W zakładce Parametry użytkownik określa w poszczególnych polach okres, którego dotyczy raport, sposób wyliczania wartości oraz listę osób uwzględnianych w raporcie:

●Okres sprawozdawczy – sekcja zawiera dwa pola:

oRok sprawozdawczy – w polu należy wstawić numer roku, którego dotyczy raport. Oznacza to, że z grupy osób wybranych do raportu zostaną wyszukane te, które spełniają warunki zatrudnienia w wybranym roku.

oData końca wypłacenia listy – zaznaczenie pola oznacza, że do poszczególnych pozycji raportu zostaną pobrane składniki płac, które zostały skojarzone z pozycjami raportu w zakładce Kojarzenie składników płacowych i wystąpią u osób wybranych do raportu na listach płac z datą sporządzenia od 01.01 do 31.12 roku sprawozdawczego i datą wypłacenia w okresie od 01.01. roku sprawozdawczego do daty wpisanej na filtrze raportu włącznie z tymi datami. Warunki muszą być spełnione jednocześnie. Domyślną datą końca wypłacenia listy jest ostatni dzień okresu sprawozdawczego. Składniki okresowe, tj. z parametrem daty Do zostaną pobrane do okresu sprawozdawczego, w zakresie którego będzie data Do i zostały wypłacone w okresie okresie od 01.01 do daty końca wypłacenia listy wpisanej na filtrze raportu.

●Podział na nr REGON – domyślnie raport jest wykonywany dla całej firmy. Po zaznaczeniu pola raport zostanie wykonany w podziale na nr REGON wprowadzone w danych płatnika w opcji: Struktura organizacyjna->Płatnik zgodnie z przyporządkowaniem pracownika w strukturze organizacyjnej firmy. Dane osób z oddziałów nie posiadających nr REGON i dane osób podporządkowanych bezpośrednio firmie zostaną wykazane pod nr REGON Firmy.

●Stan aktywności - pole wyboru odpowiedniej pozycji stanu aktywności firmy, która zostanie przeniesiona do raportu Z-02 w dziale 1. Stan aktywności prawnej i ekonomicznej w dniu 31.XII. roku sprawozdawczego.

●Metoda liczenia przeciętnego zatrudnienia – sekcja wyboru jednej z trzech metod statystycznych GUS do wyliczania przeciętnego zatrudnienia. Wybór odbywa się poprzez zaznaczenie pola przy jednej z pozycji: arytmetyczna, uproszczona, chronologiczna. Opis metod wyliczania przeciętnego zatrudnienia znajduje się w rozdziale Wyliczanie przeciętnego zatrudnienia wg GUS.

●Sposób pobierania wynagrodzenia – w sekcji określa się źródło i metody pobierania do raportu składników płac skojarzonych w zakładkach okna uruchomienia raportu:

oOsób wykazanych w przeciętnej liczbie zatrudnionych – poprzez zaznaczenie jednego z pól określa się czy do pozycji raportów, które dotyczą wynagrodzenia osób wykazanych w przeciętnym zatrudnieniu będą pobierane wynagrodzenia:

▪Z całego okresu sprawozdawczego dla osoby wykazanej w przeciętnym zatrudnieniu – pole zaznaczone domyślnie, oznacza, że jeżeli osoba w okresie sprawozdawczym wystąpiła w przeciętnym zatrudnieniu, to wynagrodzenie wypłacone w tym okresie będzie pobrane do raportu nawet jeżeli w miesiącu sporządzenia/wypłacenia listy, osoba występująca na liście płac nie była uwzględniona w przeciętnym zatrudnieniu,

▪Z miesięcy, w których osoba wystąpiła w przeciętnym zatrudnieniu – po zaznaczeniu pola składniki będą pobierane z tych miesięcy, w których osoba była uwzględniona w przeciętnym zatrudnieniu z uwzględnieniem metody jego wyliczania, tj. jeżeli w miesiącu sporządzenia/wypłacenia listy, osoba występująca na liście płac nie była uwzględniona w przeciętnym zatrudnieniu to wynagrodzenie tej osoby też nie będzie uwzględnione.

oSkładników skojarzonych do raportu – określenie parametrów wyboru skojarzonych składników płacowych:

▪Wg parametrów na filtrze raportu – zaznaczenie pola oznacza, że składniki miesięczne będą pobierane z list wypłaconych, których data sporządzenia pochodzi z okresu sprawozdawczego i data wypłacenia do daty wstawionej w polu Data końca wypłacenia listy, a premie okresowe – z list, na których w parametrze okresu mają datę Do w okresie sprawozdawczym, z tym że składniki skojarzone, które w zakładce kojarzenia mają zaznaczenie w kolumnie wg daty wypłacenia (Wg daty wypł) zostaną pobrane do raportu z list płac z datą wypłacenia w okresie sprawozdawczym niezależnie od daty sporządzenia listy i daty Do przy składniku okresowym.

▪Z list płac wybranych w zakładce Wybór list – zaznaczenie oznacza, że do raportu będą pobierane skojarzone składniki z list wybranych w zakładce Wybór list płac niezależnie od dat: sporządzenia, wypłacenia list i daty Do przy składniku okresowym. Po zaznaczeniu pola należy w zakładce Wybór list płac dokonać wyboru list płac, z których składniki zostaną pobrane do raportu.

●Pokaż listy osób uwzględnionych w raporcie – zaznaczenie pola oznacza, że po wykonaniu raportu zostanie wyświetlone okno z listami osób i wartościami, które dla tych osób zostały pobrane do raportu w układzie takim jak raport. W przypadku gdy w bazie są osoby posiadające wiele teczek, na liście są wyświetlane numery teczek, z których pobrano dane do raportu. Bezpośrednio z okna można sporządzić wydruk informacji w oknie. Informacja z listami osób nie jest zapamiętywana. Szczegóły w rozdziale Lista osób uwzględnionych w raporcie.

●Czas [w minutach] potrzebny na przygotowanie i wypełnienie sprawozdania - wartości liczbowe wstawione w odpowiednich polach na ostatniej stronie formularza.

●e-mail - pola edycji adresów e-mail sekretariatu i do kontaktów w sprawie sporządzonego sprawozdania - wpisane adresy zostaną zamieszczone w odpowiednich polach na pierwszej stronie Z-02.

●Sekcja wyboru osób, dla których raport zostanie wykonany:

oWszyscy – w raporcie będą uwzględnione wszystkie osoby zarejestrowane w bazie.

oOsoby z listy – wykonanie raportu dla listy osób wybranych z możliwością jej zmiany po wciśnięciu przycisku Modyfikuj listę osób.

oOsoby z wzorca – raport dla osób wyszukanych. Po zaznaczeniu pola będzie aktywna sekcja Wyszukiwanie według zestawu kryteriów, w której należy wybrać odpowiedni zestaw kryteriów wyszukania osób do raportu oraz kryteriów uzupełniających wyszukiwanie.

Rysunek 1388. Raport Dane do sprawozdania Z-02, zakładka Parametry

Zakładka Kojarzenie danych kadrowych zawiera dwie sekcje, w których są wyświetlone dane skojarzone:

●W sekcji Dane do kojarzenia z danymi kadrowymi – dane skojarzone w oknie Kojarzenie danych kadrowych z danymi: Wł.współwł.czł.rod.prac.bez um, Pracujący na własny rachunek, Czy główne miejsce pracy?, Czy uczeń zatr.w celu przyg.zaw.?, Czy pracujący poza granicami kraju?.

●W sekcji Dane nadzorowane pobrane do raportu – dane skojarzone z danymi nadzorowanymi: nr 000468 Rodzaj umowy o pracę, nr 001000 Wymiar etatu, nr 000130 Dominujący rodzaj działalności, nr 016725 Nazwa poprz. pracod., nr 016750 PrzekazArt23(1)Kp oraz z danych w drzewkach rozliczenia nieobecności: zasiłkowych – drzewko z daną nadrzędną nr 016000, niepłatnych – nr 016670, płatnych – nr 016800.

Nie ma obowiązku kojarzenia wszystkich danych, a tylko tych, które dotyczą pracowników danej firmy. Jeżeli dane występują, ale nie są wyświetlane w odpowiednim polu, należy skojarzyć je w opcji:

●Kojarzenie danych kadrowych, gdy brak danych w sekcji Dane do kojarzenia z danymi kadrowymi,

●Dane nadzorowane – konfiguracja->Definicje danych kadrowych, gdy brak danych w sekcji Dane nadzorowane pobrane do raportu.

Rysunek 1389. Raport Dane do sprawozdania Z-02, zakładka Kojarzenie danych kadrowych

Zakładka Kojarzenie składników płacowych zawiera pola kojarzenia składników płacowych zdefiniowanych w bazie z pozycjami raportu, w których będą wykazywane ich wartości po spełnieniu kryteriów pobrania składnika do raportu. Zakładka zawiera trzy obszary:

●Pozycje w raporcie – nazwy pozycji raportu zamieszczone w lewej części okna, z którymi należy skojarzyć składniki płacowe w celu pobrania ich do raportu po spełnieniu odpowiednich kryteriów.

●Składniki skojarzone z pozycją raportu – obszar w środkowej części okna zawierający listę składników płac skojarzonych z pozycją raportu zaznaczoną w lewej części okna. Składniki skojarzone będą pobierane do pozycji raportu, z którą zostały skojarzone. Po zaznaczeniu przy składniku pola w kolumnie Wg daty wypł. będzie on pobierany do raportu według daty wypłacenia w okresie sprawozdawczym niezależnie od daty sporządzenia listy i daty Do przy składniku okresowym.

●Podpowiedź składników do kojarzenia – lista składników płac zdefiniowanych w bazie, które mogą być kojarzone z pozycjami raportu.

Kojarzenie składników płac z pozycjami raportu odbywa się w taki sposób, że po ustawieniu kursora na pozycji raportu w lewej części okna, należy zaznaczyć na liście zdefiniowanych składników wyświetlonych w prawej części te, które mają być pobierane do pozycji raportu i przenieść je do środkowego obszaru używając przycisku – przeniesienie składnika lub składników zaznaczonych. Użycie przycisku – spowoduje przeniesienie wszystkich składników z obszaru Podpowiedź składników do kojarzenia do zaznaczonej pozycji raportu.

Do usunięcia składników skojarzonych z pozycją raportu służą przyciski: – usunięcie z kojarzenia składnika lub składników zaznaczonych, – usunięcie z kojarzenia wszystkich składników skojarzonych z pozycją raportu.

Do jednej pozycji raportu można przypisać jeden lub wiele składników płac.

Składniki skojarzone są pobierane do odpowiednich pozycji raportu o nazwach odpowiadających nazwom pozycji w oknie kojarzenia.

Rysunek 1390. Raport Dane do sprawozdania Z-02, zakładka Kojarzenie składników płacowych

Zakładka Czas pracy służy do wyboru metody wyliczania czasu przepracowanego i wyboru rodzajów nieobecności zaliczanych do czasu nieprzepracowanego.

Wyboru metody dokonuje się w sekcji Czas przepracowany poprzez zaznaczenie jednego z pól:

●ze skojarzonych składników – zaznaczenie oznacza to, że czas przepracowany będzie pochodził ze składników skojarzonych w zakładce Kojarzenie składników płacowych z pozycją raportu Czas przeprac.w godz.normaln., które znajdują się na listach płac z datami sporządzenia z okresu sprawozdawczego i dotyczą osób wykazanych w przeciętnym zatrudnieniu.

●wyliczany z normy czasu pracy – po zaznaczeniu pola, czas faktycznie przepracowany nie będzie pobierany ze składników skojarzonych, tylko wyliczany jako różnica pomiędzy czasem normatywnym a czasem nieprzepracowanym. Przy czym czas normatywny będzie wyliczany z norm czasu pracy obowiązujących poszczególnych pracowników wykazanych w przeciętnym zatrudnieniu. Normy te są określone w danych kadrowych pracowników (Grafik, Kalendarz, Kalendarz indywidualny, Wymiar etatu, Dobowa norma czasu pracy).

Niezależnie od metody wyliczania czasu przepracowanego:

●Czas przepracowany w godzinach nadliczbowych jest pobierany z ze składników skojarzonych w zakładce Kojarzenie składników płacowych, z pozycją raportu Godziny nadliczbowe, które znajdują się na listach płac z datami sporządzenia z okresu sprawozdawczego i dotyczą osób wykazanych w przeciętnym zatrudnieniu.

●Czas nieprzepracowany jest to suma godzin nieobecności o statusie innym niż R (roboczy) rozliczonych w zakładce Nieobecności rozliczane w ZUS z kodami RSA innymi niż 331 oraz nieobecności rozliczonych w zakładkach Nieobecności płatne i Nieobecności niepłatne z kodami, które zostały zaznaczone w zakładce: Czas pracy->sekcja Czas nieprzepracowany – wybór uwzględnianych nieobecności. Konieczność kojarzenia kodów nieobecności płatnych i niepłatnych wynika z tego, że nie każdy rodzaj nieobecności płatnej i niepłatnej rejestrowanej w danych nadzorowanych jest czasem nieprzepracowanym wg GUS, np. gdy w bazie są rejestrowane delegacje, wyjazdy za granicę, przepustki itp.

Rysunek 1391. Raport dane do sprawozdania Z-02, zakładka Czas pracy

W zakładce Umowy o pracę należy odpowiednio z pozycją Liczba pracujących i Liczba zatrudnionych, które znajdują się w lewej części okna w sekcji Zatrudnieni na umowę o pracę skojarzyć (przenieść do środkowej części okna) pozycje słownika znajdujące się w prawej części okna w sekcji Pozycje słownika umów o pracę oznaczające rodzaje umów o pracę, które powinny być wykazane w liczbie pracujących i te, które powinny być uwzględnione w liczbie zatrudnionych. Na liście pozycji słownika umów o pracę znajdują się pozycje słownika, z którego korzysta dana nadzorowana Rodzaj umowy o pracę. Zasady kojarzenia pozycji są takie jak w zakładce Kojarzenie składników płacowych.

Rysunek 1392. Raport dane do sprawozdania Z-02, zakładka Umowy o pracę

Zakładka Wybór list płac jest dedykowana do kojarzenia list płac, z których będą pobierane do raportu składniki skojarzone w zakładce Kojarzenie składników w przypadku gdy w zakładce Parametry w sekcji Sposób pobierania wynagrodzenia zostanie zaznaczone pole Z list płac wybranych w zakładce "Wybór list". Po zaznaczeniu pola i skojarzeniu list płac, do raportu będą pobierane składniki z list płac skojarzonych w sekcji Listy wybrane do raportu niezależnie od dat: sporządzenia, wypłacenia list i daty Do przy składniku okresowym.

Zakładka została wyposażona w filtry umożliwiające ograniczenie wykazu list dostępnych do wyboru w sekcji Wykaz list wg parametru wyboru. Po zaznaczeniu odpowiednich parametrów i wciśnięciu przycisku w sekcji Wykaz list wg parametru wyboru zostaną wyświetlone listy płac spełniające kryteria ustawione na filtrze.

Wybór list do raportu z wykazu odbywa się w taki sposób, że na Wykazie list wg parametru wyboru należy zaznaczyć właściwe i przenieść je do sekcji Listy wybrane do raportu przy pomocy przycisku znajdującego się pomiędzy sekcjami, albo przenieść wszystkie listy przy pomocy przycisku .

Do usunięcia list zaznaczonych z obszaru list wybranych do raportu służy przycisk Usuń, zamieszczony w lewym górnym rogu sekcji Listy wybrane do raportu. Istnieje możliwość zaznaczenia lub odznaczenia wszystkich list na wykazie przy pomocy polecenia pod prawym przyciskiem myszy Zaznacz wszystkie/Odznacz wszystkie.

Składniki z list płac zamieszczonych w sekcji Listy wybrane do raportu zostaną pobrane do raportu.

Uwaga

W przypadku takiego sposobu pobierania wynagrodzenia do raportu konieczne jest sprawdzenie i ewentualna modyfikacja list wybranych do raportu przed każdym jego wykonaniem.

Rysunek 1393. Raport dane do sprawozdania Z-02, zakładka Wybór list płac

Zakładka zawiera sekcję Wybór konta kosztowego z pozycjami raportu, które są wypełniane wartościami z kont kosztowych skonfigurowanych w obszarze FK w menu: Finanse->Plan kont->Plan kont->Ustawienie kont kosztowych – Finanse\Plan kont\Plan kont->zakładka Struktura sprawozdań->Wybór identyfikatora definicji sprawozdania Z-02->przejście do obszaru „Identyfikator pola". Naczytanie wartości odbywa się przy pomocy:

exec fk_rapdef_wylicz 229,'Z-02(2016)','P_17_1&17',1,1

- 229 ostatni podokres danego okresu

- 'Z-02(2016)' stały identyfikator sprawozdania

- 'P_17_1&17' identyfikator pola po & komorka_id

- 1,1 jakie zapisy ma brać (próbne i ostateczne)

Wynikiem działania funkcji jest wartość w polu vzmienne, typ_money.

Rysunek 1394. Raport dane do sprawozdania Z-02, zakładka Poz.wypełniane z kont kosztowych

W zakładce określa się parametry i miejsce zapisu raportu wynikowego.

●W lewej części okna znajduje się lista szablonów dodanych w opcji uruchamianej z okna startowego raportu z menu: System->Raporty; jeden szablon systemowy zgodny z formularzem GUS Z-02 oraz szablony użytkownika, jeżeli zostały dodane. Szablony systemowe są na liście podkreślone, szablony użytkownika – nie. Na dostępnej liście należy zaznaczyć właściwy szablon do zapisu raportu wynikowego.

●W sekcji Sposób emisji znajdują się pola dotyczące formy zapisu raportu – w jednym lub w wielu plikach:

oŻadne pole nie zostało zaznaczone – raport zostanie zapisany w odrębnym pliku. W nazwie pliku będzie Rap_ oraz tekst wpisany przez uzytkownika.

oZaznaczenie poszczególnych pól ma sens przy wykonaniu raportu w podziale na nr REGON i oznacza:

▪Czy łączyć w jeden dokument: – po zaznaczeniu, raporty dla wszystkich nr REGON zostaną zapisane w jednym pliku.

▪Kolejne dokumenty od nowej strony: – pole aktywne po zaznaczeniu pola Czy łączyć w jeden dokument:.

▪Druk dwustronny – należy zaznaczyć gdy zaznaczono pole Czy łączyć w jeden dokument:. Pozwoli to dodać pustą stronę w celu zapewnienia parzystej liczby. Pole nie ma znaczenia w przypadku Z-02, gdyż raport posiada parzystą liczbę stron.

oTyp: – pole wyboru typu programu, w którym zostanie zapisany raport. Aktualnie obsłużone są trzy typy dokumentów i jeden z nich należy wybrać:

▪Word (docx) – zalecany. Dokument zostanie zapisany w typie Word.docx. i może być modyfikowany po zapisie.

▪Acrobat Reader – dokument zostanie zapisany w typie Acrobad Reader (PDF) i będzie dostępny do podglądu i wydruku bez możliwości edycji.

●Czy hasło – pole do włączenia aktywności pola edycji hasła szyfrowania raportu. Po zaznaczeniu jest aktywne pole edycji hasła Hasło domyślne, w którym należy wpisać hasło chroniące przed otwarciem dokumentu lub zaakceptować domyślne, jeżeli zostało nadane. Hasło służy do jednokrotnego rozpakowania dokumentu zapisanego na stacji roboczej operatora.

●Dodaj do nazwy – Data i czas, Operator. Zaznaczenie pola spowoduje dodanie do nazwy pliku odpowiednio daty i czasu jego wykonania i/lub skróconej nazwy operatora.

●Zapisz dokument wynikowy w pliku – wymagane zaznaczenie pola, jeżeli jest generowany dokument. Po zaznaczeniu, należy wcisnąć przycisk obok aktywnego pola i wskazać miejsce zapisu oraz nazwę. W nazwie zapisanego pliku zostanie dodany tytuł raportu. Po ustaleniu miejsca zapisu można zaznaczyć jedno lub obydwa pola poniżej:

oCzy otworzyć katalog – po wykonaniu raportu zostanie otwarty katalog, w którym został zapisany.

oCzy otworzyć plik – wykonany raport zostanie wyświetlony na ekranie.

●Generowanie dokumentu – zaznaczenie oznacza wybór wykonania i zapisu raportu; generowanie dokumentu wymaga wskazania miejsca zapisu pliku.

●Generowanie szablonu – opcja niedostępna dla raportów w technologii RDL.

●Generowanie podglądu – po zaznaczeniu pola, wygenerowany raport zostanie wyświetlony na pulpicie użytkownika w formacie PDF do podglądu i ewentualnego wydruku lub zapisu w lokalizacji wskazanej przez użytkownika w jednym z formatów wybranych z listy po użyciu polecenia Eksport dostępnego w górnym pasku okna podglądu.

Rysunek 1395. Raport dane do sprawozdania Z-02, zakładka Forma raportu wynikowego