Opcja dostępna z menu:
lub po wyborze polecenia Przejdź do okna wysyłka dostępnego z formatki Emisja dokumentów elektronicznych i Podpisywanie cyfrowe PIT.
Okno służy uprawnionym użytkownikom do wysyłki dokumentów na portal Ministerstwa Finansów i pobierania urzędowego potwierdzenia odbioru UPO.
Rysunek 1460. Widok okna Wysyłka PIT na portal
Formatka jest wypełniana dokumentami, które mają status:
●Do wysyłki
●Wycofane
●Czeka na UPO
●Przyjęte
●Odrzucone
●Wszystkie
Układ okna jest identyczny jak okna do podpisu dokumentów, tj.:
●Część górna służy do ustawiania parametrów filtrowania widoku w środkowej części okna.
●Część środkowa do wyświetlania listy dokumentów oraz wywoływania funkcji wysyłki i urzędowego potwierdzenia odbioru (UPO) w zależności od uprawnień użytkownika i statusu zaznaczonych dokumentów. Z okna można też wywołać podgląd wydruku zaznaczonych dokumentów.
W celu wywołania określonej funkcji dla zaznaczonych dokumentów należy wcisnąć prawy przycisk myszy i wybrać odpowiednie polecenie z dostępnego menu w zależności od statusu dokumentów:
●Wyślij – wysłanie dokumentów na portal Ministerstwa Finansów, które wcześniej zostały podpisane i posiadają status do wysyłki. Uruchomienie opcji spowoduje otwarcie okna obsługi wysyłki dokumentów. W wywołanym oknie należy wpisać komentarz oraz wybrać odpowiedni przycisk:
oWyślij na portal – uruchomienie przycisku wywołuje okno Wysyłka PIT na portal Ministerstwa.
37 Widok okna do obsługi wysyłki deklaracji PIT
Po wprowadzeniu komentarza i wciśnięciu przycisku Wyślij na portal, dokument nadający się do przetworzenia na bramce Ministerstwa Finansów otrzyma unikalny numer referencyjny i zostanie opatrzony przez Ministerstwo określonym statusem informującym o etapie jego przetworzenia. Status dokumentu jest wyświetlany w części środkowej okna Wysyłka dokumentów na portal Ministerstwa w kolumnie Status, natomiast opis statusu przetworzenia dokumentu przez portal Ministerstwa Finansów jest wyświetlany w dolnej części okna w kolumnach: Status i Opis.
oWycofaj z wysyłki – po wyborze opcji dokumenty otrzymają status Wycofane.
oAnuluj – dokumenty nie zmieniają statusu.
Dokumenty wysłane mają w systemie nadane określone statusy, które odpowiadają grupom statusów przetworzenia przez portal Ministerstwa Finansów:
●Odrzucone – dokumenty odrzucone nienadające się do przetworzenia. Odpowiadają statusom MF z grupy 100-199 dla dokumentów, które nie nadają się do przetworzenia (wadliwy komunikat SOAP) lub nastąpił krytyczny błąd serwera oraz statusy oraz z grupy 400-499 dla dokumentów niepoprawnych ze względu na błędy strukturalne.
●Czeka na UPO – dokumenty wysłane, które są w trakcie otrzymały numer referencyjny od MF i są w trakcie przetwarzania. Odpowiadają statusom MF z grupy 300-399 dla dokumentów w trakcie przetwarzania. Dla dokumentów o statusach z grupy 300-399 jest w systemie dostępne polecenie Pobierz UPO – pobranie Urzędowego Potwierdzenia Odbioru dokumentów przez Ministerstwo Finansów. Odbiór potwierdzenia dotyczy wszystkich dokumentów, które zostały wysłane, a które nie mają potwierdzenia oraz poprzednio nie uzyskano informacji, że zawierają błędy uniemożliwiające uzyskanie UPO (błędy w dokumencie, nieważny certyfikat, wymagany jest podpis kwalifikowany a użyto niekwalifikowanego itp.).
●Przyjęte – dokumenty poprawne, które otrzymały potwierdzenie UPO, tj. zostały przetworzone i przyjęte przez portal Ministerstwa Finansów. Takie dokumenty mają status MF 200 – Przetwarzanie dokumentu zakończone poprawnie.
●Pobierz UPO – uruchomienie opcji odbioru dokumentu – UPO Urzędowe Potwierdzenie Odbioru dokumentów przez Ministerstwo Finansów. Polecenie dotyczy dokumentów wysłanych będących w trakcie przetwarzania na bramce MF o statusach Czeka na UPO lub W trakcie przetwarzania. Informacja o tym, że dokument uzyskał Urzędowe Potwierdzenie Odbioru jest wyświetlana w okienku UPO: Status/Data wysłania umieszczonym po prawej stronie dolnej części zakładki Wysyłka.
Uwaga
Odebranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru jest możliwe tylko dla dokumentów, które przejdą poprawnie weryfikację, tj. otrzymają status MF 200 – Przetwarzanie dokumentu zakończone poprawnie i w oknie potwierdzenia będą zaznaczone opcje: Przyjęto oraz Ostatecznie.
W celu wyświetlenia UPO należy ustawić kursor myszy w okienku, wcisnąć prawy przycisk myszy, a następnie zaakceptować polecenie Wyświetl UPO lewym przyciskiem.
Rysunek 1461. Fragment okna Wysyłka PIT na portal – informacje o dokumencie, dla którego zostało pobrane UPO
Rysunek 1462. Widok dokumentu UPO Urzędowe Potwierdzenie Odbioru
●Przejdź do okna przekazanie PIT podatnikowi – otwarcie okna Przekazanie PIT podatnikowi.
●Wyświetl dokument z bazy – rodzaj okna wywoływanego tym poleceniem zależy od kodów formularzy PIT wybranych do wyświetlania.
Jeżeli wśród wybranych dokumentów są PIT-11(25) i/lub PIT-8C(10) i/lub PIT/R(20), tj. w wersjach obowiązujących od dnia 01.01.2020 r., zostanie wyświetlone okno Podgląd dokumentów PIT. Opis okna i wywoływanych z niego funkcji znajduje się w rozdziale Podgląd dokumentów PIT.
Po wyborze dokumentów z innymi kodami formularzy PIT zostanie wyświetlone okienko parametrów wyświetlania i wydruku PIT. Po określeniu parametrów i akceptacji przyciskiem OK wyświetlą się dokumenty zaznaczone, przy czym każdy rodzaj PIT zostanie wyświetlony w odrębnej zakładce. Po wyświetleniu dokumentów Użytkownik może je wydrukować wybierając polecenie drukuj z górnego paska narzędzi na otwartej zakładce z dokumentami do wydruku. Szczegóły znajdują się w rozdziale Wydruki dostępne z obszaru ePIT.Podgląd i ewentualny wydruk zaznaczonych dokumentów ePIT i UPO jest dostępny również w środkowej części okna, po wciśnięciu prawego przycisku myszy i wyborze polecenia Wyświetl dokument z bazy.
Uwaga
Jeżeli płatnikowi nie powiedzie się elektroniczne wysyłanie deklaracji podatkowej, należy poprawić dane w bazie i wygenerować PIT ponownie.