Podgląd i wydruk dotyczy dokumentów zaznaczonych w oknie. Po zaznaczeniu dokumentów do podglądu i ewentualnego wydruku należy wcisnąć prawy przycisk myszy i wybrać polecenie Wyświetl dokument z bazy. Polecenie wywołane w oknie Emisja dokumentów elektronicznych może dotyczyć dokumentów zaznaczonych lub wszystkich w paczce. Zawartość całej paczki dokumentów zostanie wyświetlona po ustawieniu kursora na paczce dokumentów i wyborze polecenia Wyświetl dokument z bazy.

Po wywołaniu polecenia wyświetli się okno parametrów wydruku PIT. Widok okna i funkcje z niego dostępne zależą od technologii generowania PIT w systemie. I tak:

●PIT-11 od wersji 25, PIT-R od wersji 9 oraz PIT-8C od wersji 10, IFT-1/IFT-1R od wersji 16, PIT-4R od wersji 12 i PIT-8AR od wersji 11 posiadają odrębne okno Podgląd dokumentów PIT zapisanych w bazie w formacie PDF. Wywoływanie PIT do podglądu oraz funkcje dostępne z okna zostały omówione w rozdziale Podgląd dokumentów PIT.

●PIT we wcześniejszych wersjach mają jedno wspólne okno definiowania parametrów podglądu i wydruku PIT zapisanych w bazie w formacie XML. Dokumenty PIT są wyświetlane na formularzach systemowych obowiązujących w danym roku podatkowym. W oknie parametrów wydruku należy określić czy wydruk PIT ma zawierać informację o UPO, jakość wydruku, kolejność adresów, numerowanie stron, w zależności od formularza PIT, np. dodanie pustej strony dla PIT o nieparzystej liczbie stron (ważne w przypadku wydruków dwustronnych) itp. W przypadku PIT-11 w wersji 23 jest możliwość wykonania wydruku dwustronnego pozwalającego na złożenie, sklejenie (przy pomocy urządzenia do kopertowania) i wysłanie dokumentu jako koperty. W tym celu należy do podglądu wydruku zaznaczyć pozycję: PIT-11 do sklejenia i wysłania.

Rysunek 1405.  Okno wyboru parametrów podglądu i wydruku ePIT

Po określeniu parametrów wydruku i zaakceptowaniu przyciskiem OK w oknie zostaną wyświetlone PIT wybrane do wydruku. W przypadku wydruku wielu różnych dokumentów PIT, poszczególne rodzaje PIT i załączników będą pogrupowane w zakładkach w kolejności alfabetycznej. Wyświetlone dokumenty można wydrukować po wyborze polecenia Wydruk przy pomocy ikony z górnego paska narzędziowego.

Jeżeli do podglądu zostaną zaznaczone PIT powiązane z różnymi oknami podglądu, to wyświetli się okno Podgląd dokumentów PIT z listą formularzy powiązanych z tym oknem.

Uwaga

Na wydrukach wysłanych dokumentów ePIT w trybie testowym z potwierdzeniem UPO, tj. na BRAMKĘ TESTOWĄ MinFin jest zamieszczana informacja "TRYB TESTOWY" na górze pierwszej strony i "TEST" na dole ostatniej strony (na IFT-1/IFT-1R, na pozostałych formularzach wysłanych w trybie testowym z potwierdzeniem UPO, informacje "TRYB TESTOWY" oraz "TEST" są zamieszczone na dole ostatniej strony.

W systemie są dostępne dwa zestawy raportów: z okna Emisja dokumentów elektronicznych oraz z okien Podpisywanie cyfrowe i Wysyłka PIT na portal MF.

Wykazy raportów z poszczególnych okien przedstawiają poniższe rysunki.

Rysunek 1406.  Wykaz raportów z okna Emisja dokumentów elektronicznych

Rysunek 1407.  Wykaz raportów z okien Podpisywanie cyfrowe i Wysyłka PIT na portal MF

Raporty z okien Podpisywanie cyfrowe i Wysyłka PIT na portal MF są wykonywane dla pozycji zaznaczonych w oknie za wyjątkiem raportu Dokumenty utworzone oraz Porównanie pobranych zaliczek PIT, które mają odrębne okna parametrów wykonania. Szczegóły wykonania raportów w rozdziałach: Dokumenty utworzone – podstawowy oraz Porównanie pobranych zaliczek.

Raporty z okna Emisja dokumentów elektronicznych dotyczą dokumentów w paczce: zaznaczonych lub wszystkich. Wyboru dokonuje użytkownik odpowiadając na pytanie Czy raportować tylko zaznaczone pozycje w paczce dokumentów? wyświetlane po wywołaniu polecenia Podgląd wydruku lub Wydruk z górnego paska narzędziowego. Odpowiedź Tak – wydruk pozycji zaznaczonych, odpowiedź Nie – wydruk wszystkich pozycji w paczce.

Rysunek 1408. Okienko wyboru PIT z paczki do wydruku

Informacje zawarte w poszczególnych raportach:

●Paczka dokumentów – błędy, ostrzeżenia, informacje z tworzenia dokumentów – raport zawiera zestaw informacji o utworzonym dokumencie w paczce. Przed jego wykonaniem użytkownik może wybrać określone rodzaje informacji do raportu lub wszystkie zaznaczając odpowiednie pola w wyświetlonym okienku.

●Dokumenty wysłane:

oHistoria UPO – zestawienie pobrań UPO dla wysłanego dokumentu.

oWydruk UPO – z podziałem na strony – wydruk dokumentów UPO w układzie zgodnym z formularzem MF, jeden dokument na stronie.

oWydruk UPO – z podziałem na strony z danymi podatnika – wydruk dokumentów UPO w układzie zgodnym z formularzem MF, jeden dokument na stronie. Na górze strony zamieszczone dane podatnika.

oWydruk UPO – zestawienie zbiorcze – wydruk dokumentów UPO w układzie zgodnym z formularzem.

oWydruk UPO – zestawienie zbiorcze z danymi podatnika – wydruk dokumentów UPO w układzie zgodnym z formularzem MF. Nad formularzem zamieszczone dane podatnika.

oWykaz wysłanych PIT – zestawienie wybranych PIT zawierające nr teczki, nazwisko i imię podatnika, kod formularza z zaznaczeniem czy korekta, datę eksportu na portal MF oraz datę wystawienia UPO i status przetworzenia dokumentu.

oWykaz wysłanych PIT z numerem referencyjnym – zestawienie wybranych PIT zawierające nr teczki, nazwisko i imię podatnika, kod formularza z zaznaczeniem czy korekta, datę eksportu na portal MF oraz datę wystawienia UPO, kod statusu przetworzenia dokumentu i nr referencyjny nadany przez MF.

●Zestawienie PIT – podstawowy – raport zawiera wykaz PIT z rodzajem formularza, numerem roku, którego dotyczy, danymi podatnika (nr teczki, imię, nazwisko, data rozwiązania umowy, jeżeli wystąpiła w okresie, którego dotyczy PIT, kod komórki organizacyjnej) oraz statusem przetworzenia PIT przez MF. W nagłówku raportu jest informacja o statusach PIT wybranych do wydruku wg SIMPLE.

Wykonanie raportu uruchamia ikona w górnym pasku narzędziowym Wydruk lub Podgląd wydruku.

Raporty dotyczą pozycji PIT zaznaczonych w oknie. Zakres danych i kolejność osób w raporcie jest zgodna z wyborem użytkownika dokonanym w oknie wykonania raportu. Oznacza to, że przed wykonaniem raportu należy ustawić zakres dostępnych informacji (służy do tego obszar filtrowania w górnej części okna) oraz posortować listę osób gdyż kolejność osób w raporcie będzie taka jak w oknie wykonania raportu.