Wydruki z grupy Lista płac:
●paski poziome – Podstawowy,
●paski ciągłe – Podstawowy – Z,
●paski ciągłe – Podstawowy z nagłówkami,
●paski ciągłe – Podstawowy, bez ramek, format A4,
●składana Podstawowy – Z wiele list,
posiadają wspólne okno definiowania parametrów ich wykonania. Wszystkie odmiany wydruków są wykonywane według takich samych zasad i posiadają możliwość zamieszczenia zdefiniowanej stopki. W nagłówkach raportów jest wyświetlana nazwa i nazwa długa oraz adres i NIP firmy.
Wydruki są uruchamiane z okna Listy płac. Składniki z teczek osobowych na liście płac są rozmieszczone w poziomych ramkach.
Poszczególne raporty zawierają:
●Lista płac – paski poziome Podstawowy – raport prezentuje w poziomych paskach opisy i kwoty składników płacowych w teczkach osobowych występujące na wybranej liście płac. Na końcu raportu znajduje się podsumowanie listy płac oraz stopki, jeżeli zostały określone w oknie startowym.
●Lista płac – paski ciągłe. Wydruk tabelaryczny wybranej listy płac, w którym w nagłówku są zamieszczone opisy składników płacowych, a poniżej – ich wartości w poszczególnych teczkach osób. Na końcu raportu znajduje się podsumowanie listy płac oraz stopki, jeżeli zostały określone w oknie startowym. Wydruk występuje w odmianach:
oPodstawowy – Z. Wartości w raporcie są zamieszczone w ramkach, w tym nagłówki z opisami składników znajdują się na początku raportu i w podsumowaniu. Na każdej stronie raportu jest zamieszczony wiersz z numerami kolumn.
oPodstawowy z nagłówkami – odmiana raportu podstawowego. Różni się tym, że nie występuje w nim wiersz z numerami kolumn, a nagłówki z opisami składników są na każdej stronie.
oPodstawowy, bez ramek, format A4 – zawartość raportu jest taka jak w raporcie podstawowym z nagłówkami, z tym że wartości w raporcie nie są obramowane.
●Lista płac – składana Podstawowy – Z wiele list. Wydruk zawiera składniki płacowe wielu wybranych (zaznaczonych w oknie startowym) list płac w podziale na nr teczek osób występujących na tych listach. Raport jest wykonywany na poziomej orientacji stron dla każdej listy oddzielnie. Na kolejnych stronach w nagłówkach są zamieszczone numery i opisy składników płacowych w tylu kolumnach, ile jest składników płacowych na wybranych listach płac, a na końcu w czterech kolumnach: Nazwisko i imię, Nr ewid, Rok/mies. sporządzenia listy płac oraz Data i podpis. O ilości stron raportu decyduje ilość składników płacowych na wybranych listach płac (liczba kolumn) oraz liczba wybranych list płac i teczek osób, które na tych listach wystąpiły (liczba wierszy). W ostatnim wierszu znajdują się podsumowania grup i list płac.
Raporty dostępne w trybie znakowym (literka Z w tytule na liście raportów) mają na górze okna pola wyboru trybu wydruku:
●Wydruk w trybie graficznym.
●Wydruk w trybie znakowym.
Od wyboru trybu wydruku zależy lista dostępnych parametrów wydruku raportu. Użytkownik może zaakceptować domyślnie wyświetlone parametry albo je zmienić.
Parametry dostępne do wydruku w trybie graficznym oznaczają:
●Szablon – składniki – pole wyboru szablonu listy płac do wydruku. Pole nie zaznaczone – na wydruku będą składniki z listy płacy, które w definicji mają zaznaczone pole Drukowany domyślnie. Zaznaczenie pola umożliwia wybór szablonu do wydruku spośród zdefiniowanych szablonów list płac: wszystkich – w polu obok wyświetlony tekst Wszystkie lub ograniczonych do grupy Prywatne albo Publiczne. Na liście wyboru zostaną wyświetlone te szablony z wybranej grupy, które w definicji szablonu mają w sekcji Użycie szablonu zaznaczone pole W zestawieniach. Wybranie jednego z szablonów spowoduje wydrukowanie wyłącznie składników w nim występujących, które w definicji szablonu zakładka Składniki listy płac mają zaznaczone pole w kolumnie Drukować?.
●Wszystkie składniki – po zaznaczeniu pola, jeżeli:
oSzablon nie został wybrany – na wydruku wystąpią wszystkie składniki obliczone na wybranej liście płac.
oSzablon został wybrany – na wydruku pojawią się te składniki, które występują w wybranym szablonie i zostały obliczone na liście płac.
●Składnik 1 słownie – pole wyboru składnika, który ma być w podsumowaniu i wydrukowany słownie na końcu wydruku listy płac, np. numer składnika Do wypłaty.
●Składnik 2 słownie – pole wyboru drugiego składnika, który ma być w podsumowany i wydrukowany na końcu listy słownie.
●Dana do podziału listy – pole do wprowadzenia danej kadrowej typu kod według której zostaną pogrupowane paski na wydruku. Wydruk listy zostanie podzielony na tyle części ile różnych wartości podanej danej posiadają osoby umieszczone na liście płac. W nagłówku każdego z takich wydruków pojawi się wartość danej, według której nastąpił podział listy płac. Wybierając przykładowo daną komórka organizacyjna, podział wydruku listy płac nastąpi według komórek organizacyjnych. Wartość danej jest pobierana z ostatniego jej wystąpienia.
●Orientacja strony – wybór układu strony: poziomy lub pionowy. Pola nie występują w raporcie Lista płac – składana Podstawowy – Z wiele list. Raport ten występuje tylko w orientacji poziomej.
●Stopka – sekcja wyboru rodzaju stopki do zamieszczenia na końcu wydruku i definiowania jej treści:
oZdefiniowane stopki – pole wyboru zdefiniowanej stopki lub przejścia do okna edycji stopek. Opis funkcjonalności znajduje się w rozdziale Edycja stopek do wydruku list płac W celu wstawienia na wydruku zdefiniowanej wcześniej stopki należy umieścić kursor w polu i rozwinąć listę stopek oraz wybrać stopkę do wydruku poprzez podświetlenie pozycji na liście i wciśnięcie przycisku Wstaw.
oLinie stopki – pola edycji tekstu, który pojawi się na końcu wydruku. W każdej linii można wpisać dowolny tekst lub pozostawić je puste. Mogą to być na przykład zaznaczone miejsca na podpisy.
oLiczba pustych linii – pola do definiowania odstępów (ilości pustych linii) po danej linii stopki.
oWydruk po Składnik słownie – zaznaczenie oznacza, że ta linia będzie wydrukowana po składniku słownie.
Rysunek 1109. Okno parametrów wydruku Lista płac paski poziome
Po wyborze wydruku w trybie znakowym w oknach parametrów wydruku raportów, które mają tę opcję lista parametrów jest ograniczona do:
●Szablon – składniki – pole wyboru szablonu listy płac do wydruku.
●Dana do podziału listy – pole do wprowadzenia danej kadrowej typu kod według której zostaną pogrupowane paski na wydruku. Wartość danej jest pobierana z ostatniego jej wystąpienia.
●Szerokość i długość strony – w polach należy wstawić odpowiednie wartości, dostosowane do parametrów drukarki zainstalowanej na stacji roboczej użytkownika.
●Ile linii nagłówka – pole wyboru od 1-4 linii.
●Czy powtarzać nagłówki – po zaznaczeniu pola, nagłówki będą powtarzane na każdej stronie wydruku.
Rysunek 1110. Parametry wydruku List płac paski poziome w trybie znakowym
Po ustawieniu odpowiednich parametrów i wciśnięciu przycisku OK, wydruk zostanie wykonany, a parametry wpisane na filtrze – zapamiętane.
Rysunek 1111. Fragment raportu Lista płac paski poziome podstawowy
Rysunek 1112. Fragment raportu Lista płac paski ciągłe podstawowy
Rysunek 1113. Fragment raportu Lista płac paski ciągłe podstawowy bez ramek format A4