – raport z grupy Dokumenty personalne stanowiących wydruki gotowych dokumentów. Szczegóły wykonania raportu określa się w zakładkach: Parametry, Źródła informacji oraz Forma raportu wynikowego w oknie jego uruchomienia. Raport jest sporządzany w technologii Syncfusion umożliwiającej jego wykonanie w formacie WORD lub PDF. Raporty wykonane w formacie WORD mogą być modyfikowane. Na liście dostępnych raportów raport jest oznaczony dodatkową ikoną 
Raport w nowej technologii.
Systemowy szablon raportu jest podkreślony na wykazie dostępnych szablonów i nie może być usuwany ani modyfikowany przez użytkownika. Można taki szablon zapisać na dysku użytkownika, zmodyfikować stosownie do potrzeb, a następnie dodać go do raportu jako nowy. Opis postępowania znajduje się w rozdziale Raporty systemowe z obszaru PERSONEL. Szablon dodany przez użytkownika nie jest systemowo aktualizowany.
Raport posiada trzy szablony systemowe dedykowane do poszczególnych rodzajów umów o pracę:
●Umowa na czas nieokreślony
●Umowa na czas określony
●Umowa na okres próbny
Raport może być:
●Wykonany tylko do podglądu we wszystkich dostępnych typach plików.
●Zapisany na stacji roboczej użytkownika we wskazanej lokalizacji we wszystkich dostępnych typach plików.
W bazach z obsługą umów o pracę raport wykonany dla umowy o statusie R będzie miał na górze strony napis: Dokument roboczy.
Parametry
Źródła informacji
Forma raportu wynikowego
Pobieranie danych do umowy
Informacje do umowy są pobierane z danych firmy, z danych w teczce pracownika oraz z danych wpisanych w oknie uruchomienia raportu, w tym: ●Dane w nagłówku i dane pracodawcy są pobierane z danych w opcji Dane płatnika i Struktura organizacyjna->zakładka Adres. ●Miejscowość i data - z informacji wpisanych w oknie uruchomienia raportu w zakładce Parametry w polu Miejscowość oraz Data. Domyślnie jest podpowiadana data bieżąca. Powinna to być data zawarcia umowy. Wpisanie innej daty spowoduje brak danych na wydruku umowy. ●Data zawarcie umowy - data w danej nadzorowanej nr 01470 Data zawarcia umowy lub data Od w danej nr 00468 Rodzaj umowy o pracę. ●Osoby reprezentujące pracodawcę - tekst wpisany w sekcji w zakładce Parametry. ●Imię i nazwisko - wartości danych nr 100001 i 10002. ●Adres - wartości z drzewka danych nr 000210 ADRES (wszystkie dane z jednego drzewka danych, które jest kompletne) - z kodem 1, jak brak to z kodem 2, jak brak to z kodem 0. ●Rodzaj umowy zgodny z wybranym szablonem. W umowach na czas określony i na okres próbny, czas trwania umowy jest pobierany z dat Od Do w danej nr 000468 Rodzaj umowy o pracę. ●Warunki zatrudnienia: orodzaj wykonywanej prac - wartości danych nadzorowanych: nr 000470 - Stanowisko oraz 000475 – Funkcja, omiejsce lub miejsca wykonywania pracy -tekst wpisany na filtrze raportu lub wartość danej skojarzonej w polu Miejsce wykonywania pracy, owymiar czasu pracy - wartości danej nadzorowanej nr 001000 Wymiar etatu, owynagrodzenie - wartość wpisana na filtrze raportu lub wartość danej skojarzonej w polu Dane o wynagrodzeniu, oinne warunki zatrudnienia - tekst wpisany na filtrze raportu lub wartość danej skojarzonej w polu Inne warunki zatrudnienia, jeżeli brak - tekst:nie dotyczy ●Informacja o dopuszczalnej liczbie godzin pracy ponad określony w umowie wymiar czasu pracy pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy, których przekroczenie uprawnia pracownika, oprócz normalnego wynagrodzenia, do dodatku do wynagrodzenia. Informacja o liczbie godzin pochodzi z danej nadzorowanej nr 017645 i jest wstawiana do Umowy w przypadku zatrudnienia na niepełny etat. ●Dzień rozpoczęcia pracy - data początkowa w danej nadzorowanej nr 00468. ●Dzień zakończenia pracy - data końcowa w danej nadzorowanej nr 00468. Punkt o dniu zakończenia pracy jest zamieszczany na formularzu umów na okres próbny i na czas określony. ●Informacje zamieszczone na formularzu umowy na okres próbny: oO możliwościach: ▪wydłużenia umowy o jeden miesiąc na podstawie art. 25 § 2³ Kodeksu pracy - wartość danej nadzorowanej nr 001478 lub nie dotyczy, jeżeli brak danej, ▪przedłużenia umowy o czas urlopu, a także o czas innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy, jeżeli wystąpią takie nieobecności - wartość danej nadzorowanej nr 001477 i tekst, jeżeli zostanie wpisany w polu Przedłużenie opis: lub nie dotyczy, jeżeli brak danej i opisu. oO zamiarze zawarcia umowy na czas określony po umowie na okres próbny - wartość danej nadzorowanej nr 001479 i tekst wpisany w polu Zamiar zawarcie lub nie dotyczy, jeżeli brak danej i tekstu. oPouczenie o dopuszczalności ponownego zawarcia umowy na okres próbny. ●Informacja zamieszczana na formularzu umowy na czas określony - cel lub przyczyny uzasadniające zawarcie umowy o której mowa w art. 29 § 1¹ Kodeksu pracy, tj. uzasadniające wyłączenie tej umowy z limitu 33 miesięcy i trzech umów na czas określony. Wartość danej skojarzonej lub tekst wpisany na filtrze raportu w polu Przyczyny uzasadniające zawarcie umowy na czas określony (art. 25¹ § 4 Kodeksu pracy); wpisanie tekstu wyklucza pobranie wartości danej skojarzonej. Jeżeli dana nie jest skojarzona lub brak wartości danej skojarzonej i brak wpisu w polu tekstowym, to w raporcie zostanie wpisany tekst nie dotyczy. |