IFT-1/IFT-1R Informacja o wysokości przychodu (dochodu) uzyskanego przez osoby fizyczne niemające w Rzeczpospolitej Polskiej miejsca zamieszkania sporządzana przez płatnika podatku i adresowana do podatników oraz urzędów skarbowych właściwych w sprawach opodatkowania osób zagranicznych, w terminie do końca lutego roku następującego po roku podatkowym lub na wniosek podatnika w terminie 14 dni od złożenia wniosku, przy czym:

●Informacja roczna ma symbol IFT-1R – w nagłówku formularza jest skreślony symbol IFT-1.

●Informacja sporządzana w trakcie roku na wniosek podatnika ma symbol IFT-1 – w nagłówku formularza jest skreślony symbol IFT-1R.

Warunkiem utworzenia informacji jest:

●Skojarzenie i wypełnienie danych kadrowych podatnika z danymi podatkowymi:

oRodzaj numeru identyfikacyjnego (dana typu K korzystająca ze słownika RIZ),

oKraj wydania nr identyfikacyjnego (inny niż Polska),

oNumer identyfikacji podatkowej.

●Pojawienie się w roku podatkowym w kartotece podatnika przychodów na składnikach pobieranych do formularza.

●W przypadku gdy podatnik i płatnik są podmiotami powiązanymi, należy daną w bazie typu L z zakresem dat skojarzyć z daną nadzorowaną nr 048580 Pod.powiąz.z płatn. i wypełnić w danych podatnika. Wartość danej Tak spowoduje zaznaczenie pola nr 10 w części B.1. formularza i umożliwi wstawienie kwoty pobranego podatku na podstawie art. 41 ust. 12 ustawy w części D. w polu nr 65 lub 71 odpowiednio od przychodu typu P29P lub P3aP.

●Pozycje nr 8 do 21 w części D. są wypełniane w przypadku, gdy znajduje zastosowanie właściwa umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania, tj.: w dniu wypłaty danego typu przychodu podatkowego w tabeli UNIK_PODW_OPODA. wystąpi aktywny kod kraju zamieszkania podatnika. Jeżeli Tak, to przychody i pobrany podatek zostaną wykazywane w części D. pozycje 8 do 21 zgodnie z typem przychodu. W przypadku, gdy w dniu wypłaty brak jest aktywnego kodu kraju zamieszkania w tabeli, przychody i pobrany podatek są wykazywane w części D. w odpowiednich polach w pozycji 99 w podziale na podstawę prawną w następujący sposób:

ow pozycji 99 - przychód zgodnie z art. 29 ustawy:

▪w polu nr 62 - typy przychodu 4j, 4a, 4d, 4e, 4f, 4g, 4i, PZ29

▪w polu nr 63 - typy przychodu 49, 41, 44, 45, 46, 47, 48, 50, PO29, P29P

▪w polu nr 64 - suma pobranego podatku

▪w polu nr 65 - podatek pobrany od przychodu typu P29P

ow pozycji 99 zgodnie z art. 30 ustawy:

▪w polu nr 66 - typy przychodu 4h, PZ30

▪w polu nr 67 - typy przychodu 40, PO30

▪w polu nr 68 - suma pobranego podatku

ow pozycji 99 zgodnie z art. 30a ustawy

▪w polu nr 69 - typy przychodu 4b, 4c, PZ3a

▪w polu nr 70 - typy przychodu 42, 43, PO3a, P3aP

▪w polu nr 71 - suma pobranego podatku

▪w polu nr 72 - podatek pobrany od przychodu typu P3aP

oKażda z pozycji przychodów i pobranego podatku wykazywanych w części D. jest wykazywana w odpowiednich częściach E. do P. w podziale według stawek opodatkowania. Grupowanie odbywa się według % podatku wstawionego w typie składnika w opcji Definiowanie składników przychodu. Kwota zwolniona z opodatkowania jest wykazywana w pierwszej pozycji z zerowym % podatku. Przychód opodatkowany jest wykazywany w poszczególnych punktach w kolejności od najniższego % podatku.

Uwaga

Niezależnie od spełnienia warunku zgodności kodu kraju w adresie podatnika i w tabeli UNIK_PODW_OPODA, w pkt 99 zostaną wykazywane typy przychodów: PZ29, PO29, P29P,  PZ30, PO30, PZ3a, PO3a i pobrany od nich podatek. Te typy przychodów są dedykowane do wykazywania ich wyłącznie w pkt 99.

Począwszy od wersji formularza nr 16 dokument IFT-1/IFT-1R jest zapisywany w bazie w dwóch formatach:

●Jako jeden zestaw danych w formacie XML, który nie podlega modyfikacjom. Może być przygotowany do wysyłki na portal MF, wysłany lub usunięty przed wysyłką. Usunięcie pozycji IFT przed wysyłką powoduje usunięcie zapisanego w bazie pliku XML i dokumentu PDF.

●Jako jeden dokument w formacie PDF na wybranym szablonie IFT-1/IFT-1R niezależnie od typu formatu wybranego do podglądu w trakcie jego generowania. Dokument PDF zapisany w bazie może być przez użytkownika:

oWielokrotnie wywoływany do podglądu i wydruku.

oAktualizowany w zakresie statusu jego przetworzenia i wysyłki na portal MF, szablonu dokumentu oraz adresu do wysyłki IFT do podatnika. Zapis pliku zaktualizowanego nadpisuje w całości dotychczasowy plik PDF.

oZapisywany w lokalizacji wskazanej przez użytkownika.

oWysyłany e-mailem do podatnika.

IFT-1/IFT-1R w wersji od 16 posiada własne okno definiowania parametrów jego wykonania – Parametry wydruku IFT/IFT-1R uruchamiane z opcji Wydruki PIT. Na oknie z listą dostępnych PIT pozycja IFT-1/IFT-1R(16) jest oznaczona dodatkową ikoną Raport w nowej technologii.

W celu wygenerowania paczki dokumentów IFT-1/IFT-1R dla listy teczek zaznaczonych w oknie startowym Wydruki PIT, należy wywołać listę PIT jedną z ikon w górnym pasku menu Wydruk lub Podgląd wydruku, a następnie zaznaczyć na liście formularz IFT-1/IFT-1R w odpowiedniej wersji i wywołać okno Parametry wydruku IFT/IFT-1R dwuklikiem na zaznaczonej pozycji lub przyciskiem OK.

Okno generowania IFT zawiera dwie zakładki: Parametry oraz Emisja, w których należy określić parametry generowania i emisji dokumentu.

       Parametry

W zakładce należy określić parametry generowania IFT-1/IFT-1R, tj. wypełnić edytowalne pola lub pozostawić je z wartościami domyślnymi, przy czym informacje wpisane do poszczególnych pól oznaczają: ●PIT-IFT za okres – daty od do z roku podatkowego, którego dotyczą generowane dokumenty. Domyślnie w polu Data od wyświetlany pierwszy dzień roku, w polu Data do – data bieżąca. ●Data danych kadrowych – w polu należy wpisać datę, według której będą pobierane dane kadrowe do IFT. Ważne, aby data danych kadrowych była z roku, za który sporządzane są dokumenty IFT. Datą domyślną jest data bieżąca. ●Data wystawienia dokumentu – data jest wstawiana w polu IFT-1/IFT-1R Data wypełnienia informacji. ●Czy na wniosek podatnika [data] – po zaznaczeniu pola i wstawieniu daty zostanie przygotowany formularz IFT-1; data wpisana w polu zostanie zamieszczona na formularzu w polu Data złożenia wniosku przez podatnika. Jeżeli data nie będzie wypełniona zostanie utworzony IFT-1R. ●Czy na wniosek podatnika – po zaznaczeniu pola i wstawieniu daty zostanie przygotowany formularz IFT-1; data wpisana w polu zostanie zamieszczona na formularzu w polu Data złożenia wniosku przez podatnika. Jeżeli data nie będzie wypełniona zostanie utworzony IFT-1R. Przychody ze wszystkich nr z tą samą daną grupującą – zaznaczenie pola oznacza, że do PIT zostaną pobrane przychody z teczki zaznaczonej w oknie Wydruki PIT i z innych, które mają tą samą daną grupującą i tego samego płatnika nawet, gdy nie zostały zaznaczone. ●Przychody ze wszystkich nr z tą samą daną grupującą – zaznaczenie pola oznacza, że do PIT zostaną pobrane przychody z teczki zaznaczonej w oknie Wydruki PIT i z innych, które maja tę samą daną grupującą nawet, jeżeli nie zostały zaznaczone. ●Wydruk danych osoby wystawiającej PIT – zaznaczenie pola spowoduje wyświetlenie imienia i nazwiska operatora z możliwością edycji. Tekst wyświetlony w aktywnych polach pojawi się w IFT w polach Imię i Nazwisko płatnika lub osoby upoważnionej przez płatnika. ●Wydruk danych osoby odpowiedzialnej za treść inform. – zaznaczenie pola spowoduje wyświetlenie imienia i nazwiska operatora z możliwością edycji. W przypadku gdy operator jest pracownikiem firmy dla której tworzy dokumenty IFT, w polu Stanowisko zostanie wyświetlona nazwa zajmowanego przez niego stanowiska z możliwością edycji. Tekst wyświetlony w aktywnych polach pojawi się w IFT w polu Podpis osoby odpowiedzialnej za treść informacji albo nadruk z imieniem, nazwiskiem oraz stanowiskiem służbowym. ●Wydruk danych osoby upoważnionej do reprezent. płatn. – zaznaczenie pola spowoduje wyświetlenie imienia i nazwiska operatora z możliwością edycji. W przypadku gdy operator jest pracownikiem firmy dla której tworzy dokumenty IFT, w polu Stanowisko zostanie wyświetlona nazwa zajmowanego przez niego stanowiska z możliwością edycji. Tekst wyświetlony w aktywnych polach pojawi się w IFT w polu Podpis osoby/osób uprawnionych lub upoważnionych do reprezentowania płatnika/podmiotu albo nadruk z imieniem, nazwiskiem oraz stanowiskiem służbowym. ●Emisja elektroniczna – sekcja nadawania identyfikatora, nazwy i opisu paczki IFT, przy czym identyfikator paczki dokumentów jest wymagany. Numer identyfikatora jest tworzony automatycznie i wstawiany w polu, jako domyślny z możliwością edycji. Pola Nazwa i Opis są niewypełnione; wypełnienie ich nie jest wymagane. ●Korekta – pole należy zaznaczyć przy generowaniu dokumentów korekty. Domyślnie pole nie jest zaznaczone, co oznacza, że zostaną utworzone dokumenty złożenie informacji. Po zaznaczeniu pola Korekta będzie aktywne pole Uzasadnienie korekty, w którym użytkownik może wpisać uzasadnienie, wówczas powstanie dokument ORD-ZU. Od początku 2016 roku uzasadnienie korekty nie jest wymagane. Jeżeli istnieje konieczność wygenerowania korekty IFT z wartościami zerowymi, to poza zaznaczeniem pola Korekta należy zaznaczyć Czy korekta zerowa – wówczas zostaną przygotowane dokumenty IFT dla osób zaznaczonych z wartościami zerowymi, niezależnie od danych w tabelach przychodów podatkowych. Rysunek 1429.  Okno parametrów wydruku IFT-1/IFT-1R w wersji od 16

       Emisja

Parametry w zakładce Emisja. Ich znaczenie i sposób wypełniania są identyczne dla wszystkich PIT w wersji PDF. Szczegółowy opis został zamieszczony w rozdziale PIT-11 w wersji od 25. Rysunek 1430.  Okno emisji wydruku IFT-1/IFT-1R w wersji od 16