W zakładce Parametry określa się:

●W polach Miejsce sporządzenia zaświadczenia i Data wystawienia zaświadczenia – miejscowość i data wpisane w polach pojawią się w prawym górnym rogu raportu. Wstawiona data steruje jednocześnie okresem, z którego są pobierane dane o dochodach z kartoteki podatkowej pracownika. Są to trzy miesiące poprzedzające tę datę.

●Pola Grupuj składniki osoby fizycznej i Nie dołączaj teczek osoby fizycznej służą do określenia z których teczek zostaną zebrane informacje do Zaświadczenia wykonywanego dla osoby posiadającej wiele teczek:

oGrupuj składniki osoby fizycznej – zaznaczenie pola oznacza, że w Zaświadczeniu będą zgrupowane dane z ze wszystkich teczek osoby fizycznej. Po odznaczeniu, do Zaświadczenia będą pobrane dane z jednej teczki.

oNie dołączaj teczek osoby fizycznej – zaznaczenie pola oznacza, że do Zaświadczenia będą pobrane dane tylko z teczek będących na liście wybranych do raportu. Po odznaczeniu, zostaną dołączone dane z wszystkich teczek osoby fizycznej, której co najmniej jedna teczka jest w grupie wybranych.

●Wyświetl informacje o braku danych w kartotece podatkowej – po zaznaczeniu pola, na ekranie wyświetli się okno z informacją o osobach wybranych do raportu, które w okresie wybranym do raportu nie posiadają przychodów w danych podatkowych. Z okna można:

oPrzejść do okna podglądu i edycji danych podatkowych przy pomocy przycisku Przejdź do okna 'Przegląd danych podatkowych',

oWykonać raport – przycisk Wykonaj raport,

oPowrócić do okna uruchomienia raportu – przycisk Nie wykonuj raportu.

●W sekcji Lista osób do raportu – wybrać osoby, dla których ma być sporządzone Zaświadczenie.

oWydruk dla wybranego pracownika – raport zostanie wykonany dla osoby zaznaczonej na liście osób (opcja dostępna tylko z okna Dane osobowe).

oOsoby z listy – raport dla osób będących na liście osób wybranych operatora.

oOsoby z wzorca – po zaznaczeniu pola, stanie się aktywna sekcja wyszukiwania wg kryteriów, w której należy wybrać właściwe. Po uruchomieniu wykonania raportu w pierwszej kolejności zostaną wyszukane osoby według wybranego kryterium (wzorca) i raport zostanie wykony dla osób wyszukanych.

●Typ adresu pracownika – pole wyboru rodzaju adresu, który ma się pojawić w Zaświadczeniu.

Rysunek 836. Zakładka Parametry raportu Zaświadczenie o dochodach do dodatku mieszkaniowego

Zakładka Kojarzenie danych kadrowych zawiera sekcje z zestawami pól danych nadzorowanych, z których korzysta raport. W polach wyświetlają się dane skojarzone w opcji Dane nadzorowane - konfiguracja->Kojarzenie danych kadrowych:

●Dane pracownika:

oNr PESEL – dana identyfikująca pracownika,

oPłeć – dana sterująca końcówkami wyrazów w treści Zaświadczenia.

●Miejsce zamieszkania: – sekcja zawierająca zestaw danych adresowych pracownika, które są pobierane do raportu.

●Dane o zatrudnieniu:

oData zatrudnienia – dana zawierająca informację o dacie zatrudnienia.

oWymiar etatu – dana przechowująca informację o wymiarze czasu pracy.

Rysunek 837. Zakładka Kojarzenie danych kadrowych raportu Zaświadczenia o dochodach do dodatku mieszkaniowego

W zakładce określa się parametry i miejsce zapisu zaświadczenia.

●W lewej części okna znajduje się szablon systemowy oraz szablony użytkownika, jeżeli zostały dodane w opcji uruchamianej z okna startowego raportu z menu: System->Raporty. Szablon systemowy jest na liście podkreślony, szablony użytkownika – nie. Na dostępnej liście należy zaznaczyć właściwy szablon do zapisu raportu wynikowego.

●W sekcji Sposób emisji znajdują się pola dotyczące formy zapisu raportu – w jednym lub w wielu plikach:

oŻadne pole nie zostało zaznaczone – raport dla każdej z osób wybranych zostanie zapisany w odrębnym pliku. W nazwie pliku będzie tytuł pliku, skrócona nazwa raportu oraz nazwisko i imię osoby, której raport dotyczy.

oZaznaczenie poszczególnych pól oznacza:

▪Czy łączyć w jeden dokument: – po zaznaczeniu, zaświadczenia dla wszystkich osób wybranych zostaną zapisane w jednym pliku. W nazwie pliku będzie tytuł pliku, skrócona nazwa raportu oraz nazwisko i imię jednej z osób z pliku.

▪Kolejne dokumenty od nowej strony: – pole aktywne po zaznaczeniu pola Czy łączyć w jeden dokument:. Nie dotyczy zaświadczenia, gdyż ten dokument jest wykonywany na jednej stronie.

▪Druk dwustronny – należy zaznaczyć gdy zaznaczono pole Czy łączyć w jeden dokument:. Pozwoli to dodać pustą stronę w celu zapewnienia parzystej liczby stron.

oTyp: – pole wyboru typu programu, w którym zostanie zapisany raport. Aktualnie obsłużone są dwa typy dokumentów i jeden z nich należy wybrać:

▪Word (docx) – zalecany. Dokument zostanie zapisany w typie Word.docx. i może być modyfikowany po zapisie.

▪Acrobat Reader – dokument zostanie zapisany w typie Acrobad Reader (PDF) i będzie dostępny do podglądu i wydruku bez możliwości edycji.

●Czy hasło - pole do włączenia aktywności pola edycji hasła szyfrowania raportu. Po zaznaczeniu jest aktywne pole edycji hasła Hasło domyślne, w którym należy wpisać hasło chroniące przed otwarciem dokumentu lub zaakceptować domyślne, jeżeli zostało nadane. Hasło służy do jednokrotnego rozpakowania dokumentu zapisanego na stacji roboczej operatora.

●Dodaj do nazwy – Data i czas, Operator. Zaznaczenie pola spowoduje dodanie do nazwy pliku odpowiednio daty i czasu jego wykonania i/lub skróconej nazwy operatora.

●Zapisz dokument wynikowy w pliku – wymagane zaznaczenie pola, wciśnięcie przycisku obok i wskazanie miejsca zapisu wykonanego raportu (folderu, w którym plik lub pliki będą zapisane). Po ustaleniu miejsca zapisu dokumentu można zaznaczyć jedno lub obydwa pola poniżej:

oCzy otworzyć katalog – po wykonaniu raportu zostanie otwarty katalog, w którym został zapisany.

oCzy otworzyć plik – wykonany raport zostanie wyświetlony na ekranie.

●Generowanie dokumentu – zaznaczenie oznacza wybór wykonania i zapisu raportu dla osób wybranych i według parametrów ustawionych w tej i pozostałych zakładkach okna.

●Generowanie szablonu – zaznaczenie oznacza wybór pobrania i zapisu szablonu dokumentu zaznaczonego po lewej stronie okna. W pliku zostaną zapisane nazwy obiektów i tagi (powiązania z tymi obiektami), z których są pobierane dane do raportu. Szablon zapisany w pliku WORD może być wykorzystany do zbudowania własnego raportu i dodania go w opcji System->Raporty. Szczegółowy opis dodawania szablonów do raportów systemowych znajduje się w rozdziale Podstawowe obiekty sytemu->Raporty.

Rysunek 838. Zakładka Forma raportu wynikowego Zaświadczenia o dochodach do dodatku mieszkaniowego

W celu wykonania raportu należy wcisnąć przycisk Ok. Po wykonaniu raportu są zapisywane parametry wpisane w oknie przed uruchomieniem jego wykonania.

Rysunek 839. Zaświadczenie o dochodach do dodatku mieszkaniowego