Przed każdym wykonaniem raportu należy wskazać okres sprawozdawczy, którego dotyczy raport oraz zakres i sposób pobierania danych do raportu. Odbywa się to w zakładce Parametry poprzez wpisanie odpowiednich wartości w poszczególnych polach edycji:

●Wybór okresu do raportu – sekcja wyboru okresu z którego będą pobierane dane do raportu. W zależności od raportu będzie to:

oRok sprawozdawczy – w polu należy wstawić numer roku, którego dotyczy raport. Oznacza to, że z grupy osób wybranych do raportu zostaną wyszukane te, które spełniają warunki zatrudnienia w wybranym okresie, tj.: od 31.12 roku poprzedniego do 31.12 roku sprawozdawczego włącznie z tymi datami. Jeżeli w roku sprawozdawczym ta sama osoba była zatrudniona na umowę o pracę i na umowę cywilną to dane tej osoby będą wykazane w raporcie według dat obowiązywania poszczególnych rodzajów umów.

oData końca wypłacenia listy – data w polu oznacza, że do poszczególnych pozycji raportu zostaną pobrane składniki płac, które zostały skojarzone z pozycjami raportu w zakładce Kojarzenie składników płacowych i wystąpią u osób wybranych do raportu na listach płac z datą sporządzenia od 01.01 do 31.12 roku sprawozdawczego i datą wypłacenia w okresie od 01.01. roku sprawozdawczego do daty wpisanej na filtrze raportu włącznie z tymi datami. Warunki muszą być spełnione jednocześnie. Domyślną datą końca wypłacenia listy jest ostatni dzień okresu sprawozdawczego. Składniki okresowe, tj. z parametrem daty Do zostaną pobrane do okresu sprawozdawczego, w zakresie którego będzie data Do i zostały wypłacone w okresie od 01.01 do daty końca wypłacenia listy wpisanej na filtrze raportu.

oData początkowa dla składników pobieranych wg daty wypłacenia. Parametr dotyczy składników, które w zakładce Kojarzenie składników płacowych mają zaznaczone pole w kolumnie Wg daty wypł. Zostaną one pobrane do raportu pod warunkiem wypłacenia w zakresie dat wpisanych na filtrze raportu: od Data początkowa … do Data końca wypłacenia listy niezależnie od daty sporządzenia listy. Dotyczy to również składników okresowych. Jeżeli w kojarzeniu przypisano składnikowi flagę Wg daty wypłacenia to parametr okresu z definicji składnika nie jest uwzględniany.

oWpisane daty nie mają znaczenia jeżeli wartości składników płacowych będą pobierane z list płac wskazanych w zakładce Wybór list płac.

●Podział na nr REGON – domyślnie raport jest wykonywany dla całej firmy. Po zaznaczeniu pola raport zostanie wykonany w podziale na nr REGON wprowadzone w danych płatnika w opcji: Struktura organizacyjna->Płatnik zgodnie z przyporządkowaniem pracownika w strukturze organizacyjnej firmy. Dane osób z oddziałów nie posiadających nr REGON i dane osób podporządkowanych bezpośrednio firmie zostaną wykazane pod nr REGON Firmy.

●Metoda liczenia przeciętnego zatrudnienia – sekcja wyboru jednej z trzech metod statystycznych GUS do wyliczania przeciętnego zatrudnienia. Wybór odbywa się poprzez zaznaczenie pola przy jednej z pozycji: arytmetyczna, uproszczona, chronologiczna. Opis metod wyliczania przeciętnego zatrudnienia znajduje się w rozdziale Wyliczanie przeciętnego zatrudnienia wg GUS.

●Dla wybranych działów – sekcja do ograniczenia informacji w raporcie. Domyślnie raport zawiera komplet informacji. Wykonanie raportu Z-06 dla niektórych działów sprawozdania jest dostępne po zaznaczeniu pola przy opisie sekcji i przy opisie numerów działów sprawozdania, które znajda się w raporcie.

●Sposób pobierania wynagrodzenia – w sekcji określa się źródło i metody pobierania do raportu (Dz.1, w.1 oraz – Dz.1, w.4) składników płac skojarzonych w zakładkach okna uruchomienia raportu:składników płac skojarzonych w zakładkach okna uruchomienia raportu:

oOsób wykazanych w przeciętnej liczbie zatrudnionych – poprzez zaznaczenie jednego z pól określa się czy do pozycji raportów, które dotyczą wynagrodzenia osób wykazanych w przeciętnym zatrudnieniu będą pobierane wynagrodzenia:

▪Z całego okresu sprawozdawczego dla osoby wykazanej w przeciętnym zatrudnieniu – pole zaznaczone domyślnie, oznacza, że jeżeli osoba w okresie sprawozdawczym wystąpiła w przeciętnym zatrudnieniu, to wynagrodzenie wypłacone w tym okresie będzie pobrane do raportu nawet jeżeli w miesiącu sporządzenia/wypłacenia listy, osoba występująca na liście płac nie była uwzględniona w przeciętnym zatrudnieniu,

▪Z miesięcy, w których osoba wystąpiła w przeciętnym zatrudnieniu – po zaznaczeniu pola składniki będą pobierane z tych miesięcy, w których osoba była uwzględniona w przeciętnym zatrudnieniu z uwzględnieniem metody jego wyliczania, tj. jeżeli w miesiącu sporządzenia/wypłacenia listy, osoba występująca na liście płac nie była uwzględniona w przeciętnym zatrudnieniu to wynagrodzenie tej osoby też nie będzie uwzględnione.

oSkładników skojarzonych do raportu – określenie parametrów wyboru skojarzonych składników płacowych:

▪Wg parametrów na filtrze raportu – zaznaczenie pola oznacza, że składniki miesięczne będą pobierane z list wypłaconych, których data sporządzenia pochodzi z okresu sprawozdawczego, a premie okresowe – z list, na których w parametrze okresu mają datę Do w okresie sprawozdawczym, z tym że składniki skojarzone, które w zakładce kojarzenia mają zaznaczenie w kolumnie wg daty wypłacenia (Wg daty wypł) zostaną pobrane do raportu z list płac z datą wypłacenia w okresie sprawozdawczym niezależnie od daty sporządzenia listy i daty Do przy składniku okresowym.

▪Z list płac wybranych w zakładce "Wybór list" – zaznaczenie oznacza, że do raportu będą pobierane skojarzone składniki z list wybranych w zakładce Wybór list płac niezależnie od dat: sporządzenia, wypłacenia list i daty Do przy składniku okresowym. Po zaznaczeniu pola należy w zakładce Wybór list płac dokonać wyboru list płac, z których składniki zostaną pobrane do raportu.

●Pokaż listy osób uwzględnionych w raporcie – zaznaczenie pola oznacza, że po wykonaniu raportu zostanie wyświetlone okno z listami osób i wartościami, które dla tych osób zostały pobrane do raportu w układzie takim jak raport. W przypadku gdy w bazie są osoby posiadające wiele teczek, na liście są wyświetlane numery teczek, z których pobrano dane do raportu. Dane osób w głównym miejscu pracy są pobierane z teczki, która ma aktywną umowę w okresie sprawozdawczym. Bezpośrednio z okna można sporządzić wydruk informacji w oknie. Informacja z listami osób nie jest zapamiętywana.

●Sekcja wyboru osób, dla których raport zostanie wykonany:

oWszyscy – w raporcie będą uwzględnione wszystkie osoby zarejestrowane w bazie.

oOsoby z listy – wykonanie raportu dla listy osób wybranych z możliwością jej zmiany po wciśnięciu przycisku Modyfikuj listę osób.

oOsoby z wzorca – raport dla osób wyszukanych. Po zaznaczeniu pola będzie aktywna sekcja Wyszukiwanie według zestawu kryteriów, w której należy wybrać odpowiedni zestaw kryteriów wyszukania osób do raportu oraz kryteriów uzupełniających wyszukiwanie.

Rysunek 816. Zakładka Parametry wykonania raportu Dane do sprawozdania Z-06

Kojarzenie danych kadrowych – zakładka zawiera dwa obszary:

●Dane do kojarzenia z danymi kadrowymi – obszar zawiera listę informacji pobieranych do sprawozdania i pola do kojarzenia danych kadrowych, w których te informacje są przechowywane. Nie wszystkie pozycje muszą być skojarzone z danymi kadrowymi. Wymagane jest skojarzenie danych w polach oznaczonych *), np.: danej przechowującej informację o głównym miejscu pracy w polu Czy główne miejsce pracy oraz tych danych, które występują w konkretnej bazie. Pozostałe pola mogą pozostać nie skojarzone. Kojarzenie danych w polach Przyjęcia do pracy i Zwolnienia z pracy jest w zakładce zablokowane; można je wykonać jedynie w oknie Kojarzenie danych kadrowych wywoływanym z opcji: Personel->Obiekty uzupełniające. Pozostałe dane można kojarzyć w zakładce. Po skojarzeniu danych kadrowych typu K (kod kadrowy): Rodzaj umowy cywilnej, Przyjęcia do pracy, Zwolnienia z pracy, w zakładkach odpowiadających poszczególnym danym pojawią się pozycje słowników, z których te dane korzystają (słownik przypisany danej w definicji), np. pozycje słownika przypisane danej skojarzonej z daną Przyjęcia do pracy w zakładce Przyjęcia. W przypadku gdy w bazie umowy cywilne są zdefiniowane na wielu drzewkach, w okienkach należy skojarzyć tyle danych Rodzaj umowy cywilnej (maksymalnie 5), ile jest zdefiniowanych w bazie. Warunkiem jest aby te dane korzystały z jednego słownika. Po skojarzeniu, w zakładce Umowy cywilne pojawią się pozycje słownika przypisanego do danych skojarzonych.

●Dane nadzorowane pobrane do raportu – w sekcji są wyświetlane rodzaje informacji w sprawozdaniu i dane nadzorowane, w których są przechowywane te informacje. W przypadku nieobecności jest wyświetlana tylko dana nagłówkowa drzewka danych. Pozycje słownika, z którego korzysta dana nadzorowana Rodzaj umowy o pracę są wyświetlone w zakładce Umowy o pracę.

●Pole kojarzenia danej o stopniu niepełnosprawności. W bazach, w których skojarzono dane o niepełnosprawności z danymi w drzewku nr 007150, dane do raportu o osobach z niepełnosprawnością mogą być pobierane z danych skojarzonych z tym drzewkiem lub z danej skojarzonej z daną nr 007030 w drzewku danych Kod tytułu ubezpieczenia. Użytkownik ma możliwość wyboru danej w polu Stopień niepełnosprawności. W przypadku wyboru danej skojarzonej z daną nadzorowaną nr 007150:
- kod stopnia niepełnosprawności jest pobierany z tej danej,
- data Od obowiązywania kodu stopnia niepełnosprawności jest pobierana z danej skojarzonej z daną nr 007170 Data doręcz. orzecz.; gdy brak danej lub brak wartości danej – z daty Od w danej nr 007150,
- data Do obowiązywania kodu stopnia niepełnosprawności - z danej skojarzonej z daną nr 007150.
Jeżeli w bazie nie skojarzono danych z drzewkiem nadzorowanym nr 007150, informacje o stopniu niepełnosprawności i okresie jego obowiązywania są pobierane z danej skojarzonej z daną nr 007030 w drzewku nr 007000 Kod tytułu ubezp.
Wybór danej na filtrze raportu nie zmienia kojarzenia danych w oknie Kojarzenie danych kadrowych.

Z

Rysunek 817. Zakładka Kojarzenie danych kadrowych do raportu Dane do sprawozdania Z-06

Zakładka Kojarzenie składników płacowych zawiera pola kojarzenia składników płacowych zdefiniowanych w bazie z pozycjami raportu, w których będą wykazywane ich wartości po spełnieniu kryteriów pobrania składnika do raportu. Zakładka zawiera trzy obszary:

●Pozycje w raporcie – nazwy pozycji raportu rodzajów wynagrodzenia w raporcie, z którymi należy skojarzyć składniki płacowe w celu pobrania ich do raportu po spełnieniu odpowiednich kryteriów.

●Składniki skojarzone z pozycją raportu – obszar w środkowej części okna zawierający listę składników płac skojarzonych z pozycją raportu zaznaczoną w lewej części okna. Składniki skojarzone będą pobierane do pozycji raportu, z którą zostały skojarzone. W wartości składników skojarzonych z daną pozycją są uwzględniane znaki "+/-" przy pozycji skojarzonej, tj. składniki przy, których jest znak "+" będą sumowane, składniki przy których jest znak "-" będą odejmowane. Domyślnie składnik jest przenoszony ze znakiem "+". Zmiana znaku nastąpi po kliknięciu w pole i wyborze nowego znaku z listy podpowiedzi.

●Podpowiedź składników do kojarzenia – lista składników płac zdefiniowanych w bazie, które mogą być kojarzone z pozycjami raportu.

Kojarzenie składników płac z pozycjami raportu odbywa się w taki sposób, że po ustawieniu kursora na pozycji raportu w lewej części okna, należy zaznaczyć na liście zdefiniowanych składników wyświetlonych w prawej części te, które mają być pobierane do pozycji raportu i przenieść je do środkowego obszaru używając przycisku – przeniesienie składnika lub składników zaznaczonych. Użycie przycisku – spowoduje przeniesienie wszystkich składników z obszaru Podpowiedź składników do kojarzenia do zaznaczonej pozycji raportu.

Do usunięcia składników skojarzonych z pozycją raportu służą przyciski: – usunięcie z kojarzenia składnika lub składników zaznaczonych, – usunięcie z kojarzenia wszystkich składników skojarzonych z pozycją raportu.

Do jednej pozycji raportu można przypisać jeden lub wiele składników płac. Nie wszystkie Pozycje w raporcie muszą być skojarzone ze składnikami płacowymi. Wymagane jest skojarzeni pozycji przy, których jest znak *) z objaśnieniem "wymagane" oraz te, które występują w bazie.

Składniki skojarzone są pobierane do odpowiednich kolumn raportu o nazwach odpowiadających nazwom pozycji w oknie kojarzenia.

Rysunek 818. Zakładka Kojarzenie składników płacowych do raportu Dane do sprawozdania Z-06

Czas przepracowany w godzinach normalnych osób wykazanych w przeciętnym zatrudnieniu jest pobierany ze składników skojarzonych w zakładce Kojarzenie składników płacowych albo wyliczany z norm czasu pracy obowiązujących poszczególnych pracowników wykazanych w przeciętnym zatrudnieniu. Wyboru metody wyliczania czasu przepracowanego i wyboru rodzajów nieobecności zaliczanych do czasu nieprzepracowanego dokonuje się w zakładce Czas pracy, przy czym wyboru metody dokonuje się w sekcji Czas przepracowany poprzez zaznaczenie jednego z pól:

●ze skojarzonych składników – pole zaznaczone domyślnie. Oznacza to, że czas przepracowany będzie pochodził ze składników skojarzonych w zakładce Kojarzenie składników płacowych z pozycją raportu Czas przeprac.w godz.normaln., które znajdują się na listach płac z datami sporządzenia z okresu sprawozdawczego i dotyczą osób wykazanych w przeciętnym zatrudnieniu.

●wyliczany z normy czasu pracy – po zaznaczeniu pola, czas faktycznie przepracowany nie będzie pobierany ze składników skojarzonych, tylko wyliczany jako różnica pomiędzy czasem normatywnym a czasem nieprzepracowanym. Przy czym czas normatywny będzie wyliczany z norm czasu pracy obowiązujących poszczególnych pracowników wykazanych w przeciętnym zatrudnieniu. Normy te są określone w danych kadrowych pracowników (Grafik, Kalendarz, Kalendarz indywidualny, Wymiar etatu, Dobowa norma czasu pracy).

Niezależnie od metody wyliczania czasu przepracowanego:

●Czas przepracowany w godzinach nadliczbowych jest pobierany z ze składników skojarzonych w zakładce Kojarzenie składników płacowych, z pozycją raportu Godziny nadliczbowe, które znajdują się na listach płac z datami sporządzenia z okresu sprawozdawczego i dotyczą osób wykazanych w przeciętnym zatrudnieniu.

●Czas nieprzepracowany jest to suma godzin nieobecności o statusie innym niż R (roboczy) rozliczonych w zakładce Nieobecności rozliczane w ZUS z kodami RSA innymi niż 331 oraz nieobecności rozliczonych w zakładkach Nieobecności płatne i Nieobecności niepłatne z kodami, które zostały zaznaczone w zakładce: Czas pracy sekcja Czas nieprzepracowany – wybór uwzględnianych nieobecności. Konieczność kojarzenia kodów nieobecności płatnych i niepłatnych wynika z tego, że nie każdy rodzaj nieobecności płatnej i niepłatnej rejestrowanej w danych nadzorowanych jest czasem nieprzepracowanym wg GUS, np. gdy w bazie są rejestrowane delegacje, wyjazdy za granicę, przepustki itp.

●W zakładce Czas pracy należy zaznaczyć sposób pobierania informacji o czasie przepracowanym zaznaczając odpowiednie pole w sekcji Czas przepracowany oraz zaznaczyć kody nieobecności, które będą uwzględniane w czasie nieprzepracowanym. Sposób pobierania wartości o czasie pracy został omówiony w punkcie Czas pracy.

●Czas nieprzepracowany opłacany przez zakład pracy jest wyliczany przez system w taki sposób, że: Nieobecności płatne z kodami skojarzonymi na filtrze oraz Choroby z kodem RSA 331 są pobierane z danych nadzorowanych, w tym:

oLiczba godzin nb zasiłkowej z kodem RSA 331 – z danych w drzewku nr 016000.

oLiczba godzin nb płatnych z kodami skojarzonymi na filtrze raportu – z drzewka nr 016800.

Rysunek 819. Zakładka Czas pracy do raportu Dane do sprawozdania Z-06

Uwaga

Przy wyliczaniu czasu przepracowanego i nieprzepracowanego jest uwzględniany sposób pobierania składników i metoda wyliczania przeciętnego zatrudnienia, tj. jeżeli w miesiącu sporządzenia/wypłacenia listy, osoba występująca na liście płac nie była uwzględniona w przeciętnym zatrudnieniu to czas przepracowany i nieprzepracowany tej osoby nie jest wykazywany w raporcie.

Zakładka Umowy o pracę zawiera pozycje słownika, z którego korzysta dana nadzorowana Rodzaj umowy o pracę i, które zostały skojarzone w słowniku rozszerzonym Umowy o pracę. Zakładka służy do kojarzenia pozycji słownika oznaczających umowy o pracę z rodzajami umów wyodrębnionych w raporcie.

Zakładka jest podzielona na trzy obszary:

●Zatrudnieni na umowę o pracę z nazwami pozycji rodzajów umów o pracę w raporcie, z którymi należy skojarzyć pozycje słownika w celu pobrania do raportu właściwych informacji z umów o pracę po spełnieniu odpowiednich kryteriów.

●Pozycje słownika skoj. z pozycją raportu – obszar w środkowej części okna zawierający listę pozycji słownika skojarzonych z pozycją raportu zaznaczoną w lewej części okna. Wyświetlone rodzaje umów będą pobierane do skojarzonej pozycji raportu.

●Pozycje słownika umów o pracę – lista pozycji słownika, z którego korzysta dana Rodzaj umowy o pracę do kojarzone z pozycjami raportu.

Do przenoszenia (kojarzenia) pozycji słownika do pozycji raportu służą przyciski zamieszczone pomiędzy obszarem z listą pozycji dostępnych do kojarzenia a listą pozycji skojarzonych z pozycją raportu.

Kojarzenie pozycji z pozycjami raportu odbywa się w taki sposób, że po ustawieniu kursora na pozycji raportu w lewej części okna, należy zaznaczyć na liście pozycji wyświetlonych w prawej części te, które mają być pobierane do pozycji raportu i przenieść je do środkowego obszaru używając przycisku – przeniesienie pozycji zaznaczonych. Użycie przycisku – spowoduje przeniesienie wszystkich pozycji z obszaru Pozycje słownika umów o pracę.

Do usunięcia pozycji skojarzonych z pozycją raportu służą przyciski: – usunięcie z kojarzenia pozycji zaznaczonych, – usunięcie z kojarzenia wszystkich pozycji skojarzonych z pozycją raportu.

Do jednej pozycji raportu można przypisać jedną lub wiele pozycji słownika. Nie wszystkie pozycje Zatrudnieni na umowę o pracę muszą być skojarzone z pozycjami słownika bazowego. Wymagane jest skojarzeni pozycji przy, których jest znak *) z objaśnieniem "wymagane" oraz te, które występują w bazie.

Dane z wartościami z pozycji skojarzonych są pobierane do odpowiednich kolumn raportu o nazwach odpowiadających nazwom pozycji w oknie kojarzenia.

Rysunek 820. Zakładka Umowy o pracę do raportu Dane do sprawozdania Z-06

Zakładka Umowy cywilne zawiera pozycje słownika przypiętego do danych skojarzonych w zakładce Kojarzenie danych kadrowych w polach Rodzaj umowy cywilnej. Zakładka służy do kojarzenia pozycji słownika oznaczających umowy cywilne z rodzajami umów cywilnych wyodrębnionych w raporcie.

Zakładka jest podzielona na trzy obszary:

●Zatrudnieni na umowę cywilną z nazwami pozycji rodzajów umów cywilnych w raporcie, z którymi należy skojarzyć pozycje słownika w celu pobrania do raportu właściwych informacji z umów cywilnych po spełnieniu odpowiednich kryteriów.

●Pozycje słownika skoj. z pozycją raportu – obszar w środkowej części okna zawierający listę pozycji słownika skojarzonych z pozycją raportu zaznaczoną w lewej części okna. Wyświetlone rodzaje umów będą pobierane do skojarzonej pozycji raportu.

●Pozycje słownika umów cywilnych – lista pozycji słownika, z którego korzysta dana (dane) Rodzaj umowy cywilnej do kojarzone z pozycjami raportu.

Do przenoszenia (kojarzenia) pozycji słownika do pozycji raportu służą przyciski zamieszczone pomiędzy obszarem z listą pozycji dostępnych do kojarzenia a listą pozycji skojarzonych z pozycją raportu.

Kojarzenie pozycji z pozycjami raportu odbywa się w taki sposób, że po ustawieniu kursora na pozycji raportu w lewej części okna, należy zaznaczyć na liście pozycji wyświetlonych w prawej części te, które mają być pobierane do pozycji raportu i przenieść je do środkowego obszaru używając przycisku – przeniesienie pozycji zaznaczonych. Użycie przycisku – spowoduje przeniesienie wszystkich pozycji z obszaru Pozycje słownika umów o pracę.

Do usunięcia pozycji skojarzonych z pozycją raportu służą przyciski: – usunięcie z kojarzenia pozycji zaznaczonych, – usunięcie z kojarzenia wszystkich pozycji skojarzonych z pozycją raportu.

Do jednej pozycji raportu można przypisać jedną lub wiele pozycji słownika. Nie wszystkie pozycje Zatrudnieni na umowę cywilną muszą być skojarzone z pozycjami słownika bazowego. Wymagane jest skojarzeni pozycji przy, których jest znak *) z objaśnieniem "wymagane" oraz te, które występują w bazie.

Dane z wartościami z pozycji skojarzonych są pobierane do odpowiednich kolumn raportu o nazwach odpowiadających nazwom pozycji w oknie kojarzenia.

Rysunek 821. Zakładka Umowy cywilne do raportu Dane do sprawozdania Z-06

Zakładka Przyjęcia zawiera pozycje słownika kodów przyjęć do pracy, z których korzysta dana skojarzona w zakładce Kojarzenie danych kadrowych w polu Przyjęcia do pracy. Zakładka służy do kojarzenia pozycji słownika oznaczających rodzaje przyjęć do pracy z rodzajami przyjęć do pracy wyodrębnionymi w raporcie.

Zakładka jest podzielona na trzy obszary:

●Przyjęcia do pracy z nazwami rodzajów przyjęć w raporcie, z którymi należy skojarzyć pozycje słownika w celu pobrania do raportu właściwych informacji o przyjęciach do pracy po spełnieniu odpowiednich kryteriów.

●Pozycje słownika skoj. z pozycją raportu – obszar w środkowej części okna zawierający listę pozycji słownika skojarzonych z pozycją raportu zaznaczoną w lewej części okna. Wyświetlone rodzaje przyjęć do pracy będą pobierane do skojarzonej pozycji raportu.

●Pozycje słownika przyjęć do pracy – lista pozycji słownika, z którego korzysta dana (dane) Przyjęcia do pracy do kojarzone z pozycjami raportu.

Do przenoszenia (kojarzenia) pozycji słownika do pozycji raportu służą przyciski zamieszczone pomiędzy obszarem z listą pozycji dostępnych do kojarzenia a listą pozycji skojarzonych z pozycją raportu.

Kojarzenie pozycji z pozycjami raportu odbywa się w taki sposób, że po ustawieniu kursora na pozycji raportu w lewej części okna, należy zaznaczyć na liście pozycji wyświetlonych w prawej części te, które mają być pobierane do pozycji raportu i przenieść je do środkowego obszaru używając przycisku – przeniesienie pozycji zaznaczonych. Użycie przycisku – spowoduje przeniesienie wszystkich pozycji z obszaru Pozycje słownika umów o pracę.

Do usunięcia pozycji skojarzonych z pozycją raportu służą przyciski: – usunięcie z kojarzenia pozycji zaznaczonych, – usunięcie z kojarzenia wszystkich pozycji skojarzonych z pozycją raportu.

Do jednej pozycji raportu można przypisać jedną lub wiele pozycji słownika. Nie wszystkie pozycje Przyjęcia do pracy muszą być skojarzone z pozycjami słownika bazowego. Wymagane jest skojarzeni pozycji przy, których jest znak *) z objaśnieniem "wymagane" oraz te, które występują w bazie.

Dane z wartościami z pozycji skojarzonych są pobierane do odpowiednich kolumn raportu o nazwach odpowiadających nazwom pozycji w oknie kojarzenia.

Rysunek 822. Zakładka Przyjęcia do pracy do raportu Dane do sprawozdania Z-06

Zakładka Zwolnienia zawiera pozycje słownika kodów zwolnień z pracy, z których korzysta dana skojarzona w zakładce Kojarzenie danych kadrowych w polu Zwolnienia z pracy. Zakładka służy do kojarzenia pozycji słownika oznaczających rodzaje zwolnień z pracy z rodzajami zwolnień z pracy wyodrębnionymi w raporcie.

Zakładka jest podzielona na trzy obszary:

●Zwolnienia z pracy z nazwami rodzajów zwolnień w raporcie, z którymi należy skojarzyć pozycje słownika w celu pobrania do raportu właściwych informacji o zwolnieniach z pracy po spełnieniu odpowiednich kryteriów.

●Pozycje słownika skoj. z pozycją raportu – obszar w środkowej części okna zawierający listę pozycji słownika skojarzonych z pozycją raportu zaznaczoną w lewej części okna. Wyświetlone rodzaje przyjęć do pracy będą pobierane do skojarzonej pozycji raportu.

●Pozycje słownika zwolnień z pracy – lista pozycji słownika, z którego korzysta dana (dane) Zwolnienia z pracy do kojarzone z pozycjami raportu.

Do przenoszenia (kojarzenia) pozycji słownika do pozycji raportu służą przyciski zamieszczone pomiędzy obszarem z listą pozycji dostępnych do kojarzenia a listą pozycji skojarzonych z pozycją raportu.

Kojarzenie pozycji z pozycjami raportu odbywa się w taki sposób, że po ustawieniu kursora na pozycji raportu w lewej części okna, należy zaznaczyć na liście pozycji wyświetlonych w prawej części te, które mają być pobierane do pozycji raportu i przenieść je do środkowego obszaru używając przycisku – przeniesienie pozycji zaznaczonych. Użycie przycisku – spowoduje przeniesienie wszystkich pozycji z obszaru Pozycje słownika umów o pracę.

Do usunięcia pozycji skojarzonych z pozycją raportu służą przyciski: – usunięcie z kojarzenia pozycji zaznaczonych, – usunięcie z kojarzenia wszystkich pozycji skojarzonych z pozycją raportu.

Do jednej pozycji raportu można przypisać jedną lub wiele pozycji słownika. Nie wszystkie pozycje Zwolnienia z pracy muszą być skojarzone z pozycjami słownika bazowego. Wymagane jest skojarzeni pozycji przy, których jest znak *) z objaśnieniem "wymagane" oraz te, które występują w bazie.

Dane z wartościami z pozycji skojarzonych są pobierane do odpowiednich kolumn raportu o nazwach odpowiadających nazwom pozycji w oknie kojarzenia.

Rysunek 823. Zakładka Zwolnienia z pracy do raportu Dane do sprawozdania Z-06

Zakładka Wybór list płac dotyczy kojarzenia list płac w przypadku, gdy w zakładce Parametry w sekcji Sposób pobierania wynagrodzenia zaznaczono pole Z list płac wybranych w zakładce "Wybór list". Po zaznaczeniu pola, do raportu będą pobierane składniki z list płac skojarzonych w zakładce w sekcji Listy wybrane do raportu niezależnie od dat: sporządzenia, wypłacenia list i daty Do przy składniku okresowym.

Zakładka została wyposażona w filtry umożliwiające ograniczenie wykazu list dostępnych do wyboru w sekcji Wykaz list wg parametrów wyboru. Po zaznaczeniu odpowiednich parametrów na obszarze filtrowania i wciśnięciu przycisku w sekcji Wykaz list wg parametrów wyboru zostaną wyświetlone listy płac spełniające kryteria ustawione na filtrze.

Wybór list do raportu z wykazu odbywa się w taki sposób, że najpierw w lewej części okna należy podświetlić pozycję raportu, a następnie w prawej części okna na Wykazie list wg parametrów wyboru należy zaznaczyć właściwe i przenieść je do sekcji Listy wybrane do raportu przy pomocy przycisku znajdującego się pomiędzy sekcjami, albo przenieść wszystkie listy przy pomocy przycisku .

Do usunięcia list zaznaczonych z obszaru list wybranych do raportu służy przycisk Usuń, zamieszczony w lewym górnym rogu. Istnieje możliwość zaznaczenia lub odznaczenia wszystkich na wykazie przy pomocy polecenia pod prawym przyciskiem myszy Zaznacz wszystkie/Odznacz wszystkie.

Składniki z list płac zamieszczonych w sekcji Listy wybrane do raportu zostaną pobrane do raportu.

Uwaga

W przypadku takiego sposobu pobierania wynagrodzenia do raportu konieczne jest sprawdzenie przed każdym jego wykonaniem i modyfikacja list wybranych do raportu.

Rysunek 824. Zakładka Wybór list płac do raportu Dane do sprawozdania Z-06

Dział 1. Zatrudnienie i wynagrodzenia

W Dziale 1. jest wykazywana:

●Przeciętna liczba zatrudnionych wyliczona według metodologii GUS w podziale na grupy zatrudnienia; szczegóły w rozdzialeWyliczanie przeciętnego zatrudnienia wg GUS. O przydziale zatrudnionego do danej grupy decydują wartości danych kadrowych skojarzonych lub wyświetlonych w oknie uruchomienia raportu.

●Wynagrodzenia brutto i składki na ubezpieczenia społeczne – wartości wyliczone ze składników płac skojarzonych w oknie uruchomienia raportu, które spełniają warunki ich pobrania do raportu i zostały wypłacone dla poszczególnych osób wykazanych w przeciętnym zatrudnieniu. W przypadku zmiany przynależności pracownika do grupy w trakcie miesiąca w okresie sprawozdawczym (ogółem, uczniowie, zatrudnieni poza granicami kraju), podział wynagrodzeń pomiędzy te grupy będzie proporcjonalny do dni kalendarzowych przynależności do grupy.

●Liczba pracowników według stanu w dniu 31 XII otrzymujących w grudniu wynagrodzenie nieprzekraczające minimalnego – w celu wykazania liczby osób wynagrodzenie pracownika w grudniu danego roku po przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy jest porównywane do kwoty w tabeli DANE_ZMIENNEobl.

Dział 2. Składniki wynagrodzeń brutto

W Dziale 2. są wykazywane wynagrodzenia brutto w podziale na rodzaje wynagrodzeń i na kwoty wypłacone pracownikom obcym.

●Kwoty wynagrodzeń w poszczególnych grupach są wyliczane ze składników skojarzonych które spełniają warunki ich pobrania do raportu.

●Wynagrodzenia dla pracowników obcych – są to składniki wynagrodzenia wypłacone osobom wybranym do raportu, które nie były uwzględnione w przeciętnym zatrudnieniu w okresie sprawozdawczym lub w poszczególnych miesiącach w zależności od zaznaczenia na filtrze sposobu pobierania składników wynagrodzenia: Z całego okresu sprawozdawczego dla osoby wykazanej w przeciętnym zatrudnieniu, czy Z miesięcy, w których osoba wystąpiła w przeciętnym zatrudnieniu.

Uwaga

Pracownik obcy to taki, który nie ma aktywnej umowy o pracę lub jest zatrudniony poza granicami kraju. Pracownik przebywająca cały rok na urlopie bezpłatnym, wychowawczym lub zasiłku nie jest pracownikiem obcym.

Dział 2a. Osoby, z którymi została zawarta umowa o praktykę absolwencką w okresie od 1 I do 31 XII

W dziale 2a. są wykazywane osoby, które w roku sprawozdawczym zawarły umowę o praktyki absolwenckie.

●Wiersz 1

oKolumna 1 - liczba osób, z którymi w trakcie roku zawarto umowę o praktykę absolwencką; w danych osoby występuje dana skojarzona w polu Umowa płatna o prakt. absolw. i data Od w danej pochodzi z zakresu dat od 01.01 do 31.12 roku sprawozdawczego; w przypadku wystąpienia więcej niż jednej danej, osobę wykazuje się tylko raz.

oKolumna 2 – składniki wynagrodzenia skojarzone z pozycją Wynagr. z tyt. umów o prakt. absol. wypłacone dla osób wykazanych w kolumnie 1.

●Wiersz 2

oKolumna 1 - liczba osób wykazanych w wierszu 1, których czas trwania umowy zawartej w okresie sprawozdawczym wynosi 3 miesiące.

oKolumna 2 – składniki wynagrodzenia skojarzone z pozycją Wynagr. z tyt. umów o prakt. abs. wypłacone dla osób wykazanych w kolumnie 1.

●Wiersz 3 kolumna 1 - liczba osób, z którymi w trakcie roku zawarto umowę o praktykę absolwencka niepłatną; w danych osoby występuje dana skojarzona w polu Umowa niepł. o prakt. absolw. i data Od w danej pochodzi z zakresu dat od 01.01 do 31.12 roku sprawozdawczego; w przypadku wystąpienia więcej niż jednej danej, osobę wykazuje się tylko raz

Dział 3. Czas pracy

Wartości w dziale są wyliczane i wstawiane zgodnie z parametrami ustawionym w zakładkach Parametry i Czas pracy. Szczegóły w opisach tych zakładek.

Dział 4. Pracujący – stan w dniu 31.XII

W dziale wykazuje się stan zatrudnienia w ostatnim dniu roku sprawozdawczego w podziale na poszczególne grupy oraz dodatkowe informacje.

●W stanie zatrudnienia na koniec okresu sprawozdawczego są uwzględniane osoby, które mają aktywną daną Rodzaj umowy o pracę (dana nadzorowana nr 000468), tj.: data od przy danej <= data, na którą jest wyliczany stan zatrudnienia i data do przy danej >= data, na którą jest wyliczany stan zatrudnienia za wyjątkiem osób, które w tym dniu:

oKorzystają z urlopów bezpłatnych w wymiarze powyżej 3 miesięcy nieprzerwanie – zakresy dat w pozycjach rozliczenia dokumentu z kodem B (urlop bezpłatny) o statusie innym niż R, których odpowiednikiem jest drzewko danych nadzorowanych – wartość danej nadrzędnej nr 016670 kod B i zakres dat przy danej podrzędnej nr 016690,

oKorzystają z urlopów wychowawczych w wymiarze powyżej 3 miesięcy nieprzerwanie – zakresy dat w pozycjach rozliczenia dokumentu z kodem W (urlop wychowawczy) o statusie innym niż R, których odpowiednikiem jest drzewko danych nadzorowanych – wartość danej nadrzędnej nr 016670 kod W i zakres dat przy danej podrzędnej nr 016690,

oPrzebywają na świadczeniach rehabilitacyjnych – zakresy dat w pozycjach rozliczenia dokumentu z kodem R (rehabilitacyjny) o statusie innym niż R, których odpowiednikiem jest drzewko danych nadzorowanych – wartość danej nadrzędnej nr 016000 kod R i zakres dat przy danej podrzędnej nr 016100,

oNie mają w zakresie dat obowiązywanie umowy o pracę daty przekazania w dacie poprzedzającej ten dzień lub przejęcia po tym dniu w trybie art.23' Kp. Termin przejęcia jest pobierany z daty Do w danej nadzorowanej nr 016725 Nazwa poprz.pracod., termin przekazania określa data w danej nadzorowanej nr 016750 PrzekazArt231Kp.

●Podział zatrudnionych według stanu na ostatni dzień okresu na poszczególne grupy odbywa się na podstawie wartości danych kadrowych skojarzonych i wyświetlonych w oknie uruchomienia raportu, zakładka Kojarzenie danych kadrowych oraz rodzajów umów o pracę.

●Dodatkowe informacje – pracownicy zatrudnieni przez agencję pracy tymczasowej, zatrudnieni na kontraktach i osoby, z którymi zawarto umowy zlecenia, o dzieło.

oWiersz 16 – są wykazywane osoby, które mają Tak w danej kadrowej skojarzonej w polu Zatr.przez agencję pracy tymczasowej.

oWiersze 17-21 – są wykazywane osoby, które mają w okresie sprawozdawczym datę od przy wartości danej Rodzaj umowy cywilnej skojarzonej w zakładce Umowy cywilne i wartość TAK przy danej Brak umowy o pracę w innej firmie. Brak danej jest traktowany jak wartość NIE. W przypadku obsługi umów cywilnych na więcej niż jednym drzewku danych, w zakładce Kojarzenie danych kadrowych jest możliwość skojarzenia pięciu danych kadrowych Rodzaj umowy cywilnej. Dane skojarzone w okienkach Rodzaj umowy cywilnej muszą korzystać z tego samego słownika. W dziale tym są:

▪Wykazywane osoby, które w okresie trwania kontraktu, umowy zlecenia lub o dzieło zawartej w danym roku, mają wartość TAK przy danej Brak umowy o pracę w innej firmie i/lub nie mają umowy o pracę z aktualnym pracodawcą. Dotyczy to również umów zawartych przed lub po zakończeniu umowy o pracę w tej samej firmie i niezależnie od tego czy umowy te zostały rozwiązane czy są aktywne.

▪Osoby, które nie były nigdzie zatrudnione na podstawie stosunku pracy i z którymi w ciągu roku zawierano naprzemiennie umowy zlecenia i umowy o dzieło są wykazywane w dziale 4 zarówno wierszu 18 i w wierszu 20.

▪Osoby, z którymi zawarto kilka umów zleceń lub umów o dzieło, są wykazywane tylko raz w danym rodzaju umowy.

▪Prawo do emerytury lub renty osób, które spełniają warunek ich wykazania w dziale 4 jest pobierane z danej nadzorowanej nr 007020 w drzewku danych nr 007000 Kod tytułu ubezpieczenia. W przypadku braku tej danej u osób nie zgłoszonych do ubezpieczenia jest sprawdzenie, czy występuje dana nadzorowana nr 007090 UmCywPrawoDoER. Osoba wykazana w wierszu 18 lub 20, która nie ma danych do ubezpieczenia, a posiada aktywną daną nr 007090 jest również wykazana odpowiednio w wierszu 19 lub 21.

Dział 5. Przyjęcia do pracy i zwolnienia z pracy pracowników pełnozatrudnionych w głównym miejscu pracy

W dziale jest wykazywany stan zatrudnienia na ostatni dzień poprzedniego roku sprawozdawczego, liczba osób przyjętych i zwolnionych w ciągu roku oraz w informacjach dodatkowych – liczba osób, które w ciągu roku zmieniły wymiar czasu pracy z pełnego na niepełny i z niepełnego na pełny.

●W stanie zatrudnienia na koniec poprzedniego okresu sprawozdawczego są uwzględniane osoby, które mają aktywną daną Rodzaj umowy o pracę (dana nadzorowana nr 000468), tj.: data od przy danej <= data, na którą jest wyliczany stan zatrudnienia i data do przy danej >= data, na którą jest wyliczany stan zatrudnienia, są zatrudnione w pełnym wymiarze czasu pracy (Wymiar etatu = 1) i mają aktywną daną Czy główne miejsce pracy? za wyjątkiem osób, które w tym dniu:

oKorzystają z urlopów bezpłatnych w wymiarze powyżej 3 miesięcy nieprzerwanie – zakresy dat w pozycjach rozliczenia dokumentu z kodem B (urlop bezpłatny) o statusie innym niż R, których odpowiednikiem jest drzewko danych nadzorowanych – wartość danej nadrzędnej nr 016670 kod B i zakres dat przy danej podrzędnej nr 016690,

oKorzystają z urlopów wychowawczych w wymiarze powyżej 3 miesięcy nieprzerwanie – zakresy dat w pozycjach rozliczenia dokumentu z kodem W (urlop wychowawczy) o statusie innym niż R, których odpowiednikiem jest drzewko danych nadzorowanych – wartość danej nadrzędnej nr 016670 kod W i zakres dat przy danej podrzędnej nr 016690,

oPrzebywają na świadczeniach rehabilitacyjnych – zakresy dat w pozycjach rozliczenia dokumentu z kodem R (rehabilitacyjny) o statusie innym niż R, których odpowiednikiem jest drzewko danych nadzorowanych – wartość danej nadrzędnej nr 016000 kod R i zakres dat przy danej podrzędnej nr 016100,

oNie mają w zakresie dat obowiązywanie umowy o pracę daty przekazania w dacie poprzedzającej ten dzień lub przejęcia po tym dniu w trybie art.23' Kp. Termin przejęcia jest pobierany z daty Do w danej nadzorowanej nr 016725 Nazwa poprz.pracod., termin przekazania określa data w danej nadzorowanej nr 016750 PrzekazArt231Kp.

●Przyjęcia do pracy– są uwzględniane osoby, które:

oW zakresie dat od 01.01 do 31.12 roku sprawozdawczego włącznie z tymi datami mają datę od przy danej Rodzaj umowy o pracę (dana nadzorowana nr 000468)

oraz

oOsoby, które powróciły z trwającego ponad 3 mies. nieprzerwanie urlopu wychowawczego, bezpłatnego, św.rehabilitacyjnego – badanie czy w okresie od 31.12 roku poprzedniego do 30.12 roku sprawozdawczego włącznie z tymi datami osoba spełniająca kryteria zatrudnienia (data zatrudnienia < od tej daty i data rozwiązania umowy o pracę > od tej daty) zakończyła nieobecność trwającą ponad trzy miesiące:

▪Urlop bezpłatny (kod B) lub Urlop wychowawczy (kod W) – wartość danej nadzorowanej nr 016670 = kod B lub kod W i data do ostatniej pozycji rozliczenia o statusie innym niż R (data do przy danej nadzorowanej nr 016690 Miesiąc rozliczenia) jest w zakresie dat 31.12 roku poprzedniego – 30.12 roku sprawozdawczego i nie jest kontynuowana datą do takiej samej nb oraz okres ciągły kolejnych pozycji rozliczenia tego dokumentu i kolejnych dokumentów o statusie innym niż R jest dłuższy niż trzy miesiące (daty od do przy danej nadzorowanej nr 016690).

▪Świadczenie rehabilitacyjne (kod R) – wartość danej nadzorowanej nr 016000 = kod R i data do ostatniej pozycji rozliczenia o statusie innym niż R (data do przy danej nadzorowanej nr 016100 Kod RSA) jest w zakresie dat 31.12 roku poprzedniego – 30.12 roku sprawozdawczego i nie jest kontynuowana datą do takiej samej nb oraz okres ciągły kolejnych pozycji rozliczenia tego dokumentu i kolejnych o statusie innym niż R jest dłuższy niż trzy miesiące (daty od do przy danej nadzorowanej nr 016100)

oPodział osób, które spełniają warunek zatrudnienia w okresie sprawozdawczym na przyczyny jest dokonywany na podstawie wartości danych kadrowych typu K skojarzonych w zakładce Przyjęcia z pozycjami: Przyjęcia do pracy oraz nieobecności z kodem B, W, R, które trwały ponad 3 miesiące i zakończyły się w okresie sprawozdawczym. Osoba spełniająca warunek zatrudnienia w roku sprawozdawczym, która nie ma kodu przyjęcia do pracy jest wykazywana w grupie pozostałych przyjętych do pracy.

oW grupie Pozostałe przyjęcia są również wykazywane osoby, które w zakresie dat od 01.01 do 31.12 roku sprawozdawczego włącznie z tymi datami mają datę Do w danej nadzorowanej nr 016725 Nazwa poprz.pracod.

●Zwolnienia z pracy – są uwzględniane osoby, które:

oW zakresie od 31.12 roku poprzedniego do 30.12 roku sprawozdawczego włącznie z tymi datami mają datę do przy danej Rodzaj umowy o pracę (dana nadzorowana nr 000468

oraz

oOsoby, które rozpoczęły trwający ponad 3 mies. nieprzerwanie urlop wychowawczy, bezpłatny, św.rehabilitacyjne – badanie czy w okresie od 01.01 do 31.12 roku sprawozdawczego włącznie z tymi datami osoba spełniająca kryteria zatrudnienia (data zatrudnienia < od tej daty i data rozwiązania umowy o pracę > od tej daty) rozpoczęła nieobecność trwającą ponad trzy miesiące:

▪Urlop bezpłatny (kod B) lub Urlop wychowawczy (kod W) – wartość danej nadzorowanej nr 016670 = kod B lub kod W i data od pierwszej pozycji rozliczenia o statusie innym niż R (data od przy danej nadzorowanej nr 016690 Miesiąc rozliczenia) jest w zakresie dat 01.01 do 31.12 roku sprawozdawczego i nie jest poprzedzona datą do takiej samej nb oraz okres ciągły kolejnych pozycji rozliczenia tego dokumentu i kolejnych dokumentów o statusie innym niż R jest dłuższy niż trzy miesiące (daty od do przy danej nadzorowanej nr 016690)

▪Świadczenie rehabilitacyjne (kod R) – wartość danej nadzorowanej nr 016000 = kod R i data od pierwszej pozycji rozliczenia o statusie innym niż R (data od przy danej nadzorowanej nr 016100 Kod RSA) jest w zakresie dat 01.01 do 31.12 roku sprawozdawczego i nie jest poprzedzona datą do takiej samej nb oraz okres ciągły kolejnych pozycji rozliczenia tego dokumentu i kolejnych o statusie innym niż R jest dłuższy niż trzy miesiące (daty od do przy danej nadzorowanej nr 016100)

oPodział osób, które spełniają warunek zwolnienia z pracy w okresie sprawozdawczym na przyczyny jest dokonywany na podstawie wartości danych kadrowych typu K skojarzonych w zakładce Zwolnienia z pozycjami: Zwolnienia z pracy oraz nieobecności z kodem B, W, R, które rozpoczęły się w okresie sprawozdawczym i trwają ponad 3 miesiące. Osoba spełniająca warunek zwolnienia w roku sprawozdawczym, która nie ma kodu zwolnienia z pracy jest wykazywana w grupie zwolnionych z innych przyczyn.

oW grupie Zwolnieni z innych przyczyn są również wykazywane osoby, które w zakresie dat od 31.12 roku poprzedniego do 30.12 roku sprawozdawczego włącznie z tymi datami mają datę w danej nadzorowanej nr 016750 PrzekazArt231Kp.

●W dodatkowych informacjach jest wykazywana liczba osób, które w ciągu roku zmieniły wymiar czasu pracy z pełnego na niepełny i z niepełnego na pełny. W pozycjach są wykazywane tylko te zmiany, które mają wpływ na liczbę osób pełnozatrudnionych w głównym miejscu pracy w pierwszym i w ostatnim dniu roku sprawozdawczego.

Uwaga

Rodzaje zatrudnienia oraz sposoby przyjęć i zwolnień są wykazywane w odpowiednich pozycjach raportu zgodnie z ich występowaniem u osób pobranych do raportu. Są to wartości danych typu K z zakresem dat, które zostały powiązane z pozycjami raportu w zakładkach: Umowy o pracę, Umowy cywilne, Przyjęcia, Zwolnienia.

Osoby:

●które w roku sprawozdawczym miały dane o przejściu z niepełnego etatu na pełny i jednocześnie zmianę głównego miejsca pracy na niegłówne są wykazywane w wierszu o zmianie wymiaru etatu z niepełnego na pełny; osoby, które mają zmianę wymiaru etatu z pełnego etatu na niepełny i jednocześnie zmianę głównego miejsca pracy na niegłówne są wykazywane w wierszu o zmianie wymiaru etatu z pełnego na niepełny;

●pracujące na pełny etat i zwolnione oraz ponownie zatrudnione po przerwie na niepełny etat są wykazane wyłącznie w zwolnionych (brak ciągłości umowy), ponieważ ponowne przyjęcie na niepełny etat nie ma wpływu na stan zatrudnienia osób w pełnym wymiarze etatu;

●pracujące na niepełny etat i zwolnione oraz ponownie zatrudnione po przerwie na pełny etat są wykazane wyłącznie w przyjętych, ponieważ nie były uwzględnione w stanie zatrudnionych w pełnym wymiarze etatu;

●wykazane w zwolnionych z innych przyczyn z powodu długiej nieobecności, z którymi rozwiązano umowę z datą wcześniejszą niż dzień zakończenia tej nieobecności są wykazane jako zwolniona z innych przyczyn, czyli z tego tytułu, który nastąpił wcześniej.

Uwaga

W raporcie z danymi do sprawozdania Z-06, w Dziale 5 poza listami osób pobranych do poszczególnych pozycji raportu może być dodana pozycja nr 50 „!!!Błędne dane do bilansu stanów!!!”. W pozycji jest wyświetlana lista osób z danymi niebilansującymi się, tj. takich, u których stan zatrudnienia w ostatnim dniu okresu sprawozdawczego, plus zmiany powodujące wzrost zatrudnienia (przyjęcia, zmiany wymiaru czasu pracy z niepełnego na pełny etat), minus zmiany powodujące spadek stanu zatrudnienia (zwolnienia, zmiany wymiaru czasu pracy z pełnego na niepełny etat) nie jest równy stanowi zatrudnienia w ostatnim dniu okresu sprawozdawczego.

Dział 6. Pracujący w miastach i gminach w głównym miejscu pracy

W dziale są wykazani pracujący, dla których jednostka jest głównym miejscem pracy w podziale na miejsce pracy i rodzaj działalności. Wartości danych: dominujący rodzaj działalności (kod PKD) i faktyczne miejsce pracy oraz miasto czy wieś są pobierane z danych pracownika (dane nadzorowane nr 000130, 000140, 000150), a w przypadku braku danej u pracownika, z danych wpisanych w strukturze organizacyjnej na poziomie komórka organizacyjna, oddział lub firma w następujący sposób:

●Rodzaj działalności – do raportu jest pobierana wartość danej pracownika nr 000130 Domin.rodz.działaln., a gdy brak danej lub dana nie jest wypełniona, wartość wprowadzona w opcji: Firma->Struktura organizacyjna->zakładka Dane->pole Kod rodzaju dział. w komórce organizacyjnej, do której jest przypisany pracownik. Gdy brak wartości w komórce, jest pobierana wartość wprowadzona dla oddziału, gdy brak wartości w oddziale – wartość wprowadzona na poziomie firmy.

●Faktyczne miejsce pracy, miasto/wieś – informacje są pobierane z drzewka danych pracownika nr 000140 Faktyczne miejsce pr – dana nadrzędna oraz dana podrzędna nr 000150 Czy miasto czy wieś?, a gdy brak drzewka danych lub dana nadrzędna w drzewku nie jest wypełniona, są pobierane wartości wprowadzone w opcji: Firma->Struktura organizacyjna->zakładka Adres->sekcja Dane do GUS na poziomie komórki organizacyjnej, do której jest przypisany pracownik. Jeżeli pole Faktyczne miejsce pracy nie jest wypełnione – wartości wprowadzone dla oddziału, gdy brak danych w oddziale – wartości wprowadzone na poziomie firmy. Komplet informacji o faktycznym miejscu pracy jest pobierany z tego zestawu danych, w którym jest wypełnione co najmniej faktyczne miejsce pracy, przy braku kodu Miasto/Wieś system domyślnie pobiera kod 1 – Miasto.