Dana typu Grafik posiada odrębne okno edycji. Edycja danej typu grafik składa się z dwóch etapów: dodawanie danej oraz wprowadzanie kodów nieobecności zdefiniowanych w słowniku KGR. W bazach nienadzorowanych dodawanie danej i edycja kodów w grafiku odbywa się na formatce danych.
Po dodaniu danej należy wpisać właściwy numer roku w pustym polu edycji i wcisnąć klawisz ENTER.
Wciśnięcie ENTER po dodaniu numeru roku lub na wcześniej wprowadzonej wartości spowoduje wyświetlenie okna Edycja grafika. Okno stanowi miejsce do wprowadzania i prezentacji czasu nieprzepracowanego oraz wyświetlania dni roboczych i wolnych w danym roku zdefiniowanych w kalendarzu przypisanym pracownikowi w danej typu K korzystającej ze słownika systemowego AKL – Lista kalendarzy.
Listę kalendarzy z dniami wolnymi i roboczymi dla danego roku definiuje się w opcji Obiekty uzupełniające wspólne->Kalendarze. Zostało to opisane w rozdziale Kalendarze w obszarze Personel.
Rysunek 589. Widok okna edycji danej typu grafik
Okno z grafikiem podzielone jest na dwa obszary:
●Górny zawiera wykaz dni i miesięcy danego roku, z ewentualnymi zdarzeniami w postaci kodów alfanumerycznych.
●Dolny obszar zawiera tylko dni wskazanego miesiąca wraz z możliwością wypełnienia kodu i wartości, np. rodzaju absencji.
Wprowadzenie konkretnego kodu, odbywa się przez wpisanie bądź wybranie go ze słownika KGR dołączonego do grafika dla odpowiedniego dnia.
Rysunek 590. Wprowadzanie nieobecności do grafika
Wprowadzanie danych może odbywać się też przez podanie zakresu dat, symbolu kodu i ewentualnie porównania z kalendarzem w celu pominięcia dni roboczych. Wywołanie okna wpisywania wartości zakresem dat następuje po naciśnięciu przycisku 
Wpisz dane z paska menu. Po wprowadzeniu wartości i wciśnięciu przycisku Przelicz, nastąpi przeliczenie i wyświetlenie liczby dni wprowadzonej nieobecności.
Rysunek 591. Wprowadzanie nieobecności do grafika dla zakresu dat
Uwaga
Wprowadzenie spacji (pustego kodu) do oznaczenia dnia w grafiku powoduje wyzerowanie związanej z tym dniem wartości.
Uwaga
Istnieje możliwość wprowadzania kodów do grafika przy pomocy funkcji obliczeniowych. W takim przypadku kody dwuliterowe należy podawać w separatorach „[…]”.