Dana typu Grafik posiada odrębne okno edycji. Edycja danej typu grafik składa się z dwóch etapów: dodawanie danej oraz wprowadzanie kodów nieobecności zdefiniowanych w słowniku KGR. W bazach nadzorowanych dodawanie danej odbywa się na formatce danych. Okno edycji i podglądu kodów w grafiku może być wywoływane z formatki i z zakładki Nieobecności.
Po dodaniu danej w formatce danych, należy wpisać właściwy numer roku w pustym polu edycji i wcisnąć klawisz ENTER.
Wciśnięcie ENTER po dodaniu numeru roku lub na wcześniej wprowadzonej wartości spowoduje wyświetlenie okna Edycja grafika. Okno stanowi miejsce do prezentacji dni roboczych i wolnych w danym roku oraz wprowadzonych kodów nieobecności.
●Dni robocze i wolne w grafiku pracownika pochodzą z danej typu K – Kalendarz, korzystającej ze słownika systemowego AKL – Lista kalendarzy.
●Listę kalendarzy z dniami wolnymi i roboczymi dla danego roku definiuje się w opcji Obiekty uzupełniające wspólne->Kalendarze. Zostało to opisane w rozdziale Kalendarze w obszarze Personel.
Rysunek 588. Widok okna edycji i podglądu danej typu Grafik
Okno z grafikiem podzielone jest na trzy obszary:
●Obszar górny zawiera wykaz dni i miesięcy danego roku, z ewentualnymi zdarzeniami w postaci kodów alfanumerycznych.
●Dolny obszar zawiera tylko dni wskazanego miesiąca wraz z możliwością wypełnienia kodu i wartości, np. rodzaju absencji. Wprowadzenie konkretnego kodu, odbywa się przez wpisanie bądź wybranie go ze słownika KGR dołączonego do grafika dla odpowiedniego dnia.
●Obszar zawierający zestawienie godzin roboczych, przepracowanych i nieprzepracowanych w podziale na miesiące zamieszczony po prawej stronie okna.
Okienka edycji grafika są aktywne tylko w okresie trwania umowy o pracę. W okresie niezatrudnienia okienka edycji są wyszarzone; w części okna zawierającej zestawienie godzin są wyświetlane wartości zerowe.
Kody nieobecności mogą być wprowadzane do grafika na dwa sposoby:
●Poprzez wprowadzanie i rozliczanie nieobecności w zakładce Nieobecności. Z zakładki użytkownik może wywołać okno podglądu grafika wciskając przycisk 
. Jest to podstawowe miejsce do wprowadzania kodów nieobecności do grafika w bazach pracujących w trybie nadzorowanym. Szczegóły dotyczące zapisu nieobecności w grafiku są omówione w rozdziałach dotyczących rozliczania nieobecności: płatnych, niepłatnych, rozliczanych z ZUS.
●Wprowadzanie danych z formatki w zakładce Dane teczki. Ta metoda w bazach nadzorowanych powinna stanowić jedynie uzupełnienie kodów w grafiku w przypadku, gdy użytkownik rejestruje w nim inne zdarzenia niż nieobecności. Kod nieobecności wprowadzany z formatki nie może nadpisać kodu wprowadzonego w wyniku rozliczenia nieobecności w oknach wywoływanych z zakładki Nieobecności. Sposoby wprowadzania kodów do grafika z formatki danych zostały omówione w rozdziale Okno edycji grafika w bazach nienadzorowanych.
Uwaga
Istnieje możliwość wprowadzania kodów do grafika przy pomocy funkcji obliczeniowych. W takim przypadku kody dwuliterowe należy podawać w separatorach „[…]”.