Wartości do raportu są pobierane z danych nadzorowanych wg zasad GUS, tj. w stanie zatrudnienia na ostatni dzień kwartału są uwzględniane osoby, które:

●Mają aktywne dane nadzorowane:

oNr 000468 Rodzaj umowy o pracę z wartościami kodów słownika, które zostały skojarzone z pozycjami słownika rozszerzonego w opcji: PERSONEL->Obiekty uzupełniające->Słowniki->Słowniki rozszerzone->Słowniki rodzajów umów o pracę. Ze stanu zatrudnienia są wyłączane osoby, które w okresie trwania umowy o pracę mają datę przekazania lub przejęcia w trybie art.23' Kp. Termin przejęcia jest pobierany z daty Do w danej nadzorowanej nr 016725 Nazwa poprz.pracod., termin przekazania określa data w danej nadzorowanej nr 016750 PrzekazArt231Kp.

oNr 018500 Kod wykonywan.zawodu korzystającą ze słownika nadzorowanego KWZ Kod wykonywanego zawodu zawierającego aktualne kody cyfrowe i nazwy klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy.

●Nie przebywają na świadczeniu rehabilitacyjnym, na urlopie bezpłatnym lub wychowawczym w wymiarze powyżej 3 miesięcy nieprzerwanie. Informacja pobierana z nieobecności rozliczonych w zakładce Nieobecności o statusie innym niż R (Roboczy), czyli co najmniej Z (zatwierdzony) oraz Rg (Roboczy, kod nb w grafiku), z tym że w przypadku osób przebywających na świadczeniach rehabilitacyjnych, istnieje możliwość pobrania tych osób do raportu lub wyłączenia ich ze stanu zatrudnienia. Służy do tego pole wyboru Bez osób przebywających na św.rehabilitacyjnych; jeżeli przed wykonaniem raportu pole zostanie zaznaczone – osoby przebywające na świadczeniu rehabilitacyjnym zostaną wyłączone ze stanu zatrudnienia, po odznaczeniu pola – w stanie zatrudnienia będą uwzględnione osoby przebywające na świadczeniu rehabilitacyjnym. Wg metodologii GUS, osoby przebywające na świadczeniach rehabilitacyjnych powinny być wyłączane ze stanu zatrudnienia.

●Informacje o niepełnosprawności są pobierane z danej skojarzonej w zakładce Kojarzenie danych kadrowych.

●O pracujących na stanowiskach specjalnie dostosowanych do potrzeb wynikających z niepełnosprawności – z danej nadzorowanej nr 018000 Stanowisko robocze aktywnej u osób, które mają spełniony warunek niepełnosprawności. Brak danej, brak wartości danej, pusta dana są pomijane. Definiowanie Stanowisk roboczych zostało omówione z rozdziale Katalog stanowisk roboczych.

●Informacje o kodzie wykonywanego zawodu osoby zatrudnionej na umowę o pracę na różnych stanowiskach są wykazywane w raporcie w tylu pozycjach ile aktywnych kodów wykonywanego zawodu posiada ta osoba w ostatnim dniu miesiąca kończącego kwartał. Osoba posiadająca wiele teczek z umowami o pracę o identycznych kodach wykonywanego zawodu jest wykazywana jeden raz.

Szczegóły wykonania konkretnego raportu określa się w oknie jego uruchomienia w zakładkach Parametry oraz Kojarzenie danych kadrowych.

Poszczególne pola zakładki Parametry służą do wstawiania odpowiednich wartości:

●Okres – należy wpisać numer roku i kwartału, którego raport dotyczy.

●Grupa – sekcja wybory szczegółowości grupowania wg danej nr 018500 Kod wykonywanego zawodu. W sprawozdaniu GUS zawody są grupowane wg dwucyfrowego kodu grup dużych. W raporcie poziom grupowania zależy od zaznaczenia pola w sekcji:

owielka – grupowanie wg grup wielkich oznaczonych kodem 1-cyfrowym,

oduża – grupowanie wg grup dużych z kodem 2-cyfrowym,

ośrednia – grupowanie wg grup średnich z kodem 3-cyfrowym,

oelementarna – grupowanie wg grup elementarnych z kodem 4-cyfrowym,

ozawód/specjalność – grupowanie wg zawodu lub specjalności które są oznaczone kodem 6-cyfrowym.

●Wyświetl w podsumowaniu raportu osoby nie posiadające wypełnionych danych kadrowych – po zaznaczeniu pola, na końcu raportu będzie wyświetlona lista osób nie posiadających wypełnionych danych kadrowych, z których korzysta raport. Informacja dotyczy teczek, które na dzień sprawozdania mają aktywną daną Rodzaj umowy o pracę.

●Dane od nowej strony – po zaznaczeniu pola lista osób nie posiadających wypełnionych danych kadrowych będzie wyświetlona na odrębnej stronie; pole nie zaznaczone – lista osób będzie bezpośrednio pod raportem.

●Tytuł dodatkowy – pole do wpisywania rozszerzenia tytułu (nazwy) raportu. Tekst wpisany w polu zostanie zamieszczony jako kolejny wiersz tytułu raportu. Brak tekstu w polu edycji – w raporcie będzie tytuł systemowy.

●Bez osób przebywających na św.rehabilitacyjnych – zaznaczenie pola przed wykonaniem raportu oznacza, że osoby przebywające na świadczeniu rehabilitacyjnym zostaną wyłączone ze stanu zatrudnienia, po odznaczeniu pola – w stanie zatrudnienia będą uwzględnione osoby przebywające na świadczeniu rehabilitacyjnym.

●Pokaż listy osób uwzględnionych w raporcie – zaznaczenie pola oznacza, że po wykonaniu raportu zostanie wyświetlone okno z listą osób wykazanych w raporcie, w układzie takim jak raport. Bezpośrednio z okna można sporządzić wydruk informacji w oknie. Informacja z listami osób nie jest zapamiętywana. Szczegóły w rozdziale Lista osób uwzględnionych w raporcie.

●Lista osób do raportu – sekcja wyboru osób,dla których wykona się raport. Zaznaczając odpowiednie pole do raportu można wybrać:

oWszystkie osoby zarejestrowane w bazie – pole Wszyscy.

oListę osób wybranych z możliwością jej zmiany po wciśnięciu przycisku Modyfikuj listę osób – pole Osoby z listy.

oOsoby wyszukane według wzorca – pole Osoby z wzorca. Po zaznaczeniu pola będzie aktywna sekcja Wyszukiwanie według zestawu kryteriów, w której należy wybrać odpowiedni zestaw kryteriów wyszukania osób do raportu.

Rysunek 814. Zakładka Parametry raportu zbierającego dane do sprawozdania Z-05

Zakładka Kojarzenie danych kadrowych zawiera pole kojarzenia danej o stopniu niepełnosprawności. W bazach, w których skojarzono dane o niepełnosprawności z danymi w drzewku nr 007150, dane do raportu o osobach z niepełnosprawnością mogą być pobierane z danych skojarzonych z tym drzewkiem lub z danej skojarzonej z daną nr 007030 w drzewku danych Kod tytułu ubezpieczenia. Użytkownik ma możliwość wyboru danej w polu Stopień niepełnosprawności. W przypadku wyboru danej skojarzonej z daną nadzorowaną nr 007150:

●kod stopnia niepełnosprawności jest pobierany z tej danej,

●data Od obowiązywania kodu stopnia niepełnosprawności jest pobierana z danej skojarzonej z daną nr 007170 Data doręcz. orzecz.; gdy brak danej lub brak wartości danej – z daty Od w danej nr 007150,

●data Do obowiązywania kodu stopnia niepełnosprawności - z danej skojarzonej z daną nr 007150.

Jeżeli w bazie nie skojarzono danych z drzewkiem nadzorowanym nr 007150, informacje o stopniu niepełnosprawności i okresie jego obowiązywania są pobierane z danej skojarzonej z daną nr 007030 w drzewku nr 007000 Kod tytułu ubezp.
Wybór danej na filtrze raportu nie zmienia kojarzenia danych w oknie Kojarzenie danych kadrowych.

Figure 1396:  Zakładka Kojarzenie danych kadrowych do raportu zbierającego dane do sprawozdania Z-05