Okno Lista teczek z przekroczonym limitem danych zawiera wykaz teczek, w których liczba danych przekracza ustalony limit. Obecnie system dopuszcza przechowywanie w jednej Teczce nie więcej niż 65520 danych. Limit liczby danych i częstotliwość wyświetlania okna z ostrzeżeniem określa się w parametrach w opcji: Repozytorium->Obsługa repozytorium danych->Simple system->Parametry systemu->Parametry modułu PERSONEL w parametrach:
●Ilość danych w teczce - limit; wartość parametru określa liczbę danych, po przekroczeniu której wyświetli się okno z ostrzeżeniem. Domyślna wartość wynosi 60000, co oznacza, że wyświetlenie okna nastąpi po wystąpieniu w bazie co najmniej jednej teczki, w której liczba danych przekroczy 600000. W wypadku ustawienia limitu większego niż 60000 parametr jest ignorowany.
●Ilość danych w teczce - interwał; w parametrze ustala się co ile dni ma być dokonywane sprawdzenie liczby danych w teczkach. Domyślna wartość parametru wynosi 10, co oznacza, że sprawdzenie będzie wykonywane co 10 dni. Ustawienie wartości parametru na 0 lub mniej powoduje że sprawdzenie nastąpi przy każdym otwarciu okna.
Listę wyświetlonych teczek można zapisać do pliku używając polecenia z górnego paska menu: Dane->Zapisz.
Wyświetlanie okna z listą teczek z przekroczonym limitem danych następuje po otwarciu okien:
●Dane osobowe
●Grupowe wprowadzanie danych
●Import danych kadrowych
●Nieobecności - lista
●Urlopy należne - lista
●Umowy o pracę - lista
●Import nieobecności
●Listy płac
●Raporty definiowane
●Nieobecność rozliczana w ZUS
●Nieobecność rozliczana w ZUS - lista
●Import danych e-ZLA
●Umowy zlecenia/o dzieło - lista
●Rachunki do umów - lista
Rysunek 578. Okno Lista teczek z przekroczonym limitem danych