Rysunek 849. Widok okna uruchomienia raportu ERP-7 – zakładka Parametry

W zakładce Parametry użytkownik określa parametry wykonania raportu, takie jak:

●Data wystawienia – data wpisana w okienku określa koniec okresu, którego dotyczy raport. Jest też wpisywana do raportu jako data wystawienia.

●Okresy zatrudnienia, z których będą pobierane informacje:

oWszystkie okresy zatrudnienia – pole zaznaczone domyślnie. Oznacza, że informacje o wynagrodzeniu i okresach nieobecności zostaną pobrane ze wszystkich okresów zatrudnienia u pracodawcy (wcześniejszych i obecnego) do daty wpisanej w polu Data wystawienia. Jeżeli data na filtrze jest wcześniejsza od do przy umowie o pracę, to w punkcie 1. Informacji o pracowniku będzie tylko data "od”.

oWybór wynagrodzenia z okresu od do – po zaznaczeniu pola i wpisaniu roku od i roku do, lata z wybranego okresu zostaną wyświetlone i zaznaczone w polu obok z możliwością ich odznaczenia i wyboru tylko niektórych w ramach tego okresu. W zaświadczeniu zostanie wykazane wynagrodzenie w latach wybranych, które mieszczą się w okresie zatrudnienia w punkcie 1. Informacji o pracowniku.

oPo zaznaczeniu pola Wybór wynagr.z okresu od do jest aktywne pole Nieobecności z wybranego okresu. Zaznaczenie pola oznacza, że do raportu zostaną pobrane nieobecności z tego samego okresu co wynagrodzenie. Pole nie zaznaczone – do raportu zostaną pobrane nieobecności z całego okresu zatrudnienia wykazanego w punkcie 1. Informacji o pracowniku.

●Czy grupować składniki osoby fizycznej – pole Grupuj składniki osoby fizycznej. Zaznaczenie pola oznacza, że w jednym raporcie będą zgrupowane dane ze wszystkich teczek osoby fizycznej. Po odznaczeniu, dla każdej teczki z tą samą daną grupującą powstanie oddzielny raport.

●Dołączanie danych z innych teczek osoby – pole Nie dołączaj teczek osoby fizycznej. Zaznaczenie pola oznacza, że do raportu będą pobrane dane tylko z teczek będących na liście wybranych do raportu. Po odznaczeniu, do raportu zostaną dołączone dane z wszystkich teczek osoby fizycznej, której co najmniej jedna teczka jest w grupie wybranych.

●Wybór osób/teczek, dla których będzie wykonany raport poprzez znaczenie odpowiedniego pola w sekcji Lista osób do raportu:

oWydruk dla wybranego pracownika – raport zostanie wykonany dla osoby zaznaczonej na liście osób (opcja dostępna tylko z okna Dane osobowe).

oOsoby z listy – raport dla osób będących na liście osób wybranych operatora.

oOsoby z wzorca – po zaznaczeniu pola, stanie się aktywna sekcja wyszukiwania wg kryteriów, w której należy wybrać właściwe. Po uruchomieniu wykonania raportu w pierwszej kolejności zostaną wyszukane osoby według wybranego kryterium (wzorca) i raport zostanie wykony dla osób wyszukanych.

●Wypełnianie pozycji raportu – zaznaczenie poszczególnych pól w sekcji oznacza:

oNr Konta Płatnika NKP przed 1999r. – informacja wpisana w polu po jego zaznaczeniu zostanie pobrana do zaświadczenia i wykazana w danych płatnika w punkcie pod taką samą nazwą. Jeżeli pole nie zostanie zaznaczone, punk będzie niewypełniony.

oMiesiąc przekroczenia z danej kadrowej – po zaznaczeniu pola, w wyszarzonym okienku wyświetli się nr i opis danej skojarzonej z daną nadzorowaną nr 007540. Oznacza to, że jeżeli dla danego roku wystąpi u pracownika wartość danej kadrowej, to informacja o miesiącu przekroczenia rocznego ograniczenia składek ZUS w tym roku będzie pobierana z daty od w danej kadrowej skojarzonej z daną nadzorowaną niezależnie od kwot podstaw w składnikach płac skojarzonych w raporcie.

oOpis rodzaju informacji o kwotach w kol. 7 zaświadczenia – zaznaczenie pola przy tekście Kol.7 wyłączy pobieranie opisu składników płacowych wykazanych w kolumnie nr 7 – kwota i zamiast opisu tych składników, w kolumnie nr 7 – rodzaj będzie tekst wpisany w aktywnym polu edycji.

oCztery pola edycji – informacje wpisane po zaznaczeniu okienka obok pola edycji zostaną pobrane do odpowiedniego punktu zaświadczenia o takim samym tytule jak tytuł okienka. Jeżeli pole nie zostanie zaznaczone, punkt w zaświadczeniu odpowiadający temu polu nie będzie wypełniony.

Rysunek 850. Widok okna uruchomienia raportu ERP-7 – zakładka Kojarzenie danych kadrowych

Zakładka służy do kojarzenia danych kadrowych typu wartość z poszczególnymi kolumnami tabeli Informacje o kwotach wynagrodzenia. Dane powinny być z zakresem dat. Jeżeli u pracownika wystąpią wartości danych skojarzonych w okresie, dla którego jest wykonywany raport, to zostaną pobrane do odpowiednich kolumn w tabeli. Wartości w kolumnach będą uwzględniały kwoty z list płac i kwoty wpisane w danych skojarzonych. Przyporządkowanie wartości dla danego roku odbywa się według daty do przy danej kadrowej skojarzonej, a jak brak zakresu dat przy danej – z daty do przy danej nadrzędnej. Jeżeli dane kadrowe nie będą miały zakresu dat lub data do nie zostanie wypełniona wartości takich danych zostaną wstawione do ostatniego roku, który wystąpi w raporcie. Jeżeli dla danego roku wystąpi więcej niż jedna wartość danej skojarzonej, to wartości tych danych zostaną zsumowane. Opisy (rodzaj) do kolumny nr 7 są pobierane tak jak w przypadku składników płacowych, tj. opis jest pobierany wtedy, kiedy w kolumnie jest kwota. Przy braku opisu na filtrze raportu – pobierany jest opis z danej skojarzonej. Jeżeli nie będzie opisu na filtrze i danej skojarzonej lub wartości tej danej, kolumna Rodzaj pozostanie pusta.

Rysunek 851. Widok okna uruchomienia raportu ERP-7 – zakładka Kojarzenie składników płacowych

Zakładka zawiera trzy obszary:

●W lewej części są wymienione nazwy kolumn w tabeli Informacje o kwotach wynagrodzenia, z którymi należy skojarzyć składniki płacowe oznaczające rodzaj przychodu opisany w kolumnie oraz dwie pozycje dodatkowe: Skł.będące podst.skł.em-rent. i Skł.będące podst.skł.wypadk., z którymi obowiązkowo należy skojarzyć składniki oznaczające odpowiednio podstawę składek emerytalno-rentowej i składki wypadkowej. Skojarzenie składników w tych dwóch pozycjach jest wymagane, ponieważ sumy składników na poszczególnych listach płac skojarzonych z tymi pozycjami na wyznaczają:

oMiesiąc przekroczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, chyba że miesiąc przekroczenia jest pobierany z danej kadrowej.

oWskaźnik do wyliczenia kwot ze składników skojarzonych z kolumną nr 2 będących podstawą składek emerytalno-rentowej do wykazania w kolumnie nr 2 i będących podstawą naliczenia tylko składki wypadkowej do wykazania w kolumnie nr 6 w przypadku gdy na liście płacy, suma składników skojarzonych z pozycją Skł.będące podst.skł.em-rent. jest mniejsza od sumy składników skojarzonych z pozycją Skł.będące podst.skł.wypadk. albo jej brak. W takiej sytuacji kwota składnika skojarzonego z kolumną nr 2 jest mnożona przez wskaźnik wynikający z podzielenia sumy składników skojarzonych z pozycją Skł.będące podst.skł.em-rent. przez sumę składników skojarzonych z pozycją Skł.będące podst.skł.wypadk. Otrzymana kwota po zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku jest wstawiana do odpowiedniego roku w kolumnie nr 2, a różnica pomiędzy kwotą składnika skojarzonego z kolumną nr 2, a kwotą wstawioną do kolumny nr 2 – do tego samego roku w kolumnie nr 6.

●W środkowej części okna jest obszar do kojarzenia składników płac zdefiniowanych w bazie z kolumnami w informacji o kwotach wynagrodzenia w ERP-7 wraz z określeniem okresu od do, z którego składnik powinien być pobierany oraz rodzajem wartości (+/-). Na liście składników są wyświetlane te składniki płac, które zostały skojarzone z pozycją zaznaczoną w części okna Kolumny raportu.

●Prawa część okna zawiera listę składników płacowych zdefiniowanych w bazie, które mogą być skojarzone z kolumnami raportu.

W celu skojarzenia składnika płacowego z pozycją (kolumną) raportu, należy ustawić kursor na pozycji w części okna Kolumny raportu, następnie w części okna Podpowiedź składników do kojarzenia zaznaczyć jedną lub wiele składników płacowych i przenieść je do środkowej części okna przy pomocy przycisku – przeniesienie składnika lub składników zaznaczonych, – przeniesienie wszystkich składników.

W celu usunięcia skojarzenia składnika płacowego należy zaznaczyć składnik skojarzony (jeden lub wiele) i usunąć go przy pomocy przycisku – usunięcie składnika lub składników zaznaczonych, – usunięcie wszystkich składników skojarzonych z pozycją raportu.

Uwaga

Dwie ostatnie pozycje w części okna Kolumny raportu: Skł.będące podst.skł.em-rent. i Skł.będące podst.skł.wypadk. sterują obsługą wykazywania w zaświadczeniu miesiąca przekroczenia kwoty ograniczenia podstawy emerytalno-rentowej w danym roku i wykazywania kwot w kolumnie 6. Miesiącem przekroczenia jest miesiąc, w którym suma składników skojarzonych z pozycją Skł.będące podst.skł.em-rent. będzie mniejsza od sumy składników skojarzonych z pozycją Skł.będące podst.skł.wypadk., a różnica pomiędzy sumami tych składników jest wykazywana w kolumnie nr 6.

Rysunek 852. Widok okna uruchomienia raportu ERP-7 – zakładka Forma raportu wynikowego

W zakładce określa się parametry i miejsce zapisu raportu wynikowego.

●W lewej części okna znajduje się lista szablonów systemowych, tj.: szablon dokumentu ERP-7 i załącznika uzupełniającego informację o udzielonych urlopach bezpłatnych i wychowawczych oraz o wypłaconych świadczeniach oraz szablony użytkownika, jeżeli zostały dodane w opcji uruchamianej z okna startowego raportu z menu: System->Raporty. Szablony systemowe są na liście podkreślone, szablony użytkownika – nie. Na dostępnej liście należy zaznaczyć właściwy szablon do zapisu raportu wynikowego.

●W sekcji Sposób emisji znajdują się pola dotyczące formy zapisu raportu – w jednym lub w wielu plikach:

oŻadne pole nie zostało zaznaczone – raport dla każdej z osób wybranych zostanie zapisany w odrębnym pliku. W nazwie pliku będzie ERP7 oraz nazwisko i imię osoby, której dotyczą dane w pliku.

oZaznaczenie poszczególnych pól oznacza:

▪Czy łączyć w jeden dokument: – po zaznaczeniu, zaświadczenia dla wszystkich osób wybranych zostaną zapisane w jednym pliku. W nazwie pliku będzie ERP7 oraz nazwisko i imię jednej z osób z pliku.

▪Kolejne dokumenty od nowej strony: – pole aktywne po zaznaczeniu pola Czy łączyć w jeden dokument:. Nie dotyczy ERP-7 gdyż ten dokument ma sztywną numerację stron.

▪Druk dwustronny – należy zaznaczyć gdy zaznaczono pole Czy łączyć w jeden dokument:. Pozwoli to dodać pustą stronę w celu zapewnienia parzystej liczby stron dla osoby w przypadku utworzenia dokumentu z załącznikiem.

oTyp: – pole wyboru typu programu, w którym zostanie zapisany raport. Aktualnie obsłużone są trzy typy dokumentów i jeden z nich należy wybrać:

▪Word (docx) – zalecany. Dokument zostanie zapisany w typie Word.docx. i może być modyfikowany po zapisie.

▪Word 97-2003 – dokument zostanie zapisany w typie Word.doc. i może być modyfikowany.

▪Acrobat Reader – dokument zostanie zapisany w typie Acrobad Reader (PDF) i będzie dostępny do podglądu i wydruku bez możliwości edycji.

●Czy hasło - pole do włączenia aktywności pola edycji hasła szyfrowania raportu. Po zaznaczeniu jest aktywne pole edycji hasła Hasło domyślne, w którym należy wpisać hasło chroniące przed otwarciem dokumentu lub zaakceptować domyślne, jeżeli zostało nadane. Hasło służy do jednokrotnego rozpakowania dokumentu zapisanego na stacji roboczej operatora.

●Dodaj do nazwy – Data i czas, Operator. Zaznaczenie pola spowoduje dodanie do nazwy pliku odpowiednio daty i czasu jego wykonania i/lub skróconej nazwy operatora.

●Zapisz dokument wynikowy w pliku – wymagane zaznaczenie pola, jeżeli jest generowany dokument lub szablon. Po zaznaczeniu, należy wcisnąć przycisk obok aktywnego pola i wskazać miejsce zapisu oraz nazwę. W nazwach zapisanych plików zostaną dodane nazwiska i imiona osób, których dotyczą dane. Po ustaleniu miejsca zapisu można zaznaczyć jedno lub obydwa pola poniżej:

oCzy otworzyć katalog – po wykonaniu raportu zostanie otwarty katalog, w którym został zapisany.

oCzy otworzyć plik – wykonany raport zostanie wyświetlony na ekranie.

●Generowanie dokumentu – zaznaczenie oznacza wybór wykonania i zapisu raportu dla osób wybranych i według parametrów ustawionych w tej i pozostałych zakładkach okna.

●Generowanie szablonu – zaznaczenie oznacza wybór do pobrania i zapisu szablonu dokumentu. W pliku zostaną zapisane nazwy i tagi (powiązania z obiektami) obiektów, z których są pobierane dane do raportu. Szablon zapisany w pliku WORD może być wykorzystany do zbudowania własnego raportu i dodania go w opcji System->Raporty. Szczegółowy opis dodawania szablonów do raportów systemowych znajduje się w rozdziale Podstawowe obiekty sytemu->Raporty.

●Generowanie podglądu - po zaznaczeniu pola zostanie wygenerowany raport i wyświetlony na pulpicie użytkownika tylko do podglądu i ewentualnego wydruku.

●Dodaj do nazwy – Data i czas, Operator. Zaznaczenie pola spowoduje dodanie do nazwy pliku odpowiednio daty i czasu jego wykonania i/lub skróconej nazwy operatora.

Do poszczególnych punktów zaświadczenia są pobierane informacje z danych pracownika, które spełniają kryteria wykonania raportu i zgodnie z opisami pól w formularzu. Jeżeli w danym punkcie są pola do wypełnienia oznaczone TAK i NIE, to znacznik X jest wstawiany w polu oznaczonym TAK wtedy, kiedy punkt dotyczy pracownika. W przeciwnym razie X jest wstawiany w polu oznaczonym NIE i pozostałe pola pozostają puste.

Dane płatnika składek

●Informacje – nr NIP, REGON i nazwa osoby prawnej albo nr PESEL lub dokumentu tożsamości osoby fizycznej są pobierane z danych płatnika.

●Dane adresowe – z danych firmy, zakładka Dane adresowe.

●Numer konta płatnika NKP – do pola jest wstawiany tekst wpisany w zakładce Parametry w oknie uruchomienia raportu.

Dane osoby ubezpieczonej – pracownika

Dane są pobierane z danych kadrowych:

●Nr PESEL – dana nadzorowana nr 000800 PESEL. Rodzaj, seria i nr dokumentu potwierdzającego tożsamość – gdy brak nr PESEL, wartość danej wskazanej w danej nr 000280 Typ dokumentu: Seria i nr D.O. – dana nr 000300 lub Nr paszportu – dana nr 000350.

●Imię i Nazwisko- dane podstawowe nr 100001 i 100002.

●Data urodzenia – dana nadzorowana nr 000030 Data urodzenia.

Informacje o pracowniku

Informacje są pobierane z danych kadrowych nadzorowanych, w tym:

●Data od lub okres zatrudnienia do punktu 1 – dana nadzorowana nr 000468 Rodzaj umowy o pracę,

●Wymiar czasu pracy do punktu 2 – dana nadzorowana nr 001010 Wymiar etatu-kod.

●Okresy od do, na które udzielono urlopu bezpłatnego do punktu 3 zaświadczenia – okresy nieobecności są pobierane z drzewka danych nadzorowanych Nr 016670 Nieobecn.niepłatne, które zostały rozliczone z kodem ZUS RSA 111.

●Okresy od do, na które udzielono urlopu wychowawczego oraz imię i data urodzenia dziecka do punktu 4 zaświadczenia – okresy nieobecności są pobierane z drzewka danych nadzorowanych Nr 016670 Nieobecn.niepłatne, które zostały rozliczone rozliczone z kodem ZUS RSA 121 i 122. Imię i data urodzenia dziecka – z dokumentu nieobecności.

Informacje o wypłaconych świadczeniach

Informacje są pobierane z drzewka danych kadrowych nadzorowanych Nr 016000 Rodzaj dokumentu, w tym:

●W punkcie 1 – okresy od do, za które pracownikowi wypłacono wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy – są wykazywane nieobecności rozliczone z kodem ZUS RSA 331.

●W punkcie 2 – okresy od do, za które pracownikowi wypłacono zasiłki: chorobowy, opiekuńczy, macierzyński – są wykazywane nieobecności rozliczone z kodem ZUS RSA 311, 312, 313, 314, 319, 337, 338, 341, 325, 327.

●W punkcie 3 – okresy od do, za które pracownikowi wypłacono świadczenie rehabilitacyjne – są wykazywane nieobecności rozliczone z kodem ZUS RSA 321 i 322.

Uwaga

Jeżeli w części dotyczącej okresów nieobecności brakuje miejsca na wpisanie wszystkich okresów, okresy nie zamieszczone w Zaświadczeniu są wykazywane w załączniku uzupełniającym informację o udzielonych urlopach bezpłatnych i wychowawczych oraz o wypłaconych świadczeniach. Załącznik jest tworzony automatycznie jako kolejna strona raportu. Pozycje nieobecności są w nim zamieszczane w kolejności chronologicznej od najwcześniejszej. W kolumnie Rodzaj urlopu lub świadczenia jest wstawiany opis kodu RSA. W kolumnie od – data początkowa nieobecności, w kolumnie Do – data końcowa nieobecności. W kolumnie Uwagi – imię i data urodzenia dziecka, którego dotyczy urlop wychowawczy.

Informacje o kwotach wynagrodzenia/uposażenia, kwotach świadczeń wypłaconych w okresie niezdolności do pracy oraz kwotach innych należności – za dany rok kalendarzowy – uwzględnianych przy ustalaniu podstawy wymiaru emerytury, renty oraz kapitału początkowego

Kwoty wynagrodzenia i świadczeń pobieranych do kolumn: 2, 3, 4, 5, 7 pochodzą:

●Ze składników skojarzonych na filtrze raportu w zakładce Kojarzenie składników płacowych, które wystąpiły na wypłaconych listach płac i spełniają kryteria ustawione na filtrze raportu.

●Z wartości danych kadrowych skojarzonych w zakładce Kojarzenie danych kadrowych. Dane kadrowe są pobierane do danego roku według daty do przy danej, a jak brak zakresu dat przy danej – z daty do we wskazanej danej, jak brak – z danej nadrzędnej. Jeżeli dane kadrowe nie będą miały zakresu dat lub data do nie zostanie wypełniona, wartości takich danych zostaną wstawione do ostatniego roku, który wystąpi w raporcie. Wartości danych kadrowych są pobierane gdy spełniają kryteria ustawione na filtrze raportu, a gdy w danym roku są dane z kadr i z list płac, to jest wstawiana ich suma.

Zasady wypełniania poszczególnych kolumn w tabeli:

●Kolumna nr 1 – Rok. W kolumnie są wpisywane kolejne lata kalendarzowe z okresu zatrudnienia lub lata wskazane przez użytkownika w parametrach uruchomienia raportu. Jeśli w danym roku brak wartości do wpisania do kolumn 2-7 to taki rok jest pomijany.

●Kolumna nr 2 – Kwoty stałych i zmiennych składników wynagrodzenia/uposażenia – należnych za dany rok kalendarzowy, które stanowiły podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne/ubezpieczenia emerytalne i rentowe. W kolumnie są wykazywane w poszczególnych latach zsumowane wartości składników płacowych i danych kadrowych skojarzonych na filtrze raportu. Powinny tu być skojarzone składniki, które stanowią podstawę naliczania składek emerytalnej i rentowej. O zakwalifikowaniu składnika płacowego do danego roku decyduje rok sporządzenia listy płac. Wykazywanie składników według daty sporządzenia listy nie dotyczy tych, które w definicji, zakładka Obsługa ZUS:

oMają zaznaczone pola: Składnik włączany do podstawy wg miesiąca wypłacenia lub Czy przesunięcie względem miesiąca sporządzenia/wypłacenia. Takie składniki skojarzone z kolumną nr 2 są wykazywane w roku, w którym zostały wypłacone lub w roku odpowiednim dla miesiąca wcześniejszego niż data sporządzenia listy płac.

oPosiadają parametr Premia okresowa. Składniki z parametrem Premia okresowa skojarzone z kolumną 2 są wykazywane zgodnie z datą do w parametrze okresu na liście płac, na której jest składnik.

●Sytuacja gdy na liście płacy, na której jest składnik skojarzony z kolumną nr 2, suma składników skojarzonych z pozycją Skł.będące podst.skł.em-rent. jest mniejsza od sumy składników skojarzonych z pozycją Skł.będące podst.skł.wypadk. lub jej brak – oznacza przekroczenie rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczania emerytalne i rentowe. Wówczas kwoty składników występujące na liście płacy skojarzone z kolumną nr 2 są pomniejszane o (mnożone przez) wskaźnik wynikający z podzielenia sumy składników występujących na liście płacy, które zostały skojarzone z pozycją Skł.będące podst.skł.em-rent. przez sumę składników, które zostały skojarzone z pozycją Skł.będące podst.skł.wypadk. Wynik po zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku jest wstawiany do kolumny nr 2. w pozycji roku, którego składnik dotyczy. Różnica pomiędzy kwotą składnika a kwotą wyliczoną stanowi kwotę od której naliczono tylko składkę wypadkową i jest wstawiana do kolumny nr 6 w tym samym roku. W przypadku braku na liście płacy składników skojarzonych z pozycją Skł.będące podst.skł.em-rent., kwoty składników skojarzonych z kolumną nr 2 są wstawiane do kolumny nr 6 w pozycji roku, którego dotyczą.

Uwaga

W przypadku gdy w miesiącu przekroczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczania emerytalne i rentowe wystąpi lista z ujemną podstawą emerytalno-rentową (korekta podstawy), wskaźnik jest wyliczany dla miesiąca sporządzenia listy korygującej jako suma podstaw emerytalno-rentowych w miesiącu sporządzenia list włącznie z listą korygującą podzielona przez sumę podstawy wypadkowej w tym miesiącu i takim wskaźnikiem są przeliczane składniki skojarzone z kolumną nr 2 pochodzące z list płac z tego samego miesiąca sporządzenia.

●Kolumna nr 3 i 4 – Kwoty świadczeń należnych za dany rok kalendarzowy. W kolumnach są wykazywane skojarzone składniki płacowe zgodnie z datami niezdolności rozliczonej na liście płacy, na której wystąpiły, niezależnie od daty sporządzenia i wypłacenia listy płac. W przypadku gdy niezdolność dotyczy przełomu roku, suma składników na liście jest rozdzielana proporcjonalnie do liczby dni kalendarzowych niezdolności przypadającej na rok poprzedni i na rok bieżący. Jeżeli na liście płacy nie rozliczono nieobecności, składnik skojarzony będzie wykazany w roku sporządzenia listy płac. Kwoty świadczeń nie stanowią podstawy naliczania składek społecznych i są wykazywane w kolumnach nr 3 lub 4 niezależnie od tego czy wystąpiło przekroczenie kwoty rocznego ograniczenia podstawy emerytalno-rentowej czy nie.

●Kolumna nr 5 – Kwoty składników wynagrodzenia – należnych za dany rok kalendarzowy, wypłaconych obok wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego, które w okresie pobierania ww. świadczeń nie stanowiły podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne/ubezpieczenia emerytalne i rentowe. W kolumnach są wykazywane skojarzone składniki płacowe zgodnie z datami niezdolności rozliczonej na liście płacy, na której wystąpiły, niezależnie od daty sporządzenia i wypłacenia listy płac. W przypadku gdy niezdolność dotyczy przełomu roku, suma składników na liście jest rozdzielana proporcjonalnie do liczby dni kalendarzowych niezdolności przypadającej na rok poprzedni i na rok bieżący. Jeżeli na liście płacy nie rozliczono nieobecności, składnik skojarzony będzie wykazany w roku sporządzenia listy płac. Kwoty te nie stanowią podstawy naliczania składek społecznych i są wykazywane w kolumnie nr 5 niezależnie od tego czy wystąpiło przekroczenie kwoty rocznego ograniczenia podstawy emerytalno-rentowej czy nie.

●Kolumna nr 6 – Kwoty przychodu należnego za dany rok kalendarzowy, który nie stanowił podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, a stanowił podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie wypadkowe (dotyczy lat po 1998 r.). Kolumna jest wypełniana w przypadku przekroczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczania emerytalne i rentowe, tj. do kolumny są wstawiane składniki skojarzone z kolumną nr 2 z takich list, na których suma składników skojarzonych na filtrze z pozycją Skł.będące podst.skł.em-rent. jest mniejsza od sumy składników skojarzonych z pozycją Skł.będące podst.skł.wypadk. lub brak na liście płacy kwot składników skojarzonych z pozycją Skł.będące podst.skł.em-rent.. W trakcie sporządzania raportu system sprawdza, czy na liście płacy, z której są pobierane składniki do raportu, suma składników skojarzonych z pozycją Skł.będące podst.skł.em-rent. jest mniejsza od sumy składników skojarzonych z pozycją Skł.będące podst.skł.wypadk. Jeżeli warunek jest spełniony, to oznacza że nastąpiło przekroczenie rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczania emerytalne i rentowe i w kolumnie nr 6 są wykazywane kwoty składników płacowych występujące na liście płacy skojarzone z kolumną nr 2, od których została naliczona tylko składka wypadkowa, tj.: różnica pomiędzy kwotą składnika a kwotą tego składnika wykazaną w kolumnie nr 2. W przypadku gdy na liście nie ma podstawy emerytalno-rentowej, w kolumnie nr 6 są wykazywane w 100% kwoty składników skojarzonych z kolumną nr 2 w pozycji roku, którego dotyczą.

●Kolumna nr 7 – Kwoty innych wypłaconych należności, które nie zostały wykazane w kolumnach 2–6 i ich rodzaj – o ile są one wliczane do podstawy wymiaru świadczeń. W kolumnie „kwota” są wpisywane zsumowane wartości skojarzonych składników płacowych według daty sporządzenia listy płac i danych kadrowych według daty do przy danej. W kolumnie „rodzaj” są wpisywane opisy pobranych składników i danych kadrowych lub tekst wpisany na filtrze raportu jeżeli został zamieszczony.

Informacja o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczania emerytalne i rentowe

W tabeli jest wstawiany nr roku i nazwa miesiąca, w którym nastąpiło przekroczenie rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczania emerytalne i rentowe.

Rok i miesiąc przekroczenia pochodzą z pierwszej w danym roku daty sporządzenia listy płac, na której suma składników skojarzonych z pozycją Skł.będące podst.skł.em-rent. jest niższa od z sumy składników skojarzonych z pozycją Skł.będące podst.skł.wypadk. z tym że jeżeli przed wykonaniem w zakładce Parametry, zostanie zaznaczone pole Miesiąc przekroczenia z danej kadrowej, to w przypadku gdy dla danego roku wystąpi u pracownika wartość danej kadrowej wyświetlonej w polu, niezależnie od kwot podstaw w składnikach płac skojarzonych w raporcie, rok i miesiąc przekroczenia zostanie pobrany z daty od w danej kadrowej.

Dodatkowe informacje/uwagi, Informacje dotyczące pełnomocnika upoważnionego przez płatnika składek do wystawienia zaświadczenia, Informacja o dokumentach

Do powyższych punktów Zaświadczenia są wstawiane teksty wpisane w odpowiednich polach w zakładce Parametry w oknie uruchomienia raportu.

Załączniki

Pole TAK lub NIE jest zaznaczane w zależności od tego czy został utworzony załącznik uzupełniający informację o okresach wypłacania świadczeń. Załącznik jest tworzony automatycznie, jeżeli w części dotyczącej okresów nieobecności brakuje miejsca na wpisanie wszystkich okresów.