SIMPLE.ERP > Personel > Dane kadrowo-płacowe > Dane osobowe > Okno Dane osobowe

Opcja analizy danych osobowych wymaga odrębnej licencji i odpowiedniego przygotowania danych, które będą prezentowane do analizy. Dane wyświetlone w oknie mogą być przeglądane, grupowane i filtrowanie.

Okno Analiza Danych Osobowych jest wywoływane z okna Dane osobowe przy pomocy jednego z poleceń dostępnych z menu Lokalne lub z odpowiadających im ikon na górnym pasku narzędziowym:

● Otwórz okno analizy danych osobowych lub z menu Lokalne->Analiza danych osobowych - wywołanie okna analizy danych jednej teczki zaznaczonej w oknie Dane osobowe.

● Otwórz okno analizy danych osobowych teczek lub z menu Lokalne->Analiza danych osobowych - wywołanie okna analizy danych wielu teczek wyświetlonych w oknie Dane osobowe; przy czym liczba teczek wyświetlanych w oknie jest ograniczona dla danego użytkownika do wartości wstawionej w parametrze użytkownika Max liczba teczek (analiza danych os.). Domyślna wartość parametru wynosi 1000 teczek i nie ma przeciwwskazań, żeby ta wartość była większa, jednak im wartość jest większa tym czas otwierania okna jest dłuższy.

W oknie Analiza Danych Osobowych są wyświetlane dane teczki lub teczek z aktualnej formatki, która w definicji formatek danych ma zaznaczony atrybut Do listy teczek oraz przy których jest zaznaczone pole Lista teczek. W przypadku wyboru do wyświetlania formatki z nie zaznaczonym atrybutem wyświetli się okienko informujące o tym.

Rysunek 573. Komunikat o braku na formatce danych do prezentacji

Sposób prezentacji danych w oknie określa się w poszczególnych kolumnach zaznaczając lub odznaczając odpowiednie pola w wierszu odpowiadającym danej, w tym:

●Przy danej na poziomie zerowym można zaznaczyć atrybut (pole) w kolumnie Ostatnie wystąp. Zaznaczenie spowoduje ograniczenie jej wyświetlania wyłącznie do OSTATNIEGO WYSTĄPIENIA w teczce osoby.

●Przy danej z zakresem dat, która domyślnie jest wyświetlana w trzech kolumnach (Wartość danej, Data od, Data do) można zaznaczyć pole w kolumnie Usuń daty co spowoduje, że dana będzie wyświetlana w jednej kolumnie (Wartość danej).

●Przy danej typu K lub S domyślnie są wyświetlane kolumny Symbol kodu i Opis kodu oraz kolumny Data od, Data do, jeżeli dana jest z zakresem dat. Po zaznaczeniu pola w kolumnie Usuń opis - kolumna z opisem kodu nie będzie wyświetlana; zaznaczenie w kolumnie Usuń kod - kolumna z kodem nie będzie wyświetlana. Po zaznaczeniu pola Usuń daty – również kolumny z datami Od i Do nie będą wyświetlane. Przy czym zaznaczenie wszystkich pól spowoduje, że dana nie będzie wyświetlana w oknie.

Szczegóły definiowania formatek danych są opisane w rozdziale Formatki danych.

Po zainicjowaniu funkcji jednym z dostępnych poleceń, jeśli było wybranych więcej teczek niż określona w parametrze, wyświetli się informacja o ilości teczek, z których zostaną pobrane dane do wyświetlania.

Rysunek 574. Komunikat o ilości teczek pobranych do analizy

A następnie - okienko, w którym można:

●Wskazać zakres dat ograniczających zestaw danych. Domyślnie zaznaczone są pola Data min. i Data max. co oznacza zakresu dat 1800.01.01 – 3000.12.31. Po odznaczeniu tych pól będą aktywne pola edycji dat Data początkowa i Data końcowa, w których należy wpisać właściwy zakres dat.

●Zmienić formatkę danych na inną niż była w oknie startowym. Służy do tego pole Formatka. Na liście rozwijanej wyświetla się lista zdefiniowanych formatek, do których użytkownik ma prawo, przy czym przy formatkach przygotowanych do prezentacji są wyświetlane zielone kropki.

Rysunek 575. Okienko wyboru zakresu dat danych osobowych do analizy

Po ustawieniu parametrów i wciśnięciu przycisku OK zostanie wywołane okno Analiza Danych Osobowych. Do czasu pobrania kompletu danych, na dole okna jest wyświetlana informacja o etapach procesu pobierania danych.

Okno Analiza danych osobowych jest wyświetlane na ekranie na pierwszym planie; inne okna aplikacji nie przysłaniają go. Okno zawiera:

●Nagłówek i informacje o datach początkowej i końcowej danych oraz czy dane aktywne.

●Zestaw danych z formatki rozmieszczonych w kolumnach oraz pola filtrowania.

●Przycisk Opcje umożliwiający filtrowanie i eksport danych.

●Przycisk grupowania danych.

Dane w oknie są synchronizowanie z danymi w oknie Dane osobowe/Dane osobowe - szybkie wyszukiwanie.

Rysunek 576. Okno Analiza Danych Osobowych

Nagłówek

W nagłówku jest zamieszczony tytuł oraz zestaw danych osoby, np. dane podstawowe osoby: Imię, Nazwisko, Nr teczki, nr PESEL i Symbol komórki organizacyjnej, gdy dane w oknie dotyczą wybranej teczki. W przypadku, gdy do analizy wybrano wiele teczek, w nagłówku będzie informacja: Tryb: analiza wybranych teczek. Poniżej znajduje się tytuł formatki, z której pobrano dane do analizy.

Nagłówek okna jest budowany dynamicznie procedurą SQL: [kp_doso_grid_wg_form_nag]. Treść nagłówka może być dowolnie modyfikowana, a w wyniku zapytania musi być zwrócony XML z definicją jego widoku.

Procedura ze zmodyfikowanym układem nagłówka musi zawierać prefix up_beg, np.: up_beg_kp_doso_grid_wg_form_nag.

Poniżej nagłówka są wyświetlane informacje o dacie początkowej i końcowej danych oraz czy pobrano z formatki tylko aktywne, czy wszystkie (zaznaczenie pola Tylko dane aktywne pochodzi z formatki i nie jest edytowane w oknie).

Zestaw danych z formatki

Dane z formatki są zamieszczone w kolumnach i sformatowane zgodnie z rodzajem informacji, które przechowują tj. data, liczba, tekst.. Nazwy kolumn z danymi (skrócone bądź długie) zależą od wartości parametru użytkownika Długie opisy danych kadrowych?->TAK/NIE. Szerokości kolumn i wysokości wierszy są dopasowane do zawartości komórek. Poza danymi z formatki na zestawieniu standardowo są wyświetlane kolumny z numerem teczki oraz z imieniem i nazwiskiem osoby. W etykietach kolumn i w wierszu poniżej znajdują się przyciski filtrowania i sortowania danych w oknie.

Filtry w kolumnach są ustawiane po wybraniu "lejka" bądź po wpisaniu lub wyborze wartości bezpośrednio w pierwszym wierszu kolumny. Rodzaj filtra jest dopasowany do rodzaju informacji w kolumnie, tj., jeżeli w kolumnie są wyświetlane daty będzie to Filtr dat, dla kolumny z liczbami - Filtr liczb, dla kolumny tekstowej - Filtr tekstu. Odświeżenie okna po wyborze filtra nastąpi po wciśnięciu przycisku OK w przypadku wyboru "lejka"; klawisza Enter po wstawieniu daty. Jest też dostępna opcja filtrowania według danych etykiety kolumny poprzez przeciągniecie etykiety na górę okna. Usunięcie filtrów nastąpi po wciśnięciu krzyżyka w polu filtrowania.

Opcje

Okienko Opcje jest wywoływane przyciskiem zamieszczonym w prawym górnym rogu okna Analiza danych Osobowych i służy do filtrowania oraz zapisu danych.

●Filtr danych - obszar zawierający pola do zmiany formatki danych oraz dat: początkowej i końcowej danych wyświetlanych w oknie. Zmiana analizowanych danych w oknie nastąpi po o wstawieniu odpowiednich wartości w polach i odświeżeniu przyciskiem . W wyniku akcji zostanie zwrócony zestaw danych, które pochodzą z wybranej formatki i wchodzą w części lub w pełni w zakres dat wpisanych w polach Data początkowa i Data końcowa.

●Filtr okna - pole definiowania i zapisu sposobu prezentacji danych w oknie. Użytkownik może dla wybranej formatki zdefiniować i zapisać wiele filtrów. Zapisany filtr lub filtry są indywidualne dla użytkownika i wybranej formatki danych. Zapisany filtr przechowuje informacje dla danej formatki w ustawionej w nim kolejności i szerokość kolumn, grupowaniu, sortowaniu i filtrowaniu danych. Usunięcie zapisanego filtra nastąpi po wciśnięciu krzyżyka obok nazwy zapisanego filtra.

●Eksport danych - obszar zawiera przycisk przy pomocy, którego widoczny zestaw danych można zapisać do arkusza Excel. Zestaw danych zostanie zapisany w aktualnie wyświetlonym w oknie układzie danych z uwzględnieniem grupowania i filtrowania.

Rysunek 577. Okienko Opcje

Grupowanie

Grupowanie danych jest możliwe:

●Poprzez przeciągnięcie etykiety dowolnej kolumny grupującej do nagłówka tabeli z zestawem danych. Odświeżenie widoku przyciskiem powoduje utracenie wprowadzonego grupowania i przywrócenie widoku z przed grupowania.

●Po użyciu przycisku i przeciągnięciu etykiety dowolnej kolumny grupującej do nagłówka tabeli.

Powrót do widoku z przed grupowania nastąpi po ponownym kliknięciu w przycisk lub w krzyżyk w polu filtrowania.

Synchronizacja danych

Dane w oknie Analiza Danych Osobowych są automatycznie synchronizowane z oknem danych osobowych w ERP: Dane osobowe/Dane osobowe - szybkie wyszukiwanie. Zmiana widoku danych jest wykonywana po następujących akcjach w ERP:

●Zmiana osoby wybranej (zaznaczonej)

●Usunięcie danej

●Modyfikacja danej

●Zmiana na formatce danych pola wyboru Tylko dane aktywne. Zmiana na formatce spowoduje zmianę danych w oknie Analiza Danych Osobowych oraz zaznaczenia pola o takiej samej nazwie, które w oknie ma wartość wyłącznie informacyjną.

W przypadku analizy danych z wielu teczek, odświeżanie danych następuje po akcjach:

●Zmiana listy pracowników

●Usunięcie danej

●Edycja danej

●Zmiana na formatce danych pola wyboru Tylko dane aktywne

W trakcie odświeżania danych w dolnym panelu wyświetlana jest informacja o tym.

Odświeżanie widoku zawsze uwzględnia wprowadzone daty na oknie.

Przejście do wybranej teczki lub danej w ERP

Przejście do wybranej teczki nastąpi po kliknięciu w dowolne pole kolumny i wybór polecenia Przejdź do pracownika. Kursor ustawi się na wybranej teczce osoby.

Przejście do danej w ERP nastąpi po kliknięciu w dowolne pole kolumny pochodzącej z formatki danych i wybór polecenia Przejdź do danej. kursor ustawi się na tej danej w oknie edycji danych osobowych w ERP.