W zakładce Parametry określa się:

●W polach Miejsce sporządzenia zaświadczenia i Data wystawienia zaświadczenia – miejscowość i data wpisane w polach pojawią się w prawym górnym rogu raportu. Wstawiona data steruje jednocześnie okresem, do którego są pobierane dane o zatrudnieniu. Do raportu jest pobierana informacja o okresie ciągłym zatrudnienia do daty wstawionej w polu.

●Rodzaj umowy - pole wyboru rodzaju umów do wykazania w zaświadczeniu:

oUmowa o pracę - w zaświadczeniu zostaną wykazane tylko okresy zatrudnienia na umowę o pracę.

oUmowa o pracę - w zaświadczeniu zostaną wykazane tylko okresy zatrudnienia na umowę zlecenia/o dzieło.

oWszystkie - w zaświadczeniu zostaną wykazane okresy zatrudnienia na umowę o pracę oraz okresy zatrudnienia na umowę zlecenia/o dzieło.

●Data początkowa dla umów zlecenia/o dzieło - pole aktywne po wyborze rodzaju umowy zlecenia/o dzieło lub wszystkie. Data wstawiona w polu wyznacza okres, od którego do zaświadczenia będą pobierane dane z umów zlecenia/o dzieło.

●W polach Pracownik w okresie wypowiedzenia umowy o pracę i Zakład pracy znajduje się w stanie likwidacji/upadłości należy zgodnie ze stanem faktycznym pracownika i zakładu pracy wybrać z listy odpowiednią wartość: Tak/Nie/Brak. Po wyborze Tak lub Nie w raporcie będzie odpowiednio informacja, że: Pracownik znajduje się lub nie znajduje się w okresie wypowiedzenia umowy o pracę. Zakład pracy znajduje się lub nie znajduje się w stanie likwidacji/upadłości. Po wyborze Brak w zaświadczeniu nie będzie tej informacji.

●Sekcja Raport z wynagrodzeniami – zaznaczenie pola przy opisie sekcji oznacza, że raport dotyczy zatrudnienia i wynagrodzenia. Należy wypełnić pozostałe aktywne pola w sekcji:

oZa okres od: do: – nr roku i miesiąca początkowego oraz nr roku i miesiąca końcowego, z których będą pobierane wynagrodzenia.

oZ zakresu dat: Wypłacenia/Sporządzenia – pole wyboru rodzaju dat w parametrach list płac według których będą grupowane składniki płac pobierane do raportu.

oCzy wynagrodzenie pracownika obciążone jest sądowymi lub administracyjnymi tytułami egzekucyjnymi – należy wybrać z listy odpowiednią wartość: Tak/Nie/Brak. Po wyborze Tak lub Nie w raporcie będzie odpowiednio informacja, że: jest lub nie jest obciążone sądowymi lub administracyjnymi tytułami egzekucyjnymi. Po wyborze Brak w zaświadczeniu nie będzie tej informacji.

●Czy wstawiać datę końca umowy późniejszą niż data wystawienia zaświadczenia – pole nie zaznaczone, w informacji o okresie zatrudnienia, przy braku daty do w umowie oraz gdy data do będzie późniejsza niż data wystawienia zaświadczenia będzie tekst nadal; data do będzie wstawiana tylko wtedy gdy będzie wcześniejsza niż data na filtrze. Po zaznaczeniu pola tekst nadal będzie tylko gdy w umowie nie będzie wpisana data do.

●Pola Grupuj składniki osoby fizycznej i Nie dołączaj teczek osoby fizycznej służą do określenia z których teczek zostaną zebrane informacje do Zaświadczenia wykonywanego dla osoby posiadającej wiele teczek:

oGrupuj składniki osoby fizycznej – zaznaczenie pola oznacza, że w Zaświadczeniu będą zgrupowane dane z ze wszystkich teczek osoby fizycznej. Po odznaczeniu, do Zaświadczenia będą pobrane dane z jednej teczki.

oNie dołączaj teczek osoby fizycznej – zaznaczenie pola oznacza, że do Zaświadczenia będą pobrane dane tylko z teczek będących na liście wybranych do raportu. Po odznaczeniu, zostaną dołączone dane z wszystkich teczek osoby fizycznej, której co najmniej jedna teczka jest w grupie wybranych.

●Typ adresu pracownika – pole wyboru rodzaju adresu, który będzie zamieszczony w Zaświadczeniu.

●W sekcji Lista osób do raportu – wybrać osoby, dla których ma być sporządzone Zaświadczenie.

oWydruk dla wybranego pracownika – raport zostanie wykonany dla osoby zaznaczonej na liście osób (opcja dostępna tylko z okna Dane osobowe).

oOsoby z listy – raport dla osób będących na liście osób wybranych operatora.

oOsoby z wzorca – po zaznaczeniu pola, stanie się aktywna sekcja wyszukiwania wg kryteriów, w której należy wybrać właściwe. Po uruchomieniu wykonania raportu w pierwszej kolejności zostaną wyszukane osoby według wybranego kryterium (wzorca) i raport zostanie wykony dla osób wyszukanych.

Rysunek 844. Zakładka Parametry raportu Zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniach pobieranych z wypłaconych list płac

Zakładka Kojarzenie danych kadrowych zawiera sekcje z zestawami pól z danymi, z których korzysta raport. W wyszarzonych polach nieedytowalnych są wyświetlone dane skojarzone z danymi nadzorowanymi w opcji Dane nadzorowane - konfiguracja->Kojarzenie danych kadrowych, w polach edytowalnych wyświetlają się dane skojarzone w opcji Kojarzenie danych kadrowych z możliwością zmiany ich kojarzenia w zakładce:

●Dane pracownika – sekcja zawiera dane pracownika.

oNr PESEL – dana identyfikująca pracownika.

oPłeć – dana sterująca końcówkami wyrazów w treści Zaświadczenia.

oData urodzenia.

●Miejsce zamieszkania: – sekcja zawierająca zestaw danych adresowych pracownika, które są pobierane do raportu.

●Dane o zatrudnieniu: sekcja kojarzenia danych o zatrudnieniu na umowę o pracę.

oRodzaj umowy – dana zawierająca informację o okresie zatrudnienia.

oStanowisko – informacja o stanowisku pracy.

oWymiar etatu – dana przechowująca informację o wymiarze czasu pracy.

●Dane o umowach zlecenia/o dzieło: Sekcja kojarzenia danych o zatrudnieniu na umowy zlecenia/o dzieło. W sekcji należy skojarzyć dane z tylu drzewek umów zlecenia/o dzieło ile jest zdefiniowanych w bazie, nie więcej jednak niż 5.

oIdent UMCP(1) – dana nadrzędna z pierwszego poziomu drzewka zawierająca informację o identyfikatorze umowy zlecenia o dzieło. Numer przy opisie pola oznacza numer drzewka. W jednym wierszu powinny być skojarzone dane z jednego drzewka danych umowy zlecenia/o dzieło; w polach z datami od do dane oznaczające daty początku i końca umowy z tego samego drzewka. Może to być ta sama dana, jeżeli w datach od do są informacje o początku i końcu umowy.

oData Od: – dana oznaczająca datę początku umowy. Może to być ta sama dana co skojarzona w polu Ident UMCP, jeżeli w datach od do tej danej są informacje o początku i końcu umowy.

oData Do: – dana oznaczająca datę końca umowy. Może to być ta sama dana co skojarzona w polu Ident UMCP, jeżeli w datach od do tej danej są informacje o początku i końcu umowy.

Rysunek 845. Zakładka Kojarzenie danych kadrowych do raportu Zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniach pobieranych z wypłaconych list płac

Zakładka Kojarzenie składników płacowych zawiera pola kojarzenia składników płacowych zdefiniowanych w bazie z wynagrodzeniem brutto i netto, które będzie wykazane w raporcie. Zakładka zawiera trzy obszary:

●Rodzaj wynagrodzenia – obszar zawiera dwie pozycje: Wynagrodzenie brutto i Wynagrodzenie netto, z którymi należy skojarzyć składniki płacowe w celu pobrania ich do raportu do wyliczenia przeciętnego wynagrodzenia brutto i przeciętnego wynagrodzenia netto.

●Składniki skojarzone z pozycją raportu – obszar w środkowej części okna zawierający listę składników płac skojarzonych z pozycją raportu zaznaczoną w lewej części okna. Składniki skojarzone będą pobierane do pozycji raportu, z którą zostały skojarzone. W wartości składników skojarzonych z daną pozycją są uwzględniane znaki "+/-" przy pozycji skojarzonej, tj. składniki przy, których jest znak "+" będą sumowane, składniki przy których jest znak "-" będą odejmowane. Domyślnie składnik jest przenoszony ze znakiem "+". Zmiana znaku nastąpi po kliknięciu w pole i wyborze nowego znaku z listy podpowiedzi.

●Podpowiedź składników do kojarzenia – lista składników płac zdefiniowanych w bazie, które mogą być kojarzone z pozycjami raportu.

Kojarzenie składników płac z pozycjami raportu odbywa się w taki sposób, że po ustawieniu kursora na pozycji raportu w lewej części okna, należy zaznaczyć na liście zdefiniowanych składników wyświetlonych w prawej części te, które mają być pobierane do pozycji raportu i przenieść je do środkowego obszaru używając przycisku – przeniesienie składnika lub składników zaznaczonych. Użycie przycisku – spowoduje przeniesienie wszystkich składników z obszaru Podpowiedź składników do kojarzenia do zaznaczonej pozycji raportu.

Do usunięcia składników skojarzonych z pozycją raportu służą przyciski: – usunięcie z kojarzenia składnika lub składników zaznaczonych, – usunięcie z kojarzenia wszystkich składników skojarzonych z pozycją raportu.

Do jednej pozycji raportu można przypisać jeden lub wiele składników płac.

Składniki skojarzone są pobierane odpowiednio do wynagrodzenia brutto lub netto.

Rysunek 846. Zakładka Kojarzenie składników płacowych do raportu Zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniach pobieranych z wypłaconych list płac

W zakładce określa się parametry i miejsce zapisu zaświadczenia.

●W lewej części okna znajdują się szablony systemowe oraz szablony użytkownika, jeżeli zostały dodane w opcji uruchamianej z okna startowego raportu z menu: System->Raporty. Szablony systemowe są na liście podkreślone, szablony użytkownika – nie. Na dostępnej liście należy zaznaczyć właściwy szablon do zapisu raportu wynikowego.

●W sekcji Sposób emisji znajdują się pola dotyczące formy zapisu raportu – w jednym lub w wielu plikach:

oŻadne pole nie zostało zaznaczone – raport dla każdej z osób wybranych zostanie zapisany w odrębnym pliku. W nazwie pliku będzie tytuł pliku, skrócona nazwa raportu oraz nazwisko i imię osoby, której raport dotyczy.

oZaznaczenie poszczególnych pól oznacza:

▪Czy łączyć w jeden dokument: – po zaznaczeniu, zaświadczenia dla wszystkich osób wybranych zostaną zapisane w jednym pliku. W nazwie pliku będzie tytuł pliku, skrócona nazwa raportu oraz nazwisko i imię jednej z osób z pliku.

▪Kolejne dokumenty od nowej strony: – pole aktywne po zaznaczeniu pola Czy łączyć w jeden dokument:. Nie dotyczy zaświadczenia, gdyż ten dokument jest wykonywany na jednej stronie.

▪Druk dwustronny – należy zaznaczyć gdy zaznaczono pole Czy łączyć w jeden dokument:. Pozwoli to dodać pustą stronę w celu zapewnienia parzystej liczby stron.

oTyp: – pole wyboru typu programu, w którym zostanie zapisany raport. Aktualnie obsłużone są trzy typy dokumentów i jeden z nich należy wybrać:

▪Word (docx) – zalecany. Dokument zostanie zapisany w typie Word.docx. i może być modyfikowany po zapisie.

▪Word 97-2003 – dokument zostanie zapisany w typie Word.doc. i może być modyfikowany.

▪Acrobat Reader – dokument zostanie zapisany w typie Acrobad Reader (PDF) i będzie dostępny do podglądu i wydruku bez możliwości edycji.

●Czy hasło - pole do włączenia aktywności pola edycji hasła szyfrowania raportu. Po zaznaczeniu jest aktywne pole edycji hasła Hasło domyślne, w którym należy wpisać hasło chroniące przed otwarciem dokumentu lub zaakceptować domyślne, jeżeli zostało nadane. Hasło służy do jednokrotnego rozpakowania dokumentu zapisanego na stacji roboczej operatora.

●Zapisz dokument wynikowy w pliku – wymagane zaznaczenie pola, jeżeli jest generowany dokument lub szablon. Po zaznaczeniu, należy wcisnąć przycisk obok aktywnego pola i wskazać miejsce zapisu oraz nazwę. W nazwach zapisanych plików zostaną dodane nazwiska i imiona osób, których dotyczą dane. Po ustaleniu miejsca zapisu można zaznaczyć jedno lub obydwa pola poniżej:

oCzy otworzyć katalog – po wykonaniu raportu zostanie otwarty katalog, w którym został zapisany.

oCzy otworzyć plik – wykonany raport zostanie wyświetlony na ekranie.

●Generowanie dokumentu – zaznaczenie oznacza wybór wykonania i zapisu raportu dla osób wybranych i według parametrów ustawionych w tej i pozostałych zakładkach okna.

●Generowanie szablonu – zaznaczenie oznacza wybór pobrania i zapisu szablonu dokumentu zaznaczonego po lewej stronie okna. W pliku zostaną zapisane nazwy obiektów i tagi (powiązania z tymi obiektami), z których są pobierane dane do raportu. Szablon zapisany w pliku WORD może być wykorzystany do zbudowania własnego raportu i dodania go w opcji System->Raporty. Szczegółowy opis dodawania szablonów do raportów systemowych znajduje się w rozdziale Podstawowe obiekty sytemu->Raporty.

●Generowanie podglądu - po zaznaczeniu pola zostanie wygenerowany raport i wyświetlony na pulpicie użytkownika tylko do podglądu i ewentualnego wydruku.

●Dodaj do nazwy – Data i czas, Operator. Zaznaczenie pola spowoduje dodanie do nazwy pliku odpowiednio daty i czasu jego wykonania i/lub skróconej nazwy operatora.

Rysunek 847. Zakładka Forma raportu wynikowego Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniach pobieranych z wypłaconych list płac

W celu wykonania raportu należy wcisnąć przycisk Ok. Po wykonaniu raportu są zapisywane parametry wpisane w oknie przed uruchomieniem jego wykonania.

Rysunek 848. Zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniach pobieranych z wypłaconych list płac