W zakładce Parametry określa się:

●W polach Miejsce sporządzenia zaświadczenia i Data wystawienia zaświadczenia – miejscowość i data wpisane w polach pojawią się w prawym górnym rogu raportu. Wstawiona data steruje jednocześnie okresem, do którego są pobierane dane o zatrudnieniu. Do raportu jest pobierana informacja o okresie ciągłym zatrudnienia na umowę o pracę do daty wstawionej w polu oraz o okresach zatrudnienia na umowy zlecenia o dzieło do tej daty.

●Rodzaj umowy - pole wyboru rodzaju umów do wykazania w zaświadczeniu:

oUmowa o pracę - w zaświadczeniu zostaną wykazane tylko okresy zatrudnienia na umowę o pracę.

oUmowa o pracę - w zaświadczeniu zostaną wykazane tylko okresy zatrudnienia na umowę zlecenia/o dzieło.

oWszystkie - w zaświadczeniu zostaną wykazane okresy zatrudnienia na umowę o pracę oraz okresy zatrudnienia na umowę zlecenia/o dzieło.

●Data początkowa dla umów zlecenia/o dzieło - pole aktywne po wyborze rodzaju umowy zlecenia/o dzieło lub wszystkie. Data wstawiona w polu wyznacza okres, od którego do zaświadczenia będą pobierane dane z umów zlecenia/o dzieło.

●W polach Pracownik w okresie wypowiedzenia umowy o pracę i Zakład pracy znajduje się w stanie likwidacji/upadłości należy zgodnie ze stanem faktycznym pracownika i zakładu pracy wybrać z listy odpowiednią wartość: Tak/Nie/Brak. Po wyborze Tak lub Nie w raporcie będzie odpowiednio informacja, że: Pracownik znajduje się lub nie znajduje się w okresie wypowiedzenia umowy o pracę. Zakład pracy znajduje się lub nie znajduje się w stanie likwidacji/upadłości. Po wyborze Brak w zaświadczeniu nie będzie tej informacji.

●Sekcja Raport z wynagrodzeniami – zaznaczenie pola przy opisie sekcji oznacza, że raport dotyczy zatrudnienia i wynagrodzenia. Należy wypełnić pozostałe aktywne pola w sekcji:

oZa okres od: do: – nr roku i miesiąca początkowego oraz nr roku i miesiąca końcowego, z których będą pobierane wynagrodzenia.

oZ zakresu dat: Wypłacenia/Sporządzenia – pole wyboru nie dotyczy pobierania wynagrodzenia z danych podatkowych. Wynagrodzenia w danych podatkowych są grupowane według miesiąca wypłacenia.

oCzy wynagrodzenie pracownika obciążone jest sądowymi lub administracyjnymi tytułami egzekucyjnymi – należy wybrać z listy odpowiednią wartość: Tak/Nie/Brak. Po wyborze Tak lub Nie w raporcie będzie odpowiednio informacja, że: jest lub nie jest obciążone sądowymi lub administracyjnymi tytułami egzekucyjnymi. Po wyborze Brak w zaświadczeniu nie będzie tej informacji.

●Czy wstawiać datę końca umowy późniejszą niż data wystawienia zaświadczenia – pole nie zaznaczone, w informacji o okresie zatrudnienia, przy braku daty do w umowie oraz gdy data do będzie późniejsza niż data wystawienia zaświadczenia będzie tekst nadal; data do będzie wstawiana tylko wtedy gdy będzie wcześniejsza niż data na filtrze. Po zaznaczeniu pola tekst nadal będzie tylko gdy w umowie nie będzie wpisana data do.

●Pola Grupuj składniki osoby fizycznej i Nie dołączaj teczek osoby fizycznej służą do określenia z których teczek zostaną zebrane informacje do Zaświadczenia wykonywanego dla osoby posiadającej wiele teczek:

oGrupuj składniki osoby fizycznej – zaznaczenie pola oznacza, że w Zaświadczeniu będą zgrupowane dane z ze wszystkich teczek osoby fizycznej. Po odznaczeniu, do Zaświadczenia będą pobrane dane z jednej teczki.

oNie dołączaj teczek osoby fizycznej – zaznaczenie pola oznacza, że do Zaświadczenia będą pobrane dane tylko z teczek będących na liście wybranych do raportu. Po odznaczeniu, zostaną dołączone dane z wszystkich teczek osoby fizycznej, której co najmniej jedna teczka jest w grupie wybranych.

●Wyświetl informacje o braku danych w kartotece podatkowej – po zaznaczeniu pola, na ekranie wyświetli się okno z informacją o osobach wybranych do raportu, które w okresie wybranym do raportu nie posiadają przychodów w danych podatkowych. Z okna można:

oPrzejść do okna podglądu i edycji danych podatkowych przy pomocy przycisku Przejdź do okna 'Przegląd danych podatkowych',

oWykonać raport – przycisk Wykonaj raport,

oPowrócić do okna uruchomienia raportu – przycisk Nie wykonuj raportu.

●Typ adresu pracownika – pole wyboru rodzaju adresu, który będzie zamieszczony w Zaświadczeniu.

●W sekcji Lista osób do raportu – wybrać osoby, dla których ma być sporządzone Zaświadczenie.

oWydruk dla wybranego pracownika – raport zostanie wykonany dla osoby zaznaczonej na liście osób (opcja dostępna tylko z okna Dane osobowe).

oOsoby z listy – raport dla osób będących na liście osób wybranych operatora.

oOsoby z wzorca – po zaznaczeniu pola, stanie się aktywna sekcja wyszukiwania wg kryteriów, w której należy wybrać właściwe. Po uruchomieniu wykonania raportu w pierwszej kolejności zostaną wyszukane osoby według wybranego kryterium (wzorca) i raport zostanie wykony dla osób wyszukanych.

Rysunek 840. Zakładka Parametry raportu Zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniach pobieranych z danych podatkowych

Zakładka Kojarzenie danych kadrowych zawiera sekcje z zestawami pól z danymi, z których korzysta raport. W wyszarzonych polach nieedytowalnych są wyświetlone dane skojarzone z danymi nadzorowanymi w opcji Dane nadzorowane - konfiguracja->Kojarzenie danych kadrowych, w polach edytowalnych wyświetlają się dane skojarzone w opcji Kojarzenie danych kadrowych z możliwością zmiany ich kojarzenia w zakładce:

●Dane pracownika – sekcja zawiera dane pracownika.

oNr PESEL – dana identyfikująca pracownika.

oPłeć – dana sterująca końcówkami wyrazów w treści Zaświadczenia.

oData urodzenia.

●Miejsce zamieszkania: – sekcja zawierająca zestaw danych adresowych pracownika, które są pobierane do raportu.

●Dane o zatrudnieniu: sekcja kojarzenia danych o zatrudnieniu na umowę o pracę.

oRodzaj umowy – dana zawierająca informację o okresie zatrudnienia.

oStanowisko – informacja o stanowisku pracy.

oWymiar etatu – dana przechowująca informację o wymiarze czasu pracy.

●Dane o umowach zlecenia/o dzieło: Sekcja kojarzenia danych o zatrudnieniu na umowy zlecenia/o dzieło. W sekcji należy skojarzyć dane z tylu drzewek umów zlecenia/o dzieło ile jest zdefiniowanych w bazie, nie więcej jednak niż 5.

oIdent UMCP(1) – dana nadrzędna z pierwszego poziomu drzewka zawierająca informację o identyfikatorze umowy zlecenia o dzieło. Numer przy opisie pola oznacza numer drzewka. W jednym wierszu powinny być skojarzone dane z jednego drzewka danych umowy zlecenia/o dzieło; w polach z datami od do dane oznaczające daty początku i końca umowy z tego samego drzewka. Może to być ta sama dana, jeżeli w datach od do są informacje o początku i końcu umowy.

oData Od: – dana oznaczająca datę początku umowy. Może to być ta sama dana co skojarzona w polu Ident UMCP, jeżeli w datach od do tej danej są informacje o początku i końcu umowy.

oData Do: – dana oznaczająca datę końca umowy. Może to być ta sama dana co skojarzona w polu Ident UMCP, jeżeli w datach od do tej danej są informacje o początku i końcu umowy.

Rysunek 841. Zakładka Kojarzenie danych kadrowych do raportu Zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniach pobieranych z danych podatkowych