W zakładce Parametry użytkownik określa w poszczególnych polach okres, którego dotyczy raport, sposób wyliczania wartości oraz listę osób uwzględnianych w raporcie:

●Okres sprawozdawczy – sekcja zawiera dwa pola do wpisania numeru roku i kwartału, którego dotyczy raport. Oznacza to, że z grupy osób wybranych do raportu zostaną wyszukane te, które spełniają warunki zatrudnienia w wybranym okresie.

●Podział na nr REGON – domyślnie raport jest wykonywany dla całej firmy. Po zaznaczeniu pola raport zostanie wykonany w podziale na nr REGON wprowadzone w danych płatnika w opcji: Struktura organizacyjna->Płatnik zgodnie z przyporządkowaniem pracownika w strukturze organizacyjnej firmy. Dane osób z oddziałów nie posiadających nr REGON i dane osób podporządkowanych bezpośrednio firmie zostaną wykazane pod nr REGON Firmy.

●Metoda liczenia przeciętnego zatrudnienia – sekcja wyboru jednej z trzech metod statystycznych GUS do wyliczania przeciętnego zatrudnienia. Wybór odbywa się poprzez zaznaczenie pola przy jednej z pozycji: arytmetyczna, uproszczona, chronologiczna. Opis metod wyliczania przeciętnego zatrudnienia znajduje się w rozdziale Wyliczanie przeciętnego zatrudnienia wg GUS.

●Sposób pobierania wynagrodzenia – w sekcji określa się źródło i metody pobierania do raportu składników płac skojarzonych w zakładkach okna uruchomienia raportu:

oOsób wykazanych w przeciętnej liczbie zatrudnionych – poprzez zaznaczenie jednego z pól określa się czy do pozycji raportów, które dotyczą wynagrodzenia osób wykazanych w przeciętnym zatrudnieniu będą pobierane wynagrodzenia:

▪Z całego okresu sprawozdawczego dla osoby wykazanej w przeciętnym zatrudnieniu – pole zaznaczone domyślnie, oznacza, że jeżeli osoba w okresie sprawozdawczym wystąpiła w przeciętnym zatrudnieniu, to wynagrodzenie wypłacone w tym okresie będzie pobrane do raportu nawet jeżeli w miesiącu sporządzenia/wypłacenia listy, osoba występująca na liście płac nie była uwzględniona w przeciętnym zatrudnieniu,

▪Z miesięcy, w których osoba wystąpiła w przeciętnym zatrudnieniu – po zaznaczeniu pola składniki będą pobierane z tych miesięcy, w których osoba była uwzględniona w przeciętnym zatrudnieniu z uwzględnieniem metody jego wyliczania, tj. jeżeli w miesiącu sporządzenia/wypłacenia listy, osoba występująca na liście płac nie była uwzględniona w przeciętnym zatrudnieniu to wynagrodzenie tej osoby też nie będzie uwzględnione.

oSkładników skojarzonych do raportu – określenie parametrów wyboru skojarzonych składników płacowych:

▪Wg parametrów na filtrze raportu – zaznaczenie pola oznacza, że składniki miesięczne będą pobierane z list wypłaconych, których data sporządzenia pochodzi z okresu sprawozdawczego, a premie okresowe – z list, na których w parametrze okresu mają datę Do w okresie sprawozdawczym, z tym że składniki skojarzone, które w zakładce kojarzenia mają zaznaczenie w kolumnie wg daty wypłacenia (Wg daty wypł) zostaną pobrane do raportu z list płac z datą wypłacenia w okresie sprawozdawczym niezależnie od daty sporządzenia listy i daty Do przy składniku okresowym. Do wynagrodzeń w okresie sprawozdawczym zostaną też pobrane składniki miesięczne z list płac o statusie co najmniej Sprawdzone z datą sporządzenia za ostatni miesiąc okresu (kwartału) sprawozdawczego.

▪Z list płac wybranych w zakładce Wybór list – zaznaczenie oznacza, że do raportu będą pobierane skojarzone składniki z list wybranych w zakładce Wybór list płac niezależnie od dat: sporządzenia, wypłacenia list i daty Do przy składniku okresowym. Po zaznaczeniu pola należy w zakładce Wybór list płac dokonać wyboru list płac, z których składniki zostaną pobrane do raportu.

●Pokaż listy osób uwzględnionych w raporcie – zaznaczenie pola oznacza, że po wykonaniu raportu zostanie wyświetlone okno z listami osób i wartościami, które dla tych osób zostały pobrane do raportu w układzie takim jak raport. W przypadku gdy w bazie są osoby posiadające wiele teczek, na liście są wyświetlane numery teczek, z których pobrano dane do raportu. Bezpośrednio z okna można sporządzić wydruk informacji w oknie. Informacja z listami osób nie jest zapamiętywana. Szczegóły w rozdziale Lista osób uwzględnionych w raporcie.

●Sekcja wyboru osób, dla których raport zostanie wykonany:

oWszyscy – w raporcie będą uwzględnione wszystkie osoby zarejestrowane w bazie.

oOsoby z listy – wykonanie raportu dla listy osób wybranych z możliwością jej zmiany po wciśnięciu przycisku Modyfikuj listę osób.

oOsoby z wzorca – raport dla osób wyszukanych. Po zaznaczeniu pola będzie aktywna sekcja Wyszukiwanie według zestawu kryteriów, w której należy wybrać odpowiedni zestaw kryteriów wyszukania osób do raportu oraz kryteriów uzupełniających wyszukiwanie.

Rysunek 812. Zakładka Parametry raportu Dane do sprawozdania Z-03